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Falando de
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efetuar check in do documento...
O Check-In check in é a rotina que o colaborador utiliza utilizada para publicar o documento novamente em sua pasta de origem, após efetuar um check out e editar o seu conteúdo. Somente é possível realizar um Check-In em o check in para um documento que está em Check-Out check out.
Quando o documento possui critérios de aprovação.
Caminho
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básico
01. Na funcionalidade Documentos Depois de concluir as alterações no documento que está em check out, acessar a pasta Meus Documentos documentos e, em seguida, a pasta Check Out, na qual se encontra o documento em check-out.out.
02. Localizar o documento para o qual o check in será efetuado.
0302. Acionar Check - in do documento, localizado ao lado do nome do documento.
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Esta opção somente é apresentada se o usuário possuir permissão de modificação ou Totaltotal. |
0304. Na tela de Check In, será possível visualizar a descrição do documento e alterá-la.04. Na aba detalhes do Check In é possível editar o comentáriojanela exibida, definir as informações solicitadas.
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Comentário |
05. Definir o controle de versão.
06. Informar a descrição do controle de versão.
Controle de versão Descrição versão/revisão |
05. Acionar a aba Aprovação para incluir ou editar os critérios de aprovação do documento.
06. Definir os critérios de aprovação para o documento, se desejado07. Na aba aprovação é possível configurar a aprovação para o documento.
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Caso desejar incluir aprovadores, informações mais detalhadas Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Pasta. Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
0807. Acionar Confirmar.
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A transferência do arquivo será feita para o Ao confirmar o check in, o documento é excluído da pasta Check out e é enviado para aprovação – caso existam critérios de aprovação definidos para ele – e posteriormente é publicado no seu diretório de origem, atualizando ou não a versão/revisão do documento, levando em consideração a configuração definida no controle campo Controle de versão. E o documento é excluído da pasta Check-out. |
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