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Hablando de efectuar check-out del documento...

El check-out es la rutina de transferencia de un documento a la carpeta personal de un usuario para que él pueda editar el contenido, sin permitirle a ningún otro usuario que modifique el documento mientras no estén publicados sus cambios.

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Puede editar el documento que está en check-out a partir de la navegación de documentos o de la pestaña Documentos en check-out de la central de tareas.


Efectuar check-out del documento

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Si la carpeta Mis documentos está desactivada en los Parámetros de la plataforma, no estará disponible el recurso de check-out.

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Painel

Comentario
Descripción del motivo por el cual se están realizando el check-out del documento. Este comentario será temporal, es decir, existirá solo durante la vida de la check-out. El comentario se elimina una vez que se lleva a cabo el check-in del documento, luego de finalizar las modificaciones. Ese comentario se puede visualizar durante el ciclo de vida del check-out, en los detalles del check-out. Puede obtener más información en Efectuar Visualice detalles del check-out del documento.

¿Editar o confirmar?
Cuando está marcada, determina que el documento se abrirá automáticamente en modo edición inmediatamente después de la confirmación del check-out. Cuando no está marcado este campo, se tiene que acceder a la carpeta Check-out, localizada dentro de la carpeta Mis documentos, en la navegación de documentos – o acceder a la pestaña Plataforma ❙ Documentos en check-out de la Central de Tarefas para modificar el documento.

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Painel

 Cuando se confirma el check-out, el documento aparece en dos lugares:

  • dentro de la carpeta Check-out, dentro de la carpeta Mis documentos en la navegación de documentos
  • en la pestaña Documentos en check-out de la Central de tareas.


Visualice detalles del check-out del documento

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01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta en donde se encuentra publicado el documento.

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Painel

Mientras el documento esté en check-out no se pueden modificar sus criterios de seguridad.


Editar contenido del documento que está en check-out

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01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta Mis documentos y, luego, a la carpeta Check-out.

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Painel

Puede obtener más información en Plataforma ❙ Editar contenido del documento.


Anular check-out

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01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta Mis documentos y, luego, a la carpeta Check-out.

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