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As informações solicitadas são:

Data
Data inicial e final que estabelecem um período dentro do qual as solicitações serão consideradas na consulta.

Status
Situação na qual estão as solicitações que devem ser consideradas na consulta. As opções disponíveis são:

  • Finalizadas: quando assinalada, determina que as solicitações já finalizadas ou canceladas serão consideradas na consulta;
  • Abertas: quando assinalada, determina que as solicitações em andamento serão consideradas na consulta.

Processos
Processo do qual as solicitações devem ser consideradas na consulta. Para considerar as solicitações de todos os processos existentes, é necessário selecionar a opção Todos os processos.

Buscar por intervalo

Solicitação

Solicitações que inicializei
Quando selecionado, determina que serão consideradas as solicitações iniciadas pelo usuário autenticado na consulta.

Solicitações que participei
Quando selecionado, determina que serão consideradas as solicitações nas quais o usuário autenticado teve alguma participação.

Solicitações que participei como gestor/substituto
Quando selecionado, determina que serão consideradas as solicitações nas quais o usuário autenticado participou como gestor ou substituto.

Solicitações sob minha gerência
Quando selecionado, determina que serão consideradas as solicitações de processos dos quais o usuário autenticado é o gestor.

Todas as solicitações
Quando selecionado, determina que todas as solicitações do processo devem ser consideradas na consulta. Somente um usuário Administrador tem permissão para visualizar todas as solicitações de processos. Os processos definidos como públicos podem ser visualizados por todos os usuários.

Versão
Versão do processo selecionado que será considerada na consulta de solicitações. Quando a opção Todos os processos está selecionada não é possível selecionar uma versão, somente quando um processo específico foi selecionado. Para considerar as solicitações de todas as versões do processo, é necessário selecionar a opção Todas as versões.

Atividade
Atividade que deve ser considerada na consulta de solicitações. Somente é possível selecionar uma atividade específica quando foi selecionada uma versão específica do processo. Quando selecionada uma atividade específica, serão exibidas as solicitações que, no momento da consulta, estão nessa determinada atividade. Para visualizar as solicitações que estão em qualquer atividade da versão específica do processo, é necessário selecionar Todas as atividades.


Quando assinalado, determina que serão exibidos o nome do responsável e a data de conclusão de todas as atividades pelas quais o processo já passou. Ao assinalar esta opção não será possível visualizar o resultado da consulta em tela, apenas a exportação ficará habilitada. Para a atividade corrente, será exibido o atual responsável por ela e a coluna data de conclusão estará em branco. Apenas serão listadas as atividades pelas quais alguma solicitação da consulta passou. As demais atividades do processo não serão exibidas.

 

 

 


Quando assinalado, determina que os dados informados nos campos do formulário de cada solicitação serão incluídos no resultado da consulta. Ao assinalar esta opção não será possível visualizar o resultado da consulta em tela, apenas a exportação ficará habilitada.


Quando assinalado, determina que


 

01. Selecionar a funcionalidade Consultar Solicitações no menu principal.

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O atalho para a funcionalidade Consultar Solicitações fica disponível no menu principal, por meio do ícone Processos.

02. Informar a data inicial e final, definindo um intervalo dentro do qual serão pesquisadas as solicitações de processo.

03. Informar a faixa de códigos de solicitação inicial e final, definindo um intervalo dentro do qual serão pesquisadas as solicitações de processo.

Quando assinalado, determina que

04. Acionar Visualizar para visualizar o resultado da consulta em tela.

05. Na aba Processos em aberto visualizar as solicitações abertas encontradas de acordo com a parametrização informada na consulta.

06. Acionar a aba Processos finalizados e visualizar as solicitações finalizadas encontradas de acordo com a parametrização informada na consulta.

07. Acionar a aba Processos cancelados evisualizar as solicitações canceladas encontradas de acordo com a parametrização informada na consulta.

 

 

 

 

 

 

10. É possível inserir no resultado da consulta os dados informados nos campos do formulário de cada solicitação. 

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Caso o objetivo seja consultar apenas determinadas solicitações, basta desmarcar o campo Buscar por Intervalo e informar no campo Solicitação os números das solicitações separados por ponto e vírgula (;).esta opção seja habilitada, não será possível visualizar este relatório em tela. Apenas a exportação ficará habilitada.

11. Poderá optar por Visualizar o resultado em tela ou exportá-lo.04. Assinalar os status que devem ser considerados na pesquisa. 

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As opções disponíveis são:

  • Finalizadas - Quando assinalada, determina que as solicitações já finalizadas ou canceladas devem ser consideradas para a consulta.
  • Abertas - Quando assinalada, determina que as solicitações em andamento devem ser consideradas para a consulta.

05. Selecionar, entre os processos disponíveis, qual deve ser considerado para a consulta de solicitações de processo. 

Caso opte por exportar o resultado, a consulta será executada em segundo plano, ao finalizar o Fluig publicará o arquivo na pasta particular do usuário e o notificará por meio de e-mail quando o processo estiver concluído.
Caso opte por visualizar, uma tela aparecerá com o resultado da consulta.

12. Acionar a aba Processos em Aberto.

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Existe a opção "Todos os Processos", neste caso serão consultados todos os processos existentes.

Nesta aba podem ser visualizadas as solicitações abertas encontradas de acordo com a parametrização informada na consulta.

13. Acionar a aba Processos Finalizados.06. Assinalar uma das opções no campo Parâmetros para definir quais solicitações devem ser consideradas nessa consulta. 

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As opções disponíveis são:

  • Solicitações que Inicializei – Quando assinalada, determina que para essa consulta, somente devem ser consideradas as solicitações iniciadas pelo usuário em questão.
  • Solicitações que Participei – Quando assinalada, determina que para essa consulta, devem ser consideradas as solicitações em que o usuário em questão participou.
  • Solicitação que Participei como Gestor/Substituto – Quando assinalada, determina que para essa consulta, devem ser consideradas as solicitações que o usuário em questão participou como Gestor ou Substituto na solicitação.
  • Solicitações sob minha gerência – Quando assinalada, determina que para essa consulta, devem ser consideradas as solicitações que estão relacionadas a processos que o usuário é gestor.
  • Todas as solicitações – Quando assinalada, determina que todas as solicitações do processo devem ser consideradas para essa consulta.

Somente um usuário “Administrador” tem permissão para visualizar todas as solicitações de processos. Os processos definidos como públicos podem ser visualizados por todos os usuários.

07. Caso esteja selecionado um processo específico, é possível selecionar, entre as versões liberadas, qual deve ser considerada para a consulta de solicitações de processo. 

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Existe a opção "Todas as Versões", neste caso o filtro por versão não será aplicado.

08. Caso esteja selecionada uma versão específica para um processo, é possível selecionar entre as atividades existentes naquela versão, qual deve ser considerada para a consulta de solicitações de processo. Caso selecionada alguma atividade, o fluig retornará as solicitações que, no momento da consulta, estão naquela determinada atividade. 

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Existe a opção "Todas as Atividades", neste caso o filtro por atividade não será aplicado.

Nesta aba podem ser visualizadas as solicitações finalizadas encontradas de acordo com a parametrização informada na consulta.

14. Acionar a aba Processos Cancelados.

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Nesta aba podem ser visualizadas as solicitações canceladas encontradas de acordo com a parametrização informada na consulta.

15. Selecionar a solicitação que deseja consultar. Para abri-la, clique sobre o código da solicitação.

16. Para visualizar os detalhes do solicitação, acessar a aba Detalhes do Processo.

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Nesta aba é possível visualizar as informações gerais e detalhes como responsável e prazo de conclusão da atividade atual da solicitação.

17. Para visualizar os apontamentos feitos durante o andamento da solicitação, acessar a aba Apontamentos

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Nesta aba é apresentado um histórico dos apontamentos de horas que foram realizados nesta solicitação.

18. Para visualizar o histórico das movimentações da solicitação, acessar a aba Histórico.

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titleSaiba mais

Nesta aba é apresentado um histórico dividido pelas sequências de movimentações da solicitação, com informações como atividade, responsável, data e observações da movimentação. Por padrão, somente a última movimentação apresenta seus detalhes. Para ver os detalhes de outra movimentação basta acionar na mesma. Também é possível apresentar os detalhes de todas as movimentações acionando a opção Mostrar Todos.

19. Para visualizar os anexos publicados durante o andamento da solicitação, acessar a aba Anexos.

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Nesta aba são apresentados os anexos da solicitação. Para visualizar os mesmos basta clicar no ícone do anexo desejado. Caso o usuário não possua permissão de visualização no anexo, uma mensagem informando que o mesmo não possui permissão de visualização será apresentada.

20. Para visualizar o formulário principal da solicitação, acessar a aba Formulário

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Nesta aba é apresentado o formulário da solicitação, no qual é possível visualizar os dados preenchidos na execução da solicitação. Abaixo do formulário existe o botão Imprimir, o qual quando acionado permite a impressão do formulário.

21. Para visualizar o gráfico do fluxo do processo, acessar a aba Processo.

22. Acionar Fechar.

 

 

 

 

 

 


01. Selecionar a funcionalidade Consultar Solicitações no menu principal.

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O atalho para a funcionalidade Consultar Solicitações fica disponível no menu principal, por meio do ícone Processos.

02. Informar a data inicial e final, definindo um intervalo dentro do qual serão pesquisadas as solicitações de processo.

03. Informar a faixa de códigos de solicitação inicial e final, definindo um intervalo dentro do qual serão pesquisadas as solicitações de processo09. É possível inserir no resultado da consulta o nome do responsável e a data de conclusão de todas as atividades pela qual o processo já passou.

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Caso esta opção seja habilitada, não será possível visualizar este relatório em tela. Apenas a exportação ficará habilitada.
Para a atividade corrente, será exibido o atual responsável por ela e a coluna data de conclusão, estará em branco.
Apenas serão listadas as atividades pelas quais alguma solicitação da consulta passou. As demais atividades do processo não serão exibidas.

10. É possível inserir no resultado da consulta os dados informados nos campos do formulário de cada solicitação. 

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Caso esta opção seja habilitada, não será possível visualizar este relatório em tela. Apenas a exportação ficará habilitada.

11. Poderá optar por Visualizar o resultado em tela ou exportá-lo.

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Caso opte por exportar o resultado, a consulta será executada em segundo plano, ao finalizar o Fluig publicará o arquivo na pasta particular do usuário e o notificará por meio de e-mail quando o processo estiver concluído.
Caso opte por visualizar, uma tela aparecerá com o resultado da consulta.

o objetivo seja consultar apenas determinadas solicitações, basta desmarcar o campo Buscar por Intervalo e informar no campo Solicitação os números das solicitações separados por ponto e vírgula (;).

04. Assinalar os status que devem ser considerados na pesquisa. 

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As opções disponíveis são:

  • Finalizadas - Quando assinalada, determina que as solicitações já finalizadas ou canceladas devem ser consideradas para a consulta.
  • Abertas - Quando assinalada, determina que as solicitações em andamento devem ser consideradas para a consulta.

05. Selecionar, entre os processos disponíveis, qual deve ser considerado para a consulta de solicitações de processo. 

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Existe a opção "Todos os Processos", neste caso serão consultados todos os processos existentes.

06. Assinalar uma das opções no campo Parâmetros para definir quais solicitações devem ser consideradas nessa consulta. 12. Acionar a aba Processos em Aberto.

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Nesta aba podem ser visualizadas as solicitações abertas encontradas de acordo com a parametrização informada na consulta.

13. Acionar a aba Processos Finalizados.

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Nesta aba podem ser visualizadas as solicitações finalizadas encontradas de acordo com a parametrização informada na consulta.

14. Acionar a aba Processos Cancelados.

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Nesta aba podem ser visualizadas as solicitações canceladas encontradas de acordo com a parametrização informada na consulta.

15. Selecionar a solicitação que deseja consultar. Para abri-la, clique sobre o código da solicitação.

16. Para visualizar os detalhes do solicitação, acessar a aba Detalhes do Processo.

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Nesta aba é possível visualizar as informações gerais e detalhes como responsável e prazo de conclusão da atividade atual da solicitação.

17. Para visualizar os apontamentos feitos durante o andamento da solicitação, acessar a aba Apontamentos

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Nesta aba é apresentado um histórico dos apontamentos de horas que foram realizados nesta solicitação.

18. Para visualizar o histórico das movimentações da solicitação, acessar a aba Histórico.

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Nesta aba é apresentado um histórico dividido pelas sequências de movimentações da solicitação, com informações como atividade, responsável, data e observações da movimentação. Por padrão, somente a última movimentação apresenta seus detalhes. Para ver os detalhes de outra movimentação basta acionar na mesma. Também é possível apresentar os detalhes de todas as movimentações acionando a opção Mostrar Todos.

19. Para visualizar os anexos publicados durante o andamento da solicitação, acessar a aba Anexos.

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Nesta aba são apresentados os anexos da solicitação. Para visualizar os mesmos basta clicar no ícone do anexo desejado. Caso o usuário não possua permissão de visualização no anexo, uma mensagem informando que o mesmo não possui permissão de visualização será apresentada.

20. Para visualizar o formulário principal da solicitação, acessar a aba Formulário

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Nesta aba é apresentado o formulário da solicitação, no qual é possível visualizar os dados preenchidos na execução da solicitação. Abaixo do formulário existe o botão Imprimir, o qual quando acionado permite a impressão do formulário.

21. Para visualizar o gráfico do fluxo do processo, acessar a aba Processo.

As opções disponíveis são:

  • Solicitações que Inicializei – Quando assinalada, determina que para essa consulta, somente devem ser consideradas as solicitações iniciadas pelo usuário em questão.
  • Solicitações que Participei – Quando assinalada, determina que para essa consulta, devem ser consideradas as solicitações em que o usuário em questão participou.
  • Solicitação que Participei como Gestor/Substituto – Quando assinalada, determina que para essa consulta, devem ser consideradas as solicitações que o usuário em questão participou como Gestor ou Substituto na solicitação.
  • Solicitações sob minha gerência – Quando assinalada, determina que para essa consulta, devem ser consideradas as solicitações que estão relacionadas a processos que o usuário é gestor.
  • Todas as solicitações – Quando assinalada, determina que todas as solicitações do processo devem ser consideradas para essa consulta.

Somente um usuário “Administrador” tem permissão para visualizar todas as solicitações de processos. Os processos definidos como públicos podem ser visualizados por todos os usuários.

07. Caso esteja selecionado um processo específico, é possível selecionar, entre as versões liberadas, qual deve ser considerada para a consulta de solicitações de processo. 

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Existe a opção "Todas as Versões", neste caso o filtro por versão não será aplicado.

08. Caso esteja selecionada uma versão específica para um processo, é possível selecionar entre as atividades existentes naquela versão, qual deve ser considerada para a consulta de solicitações de processo. Caso selecionada alguma atividade, o fluig retornará as solicitações que, no momento da consulta, estão naquela determinada atividade. 

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Existe a opção "Todas as Atividades", neste caso o filtro por atividade não será aplicado.

09. É possível inserir no resultado da consulta o nome do responsável e a data de conclusão de todas as atividades pela qual o processo já passou.

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Caso esta opção seja habilitada, não será possível visualizar este relatório em tela. Apenas a exportação ficará habilitada.
Para a atividade corrente, será exibido o atual responsável por ela e a coluna data de conclusão, estará em branco.
Apenas serão listadas as atividades pelas quais alguma solicitação da consulta passou. As demais atividades do processo não serão exibidas.

 

 

 

 

 

 22. Acionar Fechar.

 

Exportar resultado

 

01. Selecionar os parâmetros para consulta de solicitações.

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