Cadastros e Parâmetros

Visão Geral do Programa

Objetivo da rotina, como se integra com as demais rotinas do sistema, considerações gerais do programa permitindo ao cliente obter uma visão de como e quando deve ser utilizada.

Cadastros e Parâmetros

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Objetivo da tela:

Quando definido que será utilizada a aprovação eletrônica de compras por nível de alçada, é necessário definir a forma que o sistema deverá se comportar para atender as exigências da empresa, através do SUP0048 (Parâmetros). Após esta definição, devem ser cadastrados todos os níveis de autoridade (SUP6040), como forma de determinar grupos de usuários aprovantes por nível (SUP6050).

No caso de ser utilizada a aprovação com tipo de autoridade hierárquica, definido no SUP0048 (Parâmetros), pode-se determinar o tipo de autoridade para o Usuário x Nível (SUP6050) como sendo hierárquico ou genérico, sendo que o sistema somente permite registrar o tipo hierárquico para os usuários que possuírem unidades funcionais autorizadas (SUP4370).

O tipo de autoridade hierárquica exige que, além do usuário possuir o nível de autoridade indicado na grade de aprovação, deverá estar autorizado para a unidade funcional da ordem de compra para ser considerado um usuário aprovante. Ao contrário, o tipo de autoridade genérico apenas exige que o nível de autoridade do usuário seja igual ao nível indicado na grade de aprovação para ser considerado aprovante.

Determinados os níveis de autoridade e os grupos de usuários por nível, é preciso definir as faixas de tipos de despesas e valores que sofrerão aprovação eletrônica para ordens de compra (SUP6080) e/ou pedidos de compra (SUP6070).

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Outras Ações/Ações Relacionadas:

Listar as ações relacionadas à tela.

Principais Campos e Parâmetros:

Conteúdos Relacionados:

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Usuários Substitutos

Quando da ausência do usuário aprovante na empresa, este pode vir a ser substituído por outro durante um determinado período de tempo, para aprovar ordens e pedidos de compra. No entanto, para maior segurança, somente o usuário titular é quem poderá registrar seus próprios usuários substitutos ou então o usuário administrador do Logix através do SUP0810.

Definição Grade Aprovação

A definição de linhas para a grade de aprovação de ordens de compra (SUP6080) e pedidos de compra (SUP6070) refere-se aos níveis de alçada com faixas de valores e faixas de tipos de despesa, podendo também ser determinada a moeda, que valerá para todos os valores informados em todas as faixas.

Cada linha terá um ou mais aprovantes indicados pelo nível de autoridade cadastrado através do SUP6040.

Poderão ser definidas várias linhas dependendo da necessidade da empresa, no entanto, estas não poderão causar interseção entre faixas de tipo de despesa e valor ao mesmo tempo.

Exemplo:

Para que a grade seja considerada válida no sistema, é necessário que sempre após a finalização de uma modificação na grade, esta venha a ser liberada. A cada modificação/liberação é feita criação de uma nova versão da grade, sendo que as ordens de compra designadas e os pedidos de compra elaborados, anteriores a modificação da grade, estarão considerando a versão anterior. Para as novas designações de ordens de compra e novos pedidos de compra sempre será considerada a versão liberada (atual) da grade. Para grades definidas com código de moeda diferente da moeda padrão, é necessária a atualização diária das cotações da moeda no PAT0150 (Patrimônio – Tabelas Auxiliares – Cotações Moedas) para que não venham a ocorrer erros durante a aprovação de ordens e pedidos de compra por falta de cotação de moeda.