Gestão de Tarefas - WM0311

Visão Geral do Programa

Permitir a geração, coordenação, distribuição das tarefas do WMS e a gestão por intermédio da extração de informações gerenciais como gráfico de conclusão das tarefas, tempo médio de conclusão por tipo de tarefa e produtividade dos operadores dos documentos, auxiliando no processo decisório.

A função Gestão de Tarefas possibilita uma visão ampla, e ao mesmo tempo detalhada, de tudo o que ocorre no WMS.

Além de possuir as mesmas funcionalidades do programa Monitor (WM1010), essa função apresenta recursos gráficos que possibilitam uma melhor visualização e controle das informações relacionadas às atividades desempenhadas pelos usuários.

Para melhor ergonomia na visualização das informações da pasta tarefas, todas as colunas apresentadas nas grades podem ser arranjadas, não só em relação a ordem de apresentação, mas também definir quais informações são relevantes ou não para serem apresentadas.

Gestão de Tarefas – Pasta Documentos

Objetivo da tela:

Permitir definir os dados que serão considerados para a apresentação dos documentos. Nessa tela são apresentados em sua grade todos os documentos que atendam a seleção especificada na tela Filtro de Documentos (WM0311A). Na grade, é possível selecionar múltiplos documentos, inclusive de forma intercalada. A partir dos documentos selecionados é possível utilizar os botões do lado direito da tela para extrair informações gerenciais, como gráficos de conclusão das tarefas, tempo médio de conclusão por tipo de tarefa e a produtividade dos operadores dos documentos. Também é possível visualizar quais os operadores relacionados aos documentos selecionados.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Opções de Filtro

Quando acionado, é apresentada a tela Filtro de Documentos (WM0311A), na qual é possível definir os filtros a serem considerados para apresentação dos documentos.

Atualizar

Quando acionado, é efetuada uma nova busca de documentos na base, considerando as informações previamente definidas para o filtro.

Gráfico Conclusão das Tarefas

Quando acionado, gera um gráfico dos dados das tarefas por tipo de tarefa dos documentos selecionados. No gráfico são apresentados os percentuais de conclusão das tarefas, considerando tarefas não iniciadas, em processo e concluídas, para cada tipo de tarefa.

Gráfico Tempo Médio Conclusão das Tarefas

Quando acionado, gera um gráfico com o tempo médio de conclusão das tarefas por tipo de tarefa dos documentos selecionados. No gráfico são apresentados os tempos de conclusão de cada tipo de tarefa.

Informações

title	Importante:

Somente tarefas concluídas são consideradas para geração do gráfico, o qual apresenta o tempo gasto para realizar cada tipo de tarefa em minutos.

O tempo gasto é obtido a partir da data de início da tarefa mais antiga, a qual é comparada com a data e hora fim da tarefa mais recente.

Gráfico Produtividade dos Operadores

Quando acionado, apresenta a tela Produtividade dos Operadores (WM0311B), na qual é possível selecionar qual tipo de tarefa que se deseja visualizar os dados dos operadores.

Operadores do Documento

Quando acionado, apresenta a tela Operadores do Documento (WM0311C), na qual são apresentados todos os operadores que estão relacionados aos documentos selecionados.

Marca todos os registros

Quando acionado, seleciona todos os documentos apresentados na grade.

Nota

title	Nota:

Somente os documentos selecionados são considerados para geração dos gráficos e identificação dos operadores.

Desmarca todos os registros

Quando acionado, desmarca todos os documentos previamente selecionados.

Gestão de Tarefas – Pasta Tarefas

Objetivo da tela:

Permitir vincular as tarefas a serem consideradas para o documento. Nessa tela são apresentadas duas grades, a primeira, Grade Tarefas, exibe os registros de tarefas relacionadas ao documento que foi selecionado na grade de documentos, da pasta Documentos. Já a segunda grade é dinâmica e pode ter duas características, conforme a tarefa selecionada, podendo ser a Grade Tarefas dos Movimentos ou a Grade Tarefa dos Pedidos, sendo que ambas apresentam os registros de tarefas relacionadas à tarefa que foi selecionada grade de tarefas.

Informações

title	Importante:

Mesmo que na grade de documentos, da pasta Documentos, seja possível selecionar mais de um documento, somente são apresentadas as tarefas do último documento selecionado.

As colunas disponíveis para serem vinculadas as grades estão relacionadas na descrição da tela Configurar Colunas (WM0311E).

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Inclui Nova Tarefa Para o Documento

Quando acionado, apresenta a tela Tarefas de Documento (WM1010B), na qual é possível vincular as tarefas a serem consideradas para o documento.

Gerar Tarefas

Quando acionado, gera as tarefas para os itens dos documentos automaticamente, de acordo com a tarefa que está selecionada na grade de documentos.

Informações

title	Importante:

Esse botão somente é habilitado quando o registro da grade de documentos for relativo a uma tarefa por documento.

Alterar Tarefa

Quando acionado, apresenta a tela Detalhe Tarefa (WM1010C), na qual é possível manutenir os dados referentes ao Usuário, Equipamento, Prioridade e Status a ser considerado para a tarefa.

Informações

title	Importante:

A manutenção das informações somente é permitida quando a tarefas não estiver concluída.

Eliminar Tarefa

Quando acionado, elimina a tarefa selecionada.

Informações

title	Importante:

Será apresentada uma tela de confirmação com a seguinte pergunta: “Confirma exclusão do registro?”.
Somente é possível eliminar tarefas ainda não iniciadas.

Atualizar Grade Tarefas

Quando acionado, efetua uma nova busca de dados na base, atualizando os registros da grade de tarefas.

Operadores da Tarefa

Quando acionado, apresenta a tela Operadores da Tarefa (WM0311D), na qual são apresentados os operadores relacionado a tarefa selecionada na grade de tarefas.

Configurar Colunas da Grade (Tarefas)

Quando acionado, apresenta a tela Configurar Colunas (WM0311E), na qual é possível configurar quais as informações a serem apresentadas nas colunas da grade de tarefas e a sequência de apresentação das mesmas.

Inclui Nova Tarefa Para o Pedido

Quando acionado, apresenta a tela WM1010F, na qual é possível incluir novas tarefas para o pedido selecionado na grade de tarefas do pedido.

Gerar Tarefas do Documento

Quando acionado, gera as tarefas para os pedido do documento automaticamente, de acordo com a tarefas que está selecionada na grade de Documentos.

Alterar Tarefa Pedido / Movimento

Quando acionado, permite alterar a tarefa que estiver selecionada na grade de tarefas dos pedidos / movimentos. Caso o registro selecionado seja referente a uma tarefas por documento, será apresentada a tela Manut Tarefas Movimentos Item (WM1010D); sendo o registro referente a uma tarefa pro pedido, será apresentada a tela (WM1010E).

Informações

title	Importante:

A manutenção das informações somente é permitida desde que a tarefas não esteja concluída.

Eliminar Tarefa do Pedido / Movimento

Quando acionado, elimina a tarefa selecionada na grade de tarefas dos pedidos / movimentos.

Informações

title	Importante:

Será apresentada uma tela de confirmação com a seguinte pergunta: “Confirma exclusão do registro?”.
A exclusão das tarefas, somente é permitida para tarefas não iniciadas.

Atualizar

Quando acionado, efetua uma nova busca de dados na base, atualizando os registros da grade de tarefas dos pedidos / movimentos.

Atualizar Usuário por Faixa

Quando acionado, apresenta a tela WM1010G, a qual é um facilitador, na qual é possível designar o mesmo usuário para uma faixa de sequências de tarefas.

Configurar Colunas da Grade (Pedido / Movimento)

Quando acionado, apresenta a tela Configurar Colunas (WM0311E), na qual é possível configurar quais as informações a serem apresentadas nas colunas da grade de pedidos / movimentos e a sequência de apresentação das mesmas.

Filtro de Documentos

Objetivo da tela:

Permitir definir os filtros a serem considerados para apresentação dos documentos, na tela Gestão de Tarefas.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Estabelecimento	Inserir o estabelecimento a ser considerado para exibição de documentos.
Local	Inserir o local a ser considerado para exibição de documentos.
Data Implantação	Inserir uma faixa de datas de implantação dos documentos no WMS a serem consideradas para exibição.
Id Docto	Inserir uma faixa de códigos identificadores dos documentos a serem considerados para exibição.
Número Docto	Inserir uma faixa de números dos documentos a serem considerados para exibição.
Nr Embarque	Inserir uma faixa de números dos embarques a serem considerados para exibição de documentos.
Nr Resumo	Inserir uma faixa de números dos resumos a serem considerados para exibição de documentos.
Documentos	Assinalar os documentos a serem considerados para exibição. As opções disponíveis são: • Entrada; • Saída; • Ressuprimento; • Transferência Manual;
Tarefa	Selecionar o tipo de tarefas a serem apresentadas. As opções disponíveis são: • Não Iniciada – quando assinalado, determina que sejam apresentados os documentos cujas tarefas não tenham sido iniciadas; • Em Processo – quando assinalado, determina que sejam apresentados os documentos cujas tarefas estejam em processo; • Concluído – quando assinalado, determina que sejam apresentados os documentos cujas tarefas estejam concluídas.
Situação	Selecionar a situação dos documentos a serem apresentados. As opções disponíveis são: • Implantado – quando o documento não possui itens ou um ou mais itens não estejam atualizados. • Atualizado – quando todos os itens do documento foram armazenados e estão confirmados pelo sistema.

Produtividade dos Operadores

Objetivo da tela:

Permitir selecionar qual tipo de tarefa que se deseja visualizar os dados dos operadores.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Gerar Gráfico

Quando acionado, gera um gráfico com o tempo médio de conclusão da tarefa selecionada por operador.

Informações

title	Importante:

Somente tarefas concluídas são consideradas para geração do gráfico.

Operadores do Documento

Objetivo da tela:

Permitir consultar todos os operadores que estão relacionados aos documentos selecionados.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Modifica	Quando acionado, apresenta a tela Operadores do Documento (WM0390H), na qual é possível modificar os colaboradores relacionado ao documento selecionado.

Operadores da Tarefa

Objetivo da tela:

Permitir consultar os operadores relacionados a tarefa selecionada.

Configurador Colunas

Objetivo da tela:

Permitir configurar quais as informações a serem apresentadas nas colunas da grade do botão acionado e a sequência de apresentação delas.

Informações

title	Importante:

A definição das colunas das grades é vinculada ao perfil do usuário, permitindo que no próximo acesso do usuário, não seja necessário efetuar novamente essa parametrização.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Inclui Todos	Quando acionado, relaciona todas as opções de coluna para a grade.
Inclui	Quando acionado, relaciona a coluna selecionada para a grade.
Retira	Quando acionado, permite retirar da grade a coluna selecionada.
Retira Todos	Quando acionado, permite retirar todas as colunas da grade.
Reordenar Acima	Quando acionado, permite alterar a sequência de apresentação da coluna, reordenando uma sequência acima.
Reordenar Abaixo	Quando acionado, permite alterar a sequência de apresentação da coluna, reordenando uma sequência abaixo.