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Para calcular o Índice de Qualificação do Item é necessário verificar o nível de qualidade do produto fornecido no período (IQP - Índice de Qualidade do Produto), que é determinado através dos resultados obtidos durante a inspeção de recebimento de cada item de um mesmo fornecedor e do seu desempenho durante utilização.

A fórmula utilizada para cálculo do IQP é:

onde:

k – quantidade tabulada em função do Índice de Aceitação Ia (conversão do Ia em pontos)

  
O Índice de Aceitação do produto é calculado a partir dos laudos registrados a cada entrega em função das respectivas quantidades.

onde:

Fn – Fator do laudo registrado na inspeção de entrada

Qn – Quantidade entregue com o Fator n

  
Desta forma, para que o sistema possa obter o Índice de Qualificação do Produto, o usuário deve em primeiro lugar cadastrar as Classes de Não-conformidades e suas respectivas pontuações.