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Facilitador de Implantação e Configuração do MLA - MLA0303
Visão Geral do Programa
Permite ao usuário implantar e ou configurar o módulo do MLA ou um documento a ser utilizado pelo mesmo.
O acelerador de implantação e configuração do MLA contempla duas grandes opções:
- Configuração inicial do módulo:
Etapas contempladas:- Implantação do módulo: Verifica se a função do MLA está implantada, se não estiver, permite ativar automaticamente;
- Ativação de documentos de compras: Questiona se algum dos documentos de compras será utilizado, em caso afirmativo, orienta o preenchimento dos parâmetros no CD1750, já com a abertura do programa;
- Ativação de documentos de contratos:
- Questiona se o documento de contratos será utilizado, em caso afirmativo, verifica se está ativo, se não estiver, permite ativar automaticamente;
- Questiona se o documento de evento de contratos será utilizado, em caso afirmativo, verifica se está ativo, se não estiver, permite ativar automaticamente;
- Questiona se o documento de medição de contratos será utilizado, em caso afirmativo, verifica se está ativo, se não estiver, permite ativar automaticamente;
- Configuração de parâmetros de aprovação: Orienta o preenchimento dos parâmetros de aprovação (MLA0000) para cada empresa e estabelecimento, já com a abertura do programa. Sugere a utilização do MLA0171 (Réplica entre empresas/estabelecimentos) caso as configurações sejam semelhantes.
- Configuração de tipos de documentos: Orienta o preenchimento dos tipos de documentos de aprovação (MLA0101), já com a abertura do programa. Sugere a utilização do Inclusão Facilitada de Documento (MLA0122) para gerar facilitar o processo.
- Configuração de lotações: Orienta o cadastro de lotações para cada empresa (MLA0123).
- Possibilita a exportação de centro de custos financeiros, por empresa (para importação como lotação no MLA);
- Possibilita a exportação de centro de custos produtivos (para importação como lotação no MLA);
- Possibilita a importação das informações acima como lotações no MLA;
- Configuração de programas de consulta: Verifica a existência de programas de consulta cadastrados para os documentos (MLA0121), se não houver, pergunta se deve ser feita a geração automática dos mesmos (conforme programas pré-estabelecidos para cada documento). Se não houver programas pré-estabelecidos para o documento, permite cadastrar manualmente.
- Configuração de chaves de documento: Verifica a existência de chaves de documento cadastradas para os documentos (MLA0102), se não houver, pergunta se deve ser feita a geração automática. Se não for possível gerar automaticamente, permite cadastrar manualmente.
- Configuração de e-mails alternativos: Orienta o cadastro de e-mails alternativos (MLA0130), já com a abertura do programa.
- Configuração de códigos de rejeição: Orienta o cadastro de códigos de rejeição (MLA0120) já com a abertura do programa.
- Configuração de tipos de aprovação: Orienta o cadastro de tipos de aprovação (MLA0107) já com a abertura do programa. Caso não exista nenhum tipo cadastrado, permite gerar os 5 tipos de aprovação automaticamente.
- Configuração de usuários da aprovação: Orienta o cadastro dos usuários (MLA0103) que participarão do processo de aprovação no MLA.
- Permite exportar um grupo de usuários cadastrados no ERP, baseados em um usuário já cadastrado no MLA para cópia das configurações;
- Permite a importação de informações de usuários previamente exportados para o MLA;
- Configuração de permissões do usuário:
- Orienta o cadastro de permissões do usuário (MLA0104), já com a abertura do programa. Sugere a utilização do programa Substituição de aprovação/cópia de permissões (MLA0170) para copiar permissões de outro usuário, caso as permissões sejam as mesmas.
- Verifica se há aprovadores que não possuem nenhuma permissão cadastrada, se houver, alerta o usuário e possibilita a configuração.
- Configuração de limites de aprovação por família: Orienta o cadastro de limites de aprovação por família (MLA0119), caso se deseje diferenciar os limites por família, já com a abertura do programa.
- Configuração de lotações do usuário:
- Orienta o cadastro de lotações do usuário (MLA0106), já com a abertura do programa. Sugere a utilização do programa Substituição de aprovação/cópia de permissões (MLA0170) para copiar permissões de outro usuário, caso as permissões sejam as mesmas.
- Verifica se há aprovadores que não possuem nenhuma lotação cadastrada, se houver, alerta o usuário e possibilita a configuração.
- Configuração de usuários alternativos:
- Orienta o cadastro de usuários alternativos (MLA0114), já com a abertura do programa.
- Orienta sobre configurações para aprovador alternativo realizadas no MLA0000 (assumir lotações, permissões e limites do principal, assumir permissão como mestre, debitar verba do principal, alternativo por data), com a possibilidade de abertura do programa para configuração.
- Configuração de verbas:
- Configuração de tipos de aprovação do documento: Orienta o cadastro de tipos de aprovação para os documentos (MLA0110), já com a abertura do programa.
- Configuração de tipos de aprovação do item:
- Configuração de tipos de aprovação da família:
- Verifica se existem documentos que utilizam prioridade por item ou referência
- Configuração de aprovação por referência:
- Verifica se existem documentos que utilizam prioridade por referência
- Se houver, orienta o cadastro de referências (MLA0140), já com a abertura do programa. Após isso, orienta o cadastro dos tipos de aprovação por referência (MLA0150), já com a abertura do programa.
- Se não houver, explica o que é e permite alterar a prioridade de aprovação dos documentos se desejar, no MLA0101;
- Verifica se existem documentos que utilizam prioridade por referência
- Configuração de aprovador padrão:
- Verifica se existem tipos de aprovação padrão e/ou técnica cadastradas:
- Se houver, orienta o cadastro do aprovador padrão (MLA0118), já com a abertura do programa.
- Se não houver, apenas informa que não há.
- Verifica se existem tipos de aprovação padrão e/ou técnica cadastradas:
- Configuração de lista de aprovadores:
- Verifica se existem tipos de aprovação cadastradas como lista:
- Se houver, orienta o cadastro das listas de aprovadores do documento (MLA0115), já com a abertura do programa:
- Verifica se existem documentos que utilizam prioridade por item ou referência: se houver, orienta o cadastro de lista de aprovadores para os itens (MLA0116), já com a abertura do programa. Se não houver, informa que não há.
- Orienta o cadastro de lista de aprovadores por família (MLA0117);
- Orienta o cadastro de lista de aprovadores por referência (MLA0160);
- Se não houver, apenas informa que não há.
- Se houver, orienta o cadastro das listas de aprovadores do documento (MLA0115), já com a abertura do programa:
- Verifica se existem tipos de aprovação cadastradas como lista:
- Configuração de hierarquia:
- Verifica se existem tipos de aprovação cadastrados como hierarquia:
- Se houver, orienta o cadastro das hierarquias (MLA0113), já com a abertura do programa
- Se não houver, apenas informa que não há.
- Verifica se existem tipos de aprovação cadastrados como hierarquia:
- Configuração de faixas de aprovação:
- Verifica se existem tipos de aprovação cadastrados como faixa:
- Se houver, orienta o cadastro das faixas (MLA0111), já com a abertura do programa
- Se não houver, apenas informa que não há.
- Verifica se existem tipos de aprovação cadastrados como faixa:
- Configuração dos aprovadores da faixa: Se houver tipo de aprovação cadastrado como faixa, orienta o cadastro dos aprovadores da faixa (MLA0112), já com a abertura do programa.
- Configurações extras de documentos:
- Aprovação automática: Orienta sobre como utilizar a aprovação automática, permitindo a abertura do MLA0103 para configurar;
- Usuário mestre: Explica o conceito do usuário mestre, permitindo a abertura do MLA0103 para configurar;
- Exceções na geração da pendência: Explica sobre algumas possibilidades de exceção na geração de pendências (somente quando houver alteração de condição de pagãmente e valor, e não gerar pendência para saldo zerado) e permite a abertura do MLA0000 para configurar;
- Aprovação por total ou saldo: Explica sobre a possibilidade de aprovação por total e saldo de alguns documentos e permite a abertura do MLA0101 para configurar;
- Configuração para envio de e-mails:
- Configuração do estabelecimento: Explica as configurações necessárias nos estabelecimentos para envio de e-mail, com possibilidade de abertura do MLA0000 para configuração;
- Configuração de documentos: Explica as configurações necessárias nos documentos para envio de e-mail, com possibilidade de abertura do MLA0101 para configuração;
- Configuração de usuários: Explica as configurações necessárias nos usuários para envio de e-mail, com possibilidade de abertura do MLA0103 para configuração;
- Configuração do portal do MLA:
- Visão geral: Apresenta uma visão geral sobre o portal do MLA;
- Configurações para acesso: Apresenta uma documentação a ser seguida com configurações para acesso ao portal;
- Configuração de preferência de usuário: Orienta sobre a configuração de preferências a serem configuradas por usuário para utilização do portal do MLA, com possibilidade de abertura do MLA0103 para configuração.
- Configuração do Fluig:
- Visão geral: Apresenta uma visão geral sobre a integração do MLA com o Fluig;
- Configurações da integração: Apresenta uma documentação a ser seguida com configurações da integração.
2. Configuração/Validação de documento(Ainda não liberada);
Facilitador de Implantação e Configuração do MLA
Objetivo da tela: | Permitir ao usuário acompanhar as etapas da implantação ou configuração do módulo do MLA, tomando as ações necessárias em cada uma das etapas. |
Principais Campos e Ações:
Campo/Ação: | Descrição: | |||||
Configuração/Validação | Selecionar a opção a ser realizada pelo Facilitador de Implantação e Configuração do MLA: As opções disponíveis são:
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Executar | Quando acionado, inicia a configuração conforme opção selecionada. | |||||
Cancelar | Quando acionado, encerra o processo de configuração que está em andamento.
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Etapa atual | Exibe a descrição da etapa que está sendo executada no momento. | |||||
Orientações | Exibe as orientações da etapa que está sendo executado no momento | |||||
Abrir documentação | Quando acionado, abre a documentação citada na etapa que está em andamento, em um navegador.
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Ver vídeo | Quando acionado, abre o vídeo citado na etapa que está em andamento, em um navegador.
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Sim | Quando acionado, confirma o questionamento apresentado no campo "Orientações".
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Não | Quando acionado, rejeita o questionamento apresentado no campo "Orientações".
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Dica | Exibe informações complementares para o usuário, sobre a etapa que está sendo executada no momento. | |||||
Histórico da configuração/validação | Exibe o histórico da configuração/validação que foi executada, desde a primeira etapa até a etapa que está sendo executada no momento. |
MLA0303A
Objetivo da tela: | Permite realizar a exportação de centros de custos para uma determinada empresa. |
MLA0303B
Objetivo da tela: | Permite realizar a exportação de usuários de materias (Manutenção de usuário de Materiais - CD1700), para serem importados posteriormente como usuários no módulo do MLA. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: | |||||
Usuários a exportar | Informar a faixa de usuários para serem exportados | |||||
Considerar na exportação apenas | Selecionar os tipos de usuários que devem ser considerados para a exportação: As opções disponíveis são:
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Usuários de materiais que pertençam | Informar a faixa de centros de custos e lotações para quais os usuários devem ser exportados.
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Informações para cópia | Informar um usuário já existente no módulo do MLA que deve ser utilizado como base para gerar os dados dos novos usuários no MLA. |