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2. Configuração/Validação de documento (Ainda não liberada);A partir da versão 12.1.20):

Etapas contempladas:

• Implantação do módulo: Verifica se a função do MLA está implantada, se não estiver, permite ativar automaticamente;
• Solicitação do documento a ser validado: Apresenta uma lista com todos os documentos existentes no MLA para que o usuário selecione;
• Verificação de configuração com base em um documento: Abre uma tela, para que o usuário informe um documento com base na chave do mesmo. (Somente é válido para os documentos de 1 a 10, 13, 14, 16 e 18 a 21);
• Solicitação de empresa e estabelecimento: Solicita empresa e estabelecimento para qual o documento será configurado (caso não tenha sido identificado na etapa acima);
• Ativação de documentos de compras: Se for um documento de compras, verifica se a parametrização de aprovação está ativa, se não estiver, orienta o que deve ser configurado e permite a abertura do programa;
• Ativação de documentos de contratos: Se for documento de contrato, medição de contrato ou evento de contrato, verifica se está ativo, se não estiver, permite ativar automaticamente;
• Configuração de Parâmetros de aprovação: Verifica se há parâmetro do MLA (MLA0000) configurado para empresa e estabelecimento, se não tiver, permite cadastrar.
• Configuração de tipos de documentos: Verifica se existe o documento parametrizado para a empresa e estabelecimento (MLA0101), se não tiver orienta o preenchimento (MLA0101). Sugere a utilização do Inclusão Facilitada de Documento (MLA0122) para facilitar o processo.

1. • Se o documento não estiver marcado para aprovação, avisa e permite ativação;
   • Apresenta qual a prioridade de aprovação está configurada para utilização no documento e questiona se o usuário deseja alterar.

• Configuração de chaves de documento: Verifica a existência de chaves de documento cadastrada (MLA0102), se não houver, pergunta se deve ser feita a geração automática. Se não for possível gerar automaticamente, permite cadastrar manualmente. Se já existir, verificar se está correta, se não estiver, questionar se deseja substituir;
• Configuração de programas de consulta: Verifica a existência de programas de consulta cadastrados para o documento (MLA0121), se não houver, pergunta se deve ser feita a geração automática dos mesmos (conforme programas pré-estabelecidos para cada documento). Se não houver programas pré-estabelecidos para o documento, permite cadastrar manualmente.
• Solicitação de usuário gerador da pendência e valor: Solicita qual o usuário é o gerador da pendência, e qual o valor da mesma (caso não tenha sido localizada pelo documento informado). Esta informação é utilizada para saber por quais estruturas de aprovação o documento irá passar.
• Validação de usuário: Faz a verificação do usuário gerador do documento, identificando e mostrando:

1. • Se o usuário está cadastrado no MLA, se não estiver, permite cadastrar (MLA0103);
   • Qual a lotação será utilizada para geração da pendência/identificação de aprovadores;
   • Qual o responsável para geração: lotação ou documento;
   • Se utiliza a lotação do usuário do documento de origem;

• Verificação de tipos de aprovação conforme prioridade:
  • Se for por documento:
    • Mostra os tipos de aprovação cadastrados para o documento (MLA0110) e questiona se o usuário deseja alterar, caso deseje, abre o programa para permitir a alteração. Se não houver nenhum, informa que não há e permite que seja informado;
  • Se for por item:
    • Solicita o item do documento em questão (se não for localizado);
    • Verifica se há tipos de aprovação cadastrados para o item. Se houver apresenta (MLA0108);
    • Se não houver tipos de aprovação cadastrados para o item, verifica se há tipos de aprovação cadastrados para a família. Se houver apresenta (MLA0109);
    • Se não houver tipos de aprovação cadastrados para a família, verifica se há tipos de aprovação cadastrados para o documento. Se houver apresenta (MLA0110);
    • Se não houver nenhum, informa que não há e permite que seja informado.

• • Se for por referência:
    • Solicita a referência do documento em questão (se não for localizada);
    • Verifica se há tipos de aprovação cadastrados para a referência. Se houver apresenta (MLA0150);
    • Se não houver tipos de aprovação cadastrados para a referência (e o documento for por item), verifica se há tipos de aprovação cadastrados para o item. Se houver apresenta (MLA0108);
    • Se não houver tipos de aprovação cadastrados para o item (e o documento for por item), verifica se há tipos de aprovação cadastrados para a família. Se houver apresenta (MLA0109);
    • Se não houver tipos de aprovação cadastrados para a família, verifica se há tipos de aprovação cadastrados para o documento. Se houver apresenta (MLA0110);
    • Se não houver nenhum, informa que não há e permite que seja informado.

• Solicitação/Verificação de lotação:
  • Se o responsável pela lotação for o documento, solicita a lotação conforme o tipo do documento;
  • Se o responsável for lotação, mostra a lotação do usuário em questão

• Verificação de aprovadores por tipo de aprovação:
  • Para cada tipo aprovação a ser utilizado pelo documento, verifica os aprovadores do mesmo;
  • Hierarquia: Mostra os aprovadores da hierarquia (MLA0113) e se não houver, permite cadastrar;
  • Lista:

• • • Se a prioridade do documento for por documento, mostra a lista de aprovadores do documento (MLA0115), se não houver, permite cadastrar;
    • Se a prioridade do documento for por item, verifica se há lista de aprovadores para o item (MLA0116), se não houver, verifica se há lista de aprovadores para a família (MLA0117), se não houver, verifica se há lista de aprovadores para o documento (MLA0115), se não houver, permite cadastrar;
    • Se a prioridade do documento for por referência, verifica se há lista de aprovadores para a referência (MLA0160), se não houver e o documento for por item, verifica se há lista de aprovadores para o item (MLA0116), se não houver e o documento for por item, verifica se há lista de aprovadores para a família (MLA0117), se não houver, verifica se há lista de aprovadores para o documento (MLA0115), se não houver, permite cadastrar;
  • Padrão ou Técnica: Mostra o aprovador do tipo de aprovação em questão (MLA0118), se não houver, permite cadastrar;
  • Faixa: Verifica qual faixa de aprovação será utilizada (MLA0111) e mostra as informações da mesma, se não houver, permite cadastrar. Mostra os aprovadores da faixa em questão (MLA0112), se não houver, permite cadastrar.

• Verificação de permissão dos aprovadores: Para cada aprovador do documento em questão, verifica:
  • Informa se o usuário é mestre;
    
  • Permissão: Verifica se o aprovador tem permissão (MLA0104) válida para aprovar o documento, se não tiver, permite cadastrar ou ajustar;
  • Lotação: Verifica se o aprovador tem permissão na lotação do documento (MLA0106) válida, se não tiver, permite cadastrar ou ajustar;
  • Verba: se o documento utiliza verba, verifica se o aprovador tem verba (MLA0105) válida para aprovar o documento, se não tiver, permite cadastrar ou ajustar.

Facilitador de Implantação e Configuração do MLA 

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