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A classe orçamentária permite organizar o orçamento segundo critérios que permitem compreender os tipos de valores que estão sendo apresentados, propiciando informações para a administração, gerência e a tomada de decisões.
Dentro de um orçamento podemos utilizar a classe para classificar estes valores, permitindo ao sistema distinguir "quantidades de valores" ou "quantidades de contratações de valores" a serem acordadas, por exemplo.
A classe é uma informação obrigatória que deve ser informada na elaboração do orçamento junto da conta orçamentária e serve para identificar os valores que estão registrados em uma determinada linha do orçamento.
A elaboração do orçamento feita através da rotina Orçamentos exige que se cadastre uma classe orçamentária, deste modo, o cadastramento de pelo menos uma classe orçamentária, é obrigatório e fundamental para este ambiente. |
Pasta Identificador de classes
Essa pasta permite relacionar a classe a qualquer entidade do sistema. Assim, além de permitir identificar as informações de quantidade ou valor, podemos também identificar o item exato ao qual uma linha do orçamento se referencia. Desta forma, o identificador refina as informações contidas na classe orçamentária de uma planilha.
Neste cadastro, podemos definir como obrigatória a digitação da pasta Identificador da Classe.
Aplicação Prática:
A seguir um exemplo prático de uma classe orçamentária criada com identificador obrigatório, relacionado ao cadastro de produtos, tabela "SB1 - Cadastro de Produtos":
Código da Classe | Nome | Identificador Obrigatório? | Alias |
000001 | Aquisição de Hardware em Valores | Sim | SB1 (Cadastro de Produtos) |
A inclusão desta classe implica em que sempre que um determinado setor da empresa estiver elaborando um orçamento de aquisição de hardware em valores, será obrigatório identificar o equipamento no cadastro de produtos. Somente se pode orçar um hardware cadastrado previamente no SB1 (Cadastro de Produtos).
Neste caso, a classe conduz à elaboração de um orçamento organizado e com regras definidas, para que todo o ciclo do orçamento, elaboração, aprovação e acompanhamento, seja coerente e bem definido.
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Procedimentos
Para incluir uma classe orçamentária:
- No cadastro de classes, clique em Incluir.
O sistema apresenta a janela de inclusão dividida em pastas:
- Dados Gerais
- Identificador da Classe
- Pasta Formato
- Pasta Operação
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