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La relación entre Usuario y Papeles se lleva a cabo en la opción Usuario y en la creación y/o edición de un papel. Es importante recordar que un usuario puede estar relacionado a más de un cargo, según las funciones que él desempeñe.

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Para convertir a un usuario en administrador, se le debe vincular al papel "admin". 

Este papel permite varios privilegios al usuario asignado como por ejemplo:

  • Acceder al Panel de control para manejar los recursos administrativos de la plataforma como registrar usuarios, cambiar contraseñas de usuario y permisos, etc.
  • Navegar por todos los documentos con excepción de las carpetas Mis documentos de otros usuarios, cambiar o eliminar un documento independiente de la seguridad aplicada.
  • Consultar solicitudes workflow incluso sin participar del proceso.


Uso

En la plataforma, los papeles se utilizan para:

  • Restringir la lista de usuarios en la atribución de una tarea. Ese filtro se lleva a cabo la utilización de los mecanismos de atribución disponibles.

 

 



Ruta Básica

 


01. En la función Panel de Control, activar la guía General y hacer clic en Papeles. 

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Painel

Es posible agregar campos específicos para un grupo.
 

Ej.: El departamento en donde este cargo pertenece y/o es Responsable (un coordinador o director).

06. Activar Guardar. 


Rutas Alternativas

 


Editar Papeles

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01. Seleccionar el cargo que desea editar.

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Painel

Si desea eliminar a determinado usuario del cargo en cuestión, seleccionarlo y activar el botón Eliminar.

06. Activar Guardar. 


Eliminar Papeles

 


01. Seleccionar el cargo que desea eliminar.

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Painel

No es posible eliminar papeles que tengan usuarios relacionados.

03. Activar OK.

 

 



Informações
title¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización Waterdrop (1.56.104). Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.

 

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