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• Cobertura durante a Locação: Ocorre sempre que um imóvel é locado e pode ser feito pelo Administrador do Imóvel ou pelo locatário. O período de cobertura pode variar, mas na maioria das vezes é anual. Quando o imóvel é locado por M2 a responsabilidade de fazer o seguro é sempre do Administrador do imóvel, podendo fazer o rateio do custo a ser cobrado do locatário conforme tempo e metragem locada. Neste tipo de apólice o beneficiário é o Administrador do Imóvel, mas também pode haver mais de um beneficiário que não o administrador ou proprietário do imóvel. referente Referente aos seguros de locação podem ser feitos dois tipos seguros, um Predial e ou o de Responsabilidade Civil.
• Para Lastro de Operação Financeira: ocorre quando um imóvel é dado como garantia para uma operação financeira como, por exemplo, empréstimos, e neste caso o beneficiário é a instituição financeira responsável pela operação, logo não há necessidade do imóvel estar locado.
• Cobertura de Condomínio: por exigência de lei é necessário que todo condomínio tenha o seguro para a estrutura física do prédio. A obrigação de fazer o seguro é sempre do Sindico e o beneficiário em caso de sinistro é o próprio condomínio, estando sujeito a sanções legais como multas, senão realizado.

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• Data do cadastro: data informada pelo usuário, mas o sistema deve trazer por default a data atual do sistema. (Obrigatório somente na efetivação)
  
  
• Data da Emissão:
    inicial e data final de vigência do seguro.
  
  
• Objetivo do seguro: o usuário deverá informar enter as seguintes opções:
  • Cobertura de Contrato de Locação:  realizado sempre que o imóvel for locado. Duração de um ano e renovável pelo mesmo período consecutivamente até o fim do contrato. Caso o contrato seja encerrado antes do previsto (rescisão) o seguro deve ser cancelado automaticamente mas deve ser analisada a possibilidade de gerar um aviso pois neste caso há devolução do valor pago pelo seguro. Opção visível apenas no módulo de aluguel.
  • Lastro para Operação Financeiro: realizado a qualquer tempo com duração variável. Opção visível apenas no módulo de aluguel.
  • Cobertura de Condomínio: realizado periodicamente desde a constituição do Condomínio. Opção visível apenas no módulo de Condomínio.
    
    
• Modalidade de seguro Seguro ou Finalidade de Cobertura (dois termos usados no mercado) (Tabela estruturada): cadastro aberto com campo de código e descrição para informar,  por exemplo, Seguro Predial, Seguro de Responsabilidade Civil, Seguro de Condomínio, etc. Não haverá tratamento sistêmico sobre este campo.
  
  
• Responsável pela Seguro: Locador (Somente Aluguel) ou Locatário (Somente Aluguel) ou Sindico (somente condomínio). 
  • Quando for informado "Locador" significa que o proprietário/ administrador do Imóvel (Exemplo: Grupo CB -Capital Brasileiro), será o contratante do seguro . Neste caso será controlado:e será necessário controlar o Vencimento dos Seguros via Objeto Gerencial e Gerencial  além de permitir a parametrização de avisos (definir se por formula visual, agendamento ou dashboard de avisos ao usuário ) mas deve ser automáticocontanto que possam ser automatizados);
  • Quando informado "Locatário" indica que o inquilino deve contratar o seguro e informar manter o proprietário/ administrador informado. Este responsável só poderá ser atribuído a imóveis que não serão são locados fracionados.  
    Nestes casos a Administradora do Imóvel deve:
    
    • Acompanhar Acompanha o vencimento via relatório do sistema;
    • O usuário fará a cobrança do locatário e verificará Verificará se a apólice feita está com as coberturas necessárias (processo fora do sistema) ;mas com workflow de aprovação e documentos anexados.
    • Associar Apólice digitalizada ligada ao imóvel, no cadastro do seguro;
      
      

Alem dos controles acima devem ser disponibilizados os seguintes artefatos:

• • • Relatório geral por vigência de apólice (de todos os imóveis) com vencimento entre dia 1 e 30 dias. O layout deve ser definido em tempo de projeto.
    • Relatório com informações gerais referentes a seguros. O layout deve ser definido em tempo de projeto.
      
      

• Quando informado "Sindico" indica que o sindico deve contratar o seguro.
Situação do Seguro: Em Preparação, Vigente, Vencido. Estes status serão pré definido e alterado alterados pelo sistema ou via processo ou pelo usuário.
• Em preparação: quando o registro foi incluindo mas ainda não está totalmente preenchido e por isso não pode sofrer impacto de processos.]
• Vigente: indica que o seguro já está vigente e por foi aprovado e todas as condições foram atendidas, portanto ponde entrar em vigência  e por isso deve ter seu controle de validade ativado.
• Vencido: indica que a apólice já não cobre sua finalidade.

• Corretora: empresa que fez as cotações dos seguros e negocia os valores, intermediando a relação entre a Seguradora e o Segurado. Poderá ser associado um Fornecedor RM.  Esta informação não é obrigatória.
  
  
• Seguradora: entidade responsável pela emissão e registro da apólice junto a SUSEP.
  
  
• Seguradora Anterior: campo que será preenchido somente no caso de renovação de seguro.
  
  
• Número da Apólice:  a Apólice é o documento que formaliza o contrato de seguro e cada seguradora pode gerar um   Campo destinado a indicar o número da apólice gerada pela empresa seguradora, portanto trata-se de um campo informado pelo usuário.
  
  
• Número da Apólice Anterior: campo que será preenchido somente no caso de renovação de seguro.
  
  
• Processo SUSEP: número de registrodo processo na Superintendência de Seguros Privados.
  
  
• Beneficiário(s) (tabela): podem ser associados 1 ou vários beneficiários, neste cadastro será associado um cliente/ fornecedor.
  
  
• Condição de Pagamento: a condição de pagamento informada será usada na geração do movimento de entrada da cobrança (pedido de compra)

• Prêmios Contratados (Tabela): podem ser associados vários premios prêmios 
  • Descrição
  • Valor

• Coberturas Contratadas (tabela)
  • Cobertura: campo descritivo obrigatório ou tabela com código e descrição para que seja possível aproveitar em mais de um seguro. Se for uma tabela deve ser criado também um campo para Descrição onde o usuário poderá complementar a informação.
  • Data Inicial e Data Final: campo informado pelo usuário. As coberturas podem ter vigências diferentes.
  • LMI - Limite Máximo de Indenização (R$)
  • LMGA- Limite Máximo de Garantia da Apólice 
  • Franquias: descritivo pois ser o valor ou um percentual especifico. (exemplo> 10% dos prejuízos indenizáveis com minimo de R$ 750,00 a franquia pos ...)
  • Premio: campo de valor que o usuário poderá ou não preencher;
    
    
• Premio TOTAL: somatório do prêmios das coberturas, mas que o usuário poderá informar manualmente já que o usuário pode não informar o valor no cadastro das coberturas e observamos que nem sempre a soma das coberturas representam o valor Premio Total, outra situação que pode gerar a diferença de valor é a existência da cobrança do IOF, pois não criaremos este campo a principio; (confirmar com Monica)
  
  
• Valor da Cobertura: campo de valor informado pelo usuário.
  
  
• Gera Reembolso (Sim ou Não): o Locador / Adm, tem o direito de ser reembolsado pelo valor pago pelo seguro, mas não é obrigatório por isso o usuário deve informar quando pode ser gerado o repasse/ reembolso deste valor. O Default deve ser sim "Sim" quando o responsável for Locador ou Sindico, mas o campo não deve ser apresentado se o responsável for o Locatário.

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• "Gerar Pagamento" ou "Integrar com Backoffice": esta opção será a responsável pela geração da cobrança e por consequência o título a pagar do seguro e só estará disponível para os seguros que forem de responsabilidade do Locador ou do Sindico. (Não é o repasse para o inquilino)
  • Se Protheus: gera Pedido de Compra
  • Se RM: gera Movimento parametrizado

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• • • Valor: o sistema deve trazer o valor total do prêmio que o Locador/ Administrador terá que pagar;
    • Condição de Pagamento: número de parcelas que o pagamento será dividido já informado no cadastro do seguro. A Administradora pode  repassar o valor sem desconto quando paga a vista e repassa a prazo, por isso deve ser avaliada a necessidade da criação do campo para informar o valor do Premio a Prazo. 
    • Data da Emissão: trazer por default a data atual, mas permitir que o usuário altere afim de informar a data da emissão da Apólice.
    • Observação: campo para que o usuário possa acrescentar alguma informação pertinente e que deve ser levada para a Observação do Movimento.
                 

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• Gerar Reembolso (repasse) 
  Quando o seguro é de responsabilidade do Locador/ Administrador ou do sindico e se tratar de um seguro com Objetivo de fazer a Cobertura de do Contrato de Locação,  Imóveis Fracionados ou Empreendimentos é feita a cobrança contra o Locatário chamado de repasse.
  
  O Seguro pode ser pago a vista  e repassado parcelado ou pago a vista e repassado a vista, condições estas que facilitam o pagamento por parte do locatário conforme já mencionado.
  
  
  Cenário 1- Cobertura do contrato de locação com Imóvel Integral
  
  O valor de prêmio pago deve ser cobrado do locatário conforme parcelamento ocorrido na apólice, este valor pode ser cobrado junto com o valor de Aluguel e sendo levado como valor de integração.
  
  
  Cenário 2- Cobertura de Imóvel Fracionado

  O valor de prêmio pago deve ser cobrado do locatário conforme parcelamento ocorrido na apólice , ou determinado nesta geração, este valor pode ser cobrado junto com o valor de Aluguel e sendo levado como valor de Integração.

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Como áreas totais considera-se a área comum + área privada

Uma Contrato de Locação com X Metros pode começar depois do inicio da Apólice, por isso o

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cálculo deve ser proporcional.

Um mesmo contrato de locação pode ter mais de um Seguro (1 do inquilino e outro do grupo CB) um por contrato e outro por lastro.

Se forem cobrados vários seguros ao mesmo tempo todos devem constar no título como valores de integração, afim de possibilitar a demonstração da cobrança via boleto.

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O endosso é o instrumento que permite alterar a apólice aumentando ou diminuindo as coberturas e seus respectivos valores,  para isso as seguintes informações serão necessárias:FLv

• Prêmios Contratados: trazer por default os prêmios da apólice original permitindo que o usuário altere (incluindo ou excluindo ou alterando);
• Coberturas Contratadas: trazer por default as coberturas da apólice original permitindo que o usuário altere (incluindo ou excluindo ou alterando);
• Premio TOTAL: trazer por default o Prêmio da apólice original permitindo que o usuário altere;
• BeneficiárioBeneficiários: permitir alterar, excluir ou incluir novo beneficário.

Além das informação referentes a alteração do seguro, o Endosso deve ter as seguintes informação:

• Número do Endosso: campo informado pelo usuário;
• Descrição (Campo Longo): campo informado pelo usuário;
• Data do Endosso: campo informado pelo usuário;
• Motivo (tabela estruturada): campo informado pelo usuário;
• Data inicial de vigência: campo informado pelo usuário;
• Data Final de Vigência:campo informado pelo usuário;
• Situação: Em Preparação, Vigente e Vencido com o mesmo tratamento do Seguro

Além dos campos de referência já que o endosso é um anexo do Seguro.

Processos do Endosso

• • Efetivar
  • Alterar Situação: 
    • Se a situação for Vigente: permite alterar para "Em Preparação" ou "Vencido";
    • Se a situação for "Vencido":permite alterar para "Vigente" ou "Em Preparação";
    • Não será possível alterar por este processo a situação "Em Preparação

Restrições do Endosso

• • Todo endosso pode ser excluído desde que esteja na situação de "Em Preparação";
  • O Endosso só poderá ser editado com a situação "Em Preparação";

• • • Não permitir alterar a situação para "Em Preparação se ja houver cobrança ou repasse referente ao endosso.
  • Atualizar Cobrança: se o endosso alterar o valor do premio para mais, uma diferença pode ser cobrada e se for para menos um valor deve ser devolvido a Administradora, portanto em ambos os casos pode gerar impacto no Movimento já gerado
  • Atualizar Repasse: da mesma forma que a cobrança pode ser impactada pela alteração de valor do Seguro, o repasse também pode, desta forma os lançamentos financeiros que foram gerados com o repasse do seguro em sua composição devem ser refeitos. Este processo deve localizar tais lançamentos e atualizá-los.

Considerações do Endosso

• • Todo endosso pode ser excluído desde que esteja na situação de "Em Preparação";
  • O Endosso só poderá ser editado com a situação "Em Preparação";
  • Permitir anexar o documento de Endosso;
    
    

Considerações Gerais

• Permitir associar Apólice digitalizada;
• Criar processo para gerar renovação, ou seja, que permitirá o acompanhamento de status das cotações que serão realizadas no backoffice.
• Permitir associar Apólice digitalizada;
• Criar Relatório que apresenta seguros que estão para vencer nos próximos x dias. Este relatório deve permitir o filtro de multi coligadas. O layout deve ser definido em tempo de projeto.
• Criar processo para gerar renovação, ou seja, que permitirá o acompanhamento de status e cotações.
• Criar Relatório que apresente relação de imóveis com e sem seguro. Este relatório deve permitir o filtro de multi coligadas. O layout deve ser definido em tempo de projeto.
• Permitir disparar e-mail para responsável pré- definido por renovar apólices com anexo o relatório de seguros a vencer;
• Permitir Aprovação dos Seguros;
• Permitir a criação de campo complementar na tabela de Seguro, Coberturas, Prêmios, Endosso

Especificação Não Concluída

pontos a detalhar

O seguro dos Imóveis comuns são sempre por Ct loc e tem inicio junto com o a vigencia do CT loc,

Um mesmo contrato de locação pode ter mais de um Seguro (1 do inquilino e outro do grupo CB) um por contrato e outro por lastro

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• Quando um contrato de locação for Rescindido as apólices relativas a cobertura contratual devem ser encerradas e o valor do premio pago deve ser devolvido ao Administrador, já o locatário, se tiver pago a vista tb deverá ter o valor restituído;
• Não será controlado neste recurso se um Seguro for acionado em caso de Sinistro;
• Criar Cubo que apresenta seguros que estão para vencer nos próximos x dias. Este relatório deve permitir o filtro de multi coligadas. O layout deve ser definido em tempo de projeto.
• Criar Cubo que apresente relação de imóveis com e sem seguro. Este objeto deve permitir o filtro de multi coligadas. O layout deve ser definido em tempo de projeto.