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Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

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Puede editar el documento que está en check out a partir de la navegación de documentos o de la pestaña Documentos en check out de la central de tareas.

 

Estado
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Ruta básica

 

01. Después de activar la opción Check out, localizada en la ventana de visualización del documento, defina la información solicitada.

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Comentario
Descripción del motivo por el cual se están realizando el check out del documento. Este comentario será temporal, es decir, existirá solo durante la vida de la check out. El comentario se elimina una vez que se lleva a cabo el check in del documento, luego de finalizar las modificaciones. Ese comentario se puede visualizar durante el ciclo de vida del check out , en los detalles del  check out. Puede obtener más información en la ruta alternativa Visualizar detalles del  check out del documento.

¿Editar o confirmar?
Cuando está marcada, determina que el documento se abrirá automáticamente en modo edición inmediatamente después de la confirmación del check out. Cuando no está marcado este campo, se tiene que acceder a la carpetaCheck out, localizada dentro de la carpeta Mis documentos, en la navegación de documentos – o acceder a la pestaña Documentos en check out de la Central de Tarefas para modificar el documento.

02. Activar Confirmar.

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 Cuando se confirma el check out, el documento aparece dentro de la carpeta Check out, dentro de la carpeta Mis documentos en la navegación de documentos, en donde se puede modificar su contenido y también en la pestaña Documentos en check out de la Central de tareas.

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06. Si lo desea, active la pestañaSeguridad para visualizar los criterios de seguridad del documento.

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Mientras el documento esté en check out no se pueden modificar sus criterios de seguridad.

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04. Active Editar contenido.

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Cuando se activa esta opción se puede elegir el aplicativo en donde se editará el documento. Puede obtener más información en Editar contenido de documento.

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04. En el mensaje que aparece, active Confirmar para anular el check out del documento; o Cancelar para desistir de la acción, si así lo desea.

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Painel

Al confirmar la anulación, el documento se borra de la carpeta de Check out y no se le puede realizar ningún cambio.

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