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Este processo realiza o encerramento de uma ou mais reuniões. O encerramento de uma reunião deve ocorrer quando o proposto na reunião foi alcançado e não será necessário realizar mais alterações nos dados relacionados à reunião.
Data de Encerramento – Antes de confirmar a execução do processo é possível que o usuário modifique a data de encerramento da reunião.
A execução do processo realiza os seguintes passos: 1.
- Modificação do status da reunião – O status da reunião é modificado para "Encerrada"
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- Definição da data de encerramento – É estabelecida a data de encerramento informada antes da execução do processo
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- Cálculo do índice de importância na reunião – Para cada risco associado à reunião é calculado o índice de importância do risco considerando os valores de impacto e probabilidade mais atuais até aquela reunião
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- Cálculo da matriz de impacto e probabilidade de riscos – realiza o cálculo da matriz de impacto e probabilidade de riscos referente à reunião.
Observação:
- Somente é possível encerrar reuniões que estejam com status "Em andamento"
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