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Este processo consiste em gerar integração do Totvs Obras e Projetos com o Backoffice (Suprimento e Faturamento)
Passos:
Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento
Para liberar as medições realizadas no contrato para o Suprimentos/Faturamento o parâmetro Integração/ SurpimentosSurpimento/Faturamento deve estar ativo.
No processo de "Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento" de um ou mais períodos de contratos, será gerado para o BackOffice (Protheus, Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, entre outros) um movimento com o tipo, o produto, condição de pagamento, Filial, local de estoque e Centro de custo selecionados ou de acordo com os valores defaults definidos no cadastro do contrato.
Ao acionar no Anexo de Períodos do contrato o processo Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento, o usuário deve informar os seguintes dados na aba Movimento para a execução do mesmo:
Tipo de movimento a ser gerado: código do tipo de faturamento (parametrizado no BackOffice)
Estado e Municipio.
Produto/serviço: produto/serviço referente ao item de movimento. Neste caso, a precedência é do rateio de produtos (se existir).
Condição de pagamento: condição de pagamento referente ao movimento. (Opcional)
Filial: filial do movimento.
Local de estoque: local de estoque do movimento.
Centro de custo do movimento: centro de custo referente ao tipo de faturamento. Neste caso, a precedência é do rateio de centros de custos (se existir).
Data Lib. Medição (Quando utilizado).
Informações |
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O Campo Data Lib. Medição só será exibido caso o parâmetro "Permite data retroativa do faturamento de contratos" estiver selecionado (Obras e Projetos: Opções/Parâmetros/TOTVS Obras e Projetos/Gerais). Caso não esteja definido no parâmetro será utilizada a data atual para execução do processo. |
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valor total da medido do contrato. |
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valor total da medição do contrato acrescido do reajuste correspondente ao período (cadastrado na edição do contrato). |
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valor total das retenções do período e da retenção por item de contrato. |
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valor total medido acrescido das retenções, reajustado. |
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valor a ser liberado, conforme fórmula definida no cadastro do contrato. |
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Contratos de serviço e parcela fixa
Obtém rateio de estado/município por item medido de contrato, gerando n movimentos;
Caso não tenha obtido rateio no passo 1 obter rateio de estado/município por contrato, gerando n movimentos;
Caso não tenha obtido rateio no passo 2 obter Estado/município cadastrados no projeto, gerando 1 movimento.
Caso os itens de rateio não fechem em 100 % o restante será associado ao estado/município cadastrado no projeto.
Contratos de insumos e marco contratual
Obter rateio de estado/município por contrato, gerando n movimentos;
Caso não tenha obtido rateio no passo 1 obter Estado/município cadastrados no projeto, gerando 1 movimento.
Caso os itens de rateio não fechem em 100 % o restante será associado ao estado/município cadastrado no projeto.
A obtenção dos itens do rateio por centro de custo serão obtidos seguindo a seguinte precedência:
Contratos de serviço e parcela fixa
Obtém rateio de centro de custo por item medido de contrato;
Caso não tenha obtido rateio no passo 1 obter rateio centro de custo anexo contrato;
Caso não tenha obtido rateio no passo 2 obter rateio centro de custo da tarefa associada ao item medido recursivamente (tarefa/etapa/obra);
Caso não tenha obtido rateio no passo 3 obter centro de custo default (definido no processo).
Contratos de insumos e marco contratual
Obter rateio centro de custo anexo contrato;
Caso não tenha obtido rateio no passo 1 obter rateio centro de custo da tarefa associada ao item medido recursivamente (tarefa/etapa/obra);
Caso não tenha obtido rateio no passo 2 obter centro de custo default (definido no processo)
Observação:
Caso a soma dos centros de custo não fechem em 100% o restante é atribuído ao centro de custo default.
A obtenção dos itens do rateio por produto serão obtidos seguindo a seguinte precedência:
Contratos de serviço e parcela fixa
Obtém rateio de produtos por item medido de contrato;
Caso não tenha obtido rateio no passo 1 para um determinado item, utiliza-se o produto default (definido no processo) para aquele item.
Contratos de marco contratual
Produto default, definido na tela do processo. É considerado apenas o produto default, o que resultará na geração de apenas um item no movimento gerado.
Contratos de insumos
Caso o parâmetro Considerar produtos associados no faturamento de contrato de insumo estiver marcado, é exibida um lista com o produto principal associado a cada insumo consumido, dessa maneira será gerada movimentação para cada produto principal do insumo. Se não existir produto principal no cadastro do insumo não é possível prosseguir com o processo até que seja associado um produto principal ao insumo informado.
Caso o parâmetro Considerar produtos associados no faturamento de contrato de insumo estiver desmarcado, é enviado o produto principal associado a cada insumo consumido, caso não exista um produto associado a um insumo, é utilizado o produto padrão (default) informado na própria tela de Geração de Integração com Suprimentos/Faturamento.
Será então gerado um item de movimento por produto, as tarefas, bem como centros de custo estarão definidos como rateio do item de movimento.
Exemplo:
Se as atividades 1 e 2 estiverem rateadas entre os centros de custos 1 e 2 então no item de movimento será apresentado o seguinte rateio:
Centro de custo1 - Valor/Percentual de rateio - Atividade1
Centro de custo1 - Valor/Percentual de rateio - Atividade2
Centro de custo2 - Valor/Percentual de rateio - Atividade1
Centro de custo2 - Valor/Percentual de rateio - Atividade2
Observação:
O Estado e Municipio devem ser informados no cadastro do projeto antes de liberar as medições para o Suprimentos/Faturamento.
Comportamento no Envio de Quantidade no processo de Liberação:
1. Envio da quantidade quando o BackOffice é RM: Ao liberar movimentações para o BackOffice RM a quantidade enviada SEMPRE será 1.
2. Envio da quantidade quando o BackOffice é Protheus: Ao liberar as movimentações para o BackOffice Protheus a quantidade enviada será SEMPRE a medida para os contratos de insumos e extra histograma. Os demais tipos de contratos, continuam enviando a quantidade igual a 1.