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Com o intuito de melhor distribuição do custo da mão de obra na execução das tarefas existe a Folha de Produtividade, onde o cálculo do valor para cada membro da equipe associada a Folha Tarefa considera a importância (peso) que cada membro tem para a equipe.

Foi criado em Projeto | Construção e Projetos | Gerais, os Campos Unidade de Serviço e Local de Serviço, possibilitando a parametrização do nome.

Exemplo:

A Unidade de Serviço, pode ser utilizada para descriminar as Torres de um Prédio.

O Local de Serviço, pode ser utilizado para descriminar os andares de um Prédio. Os registros dessa tabela são específicos para cada unidade de serviço, por isso deve ser identificado qual unidade ele pertence, isso porque cada unidade por ter locais distintos (ex: Torre 1 tem 20 andares, e a Torre  2 tem 10 andares).

A funcionalidade está disponível no TOTVS Obras e Projetos, Cad. Gerais, de acordo com o nome parametrizado.

Ao acessar a funcionalidade, é possível incluir uma Unidade de Serviço.

Após cadastrar a Unidade de Serviço, o cadastro de Local de Estoque fica disponível em Anexos.

Através do processo de "Copiar Local de Serviço" é possível incluir uma determinada Unidade de Serviço destino os Locais de Serviços desejados. Esse processo encontra-se presente na opção de Processos do cadastro de Unidade de Serviço para sua execução é necessário selecionar algumas informações de origem como a Coligada, o Projeto e a Unidade de Serviço, assim serão exibidos os Locais de Serviços existentes, e ao executar, os mesmos serão incluídos nas Unidades selecionadas na visão principal. Somente serão incluídos os Locais que não tem seu código equivalente à um já existente na Unidade destino.

Observação:

Para acessar a funcionalidade, é necessário Permissão de Acesso.

Unidade e Local de Serviço na Tarefa

Nas Planilhas de Atividades e Serviço é possível associar a Unidade e Local de Serviços em uma determinada tarefa. Na tela de edição da tarefa, na aba "Outros" existe dois lookups, o de Unidade de Serviço e de Local de Serviço, onde para definir o Local é necessário o preenchimento da Unidade.

Através do processo de Atualização Múltipla de Registros também é possível alterar a Unidade e Local de Serviço para várias tarefas ao mesmo tempo, basta selecionar a opção em "Campo" e definir a Unidade e Local.

Desmembramento de Tarefa

Existe um processo na Planilha de Atividades onde será permitido o desmembramento de uma tarefa em vários locais de serviço.

Através do processo Desmembrar Tarefas da Planilha de Atividades é possível desmembrar uma atividades ligadas a um locais de serviço e uma Equipe do Projeto.

Após a execução do processo a tarefa selecionada irá se transformar uma etapa e será criada uma nova atividade para a tarefa original e novas atividades para cada Local de Serviço com os campos de Unidade de Serviço, Local de Serviço e Equipe preenchidos.

Exemplo:

Processo executado

A quantidade desmembrada será dividida igualmente entre as novas tarefas criadas para cada local de serviço selecionado. Ficando o restante para a tarefa original.

Caso o processo seja executado novamente para a tarefa original, não será criada uma nova etapa. Neste caso apenas será criado uma nova atividade para cada local de serviços.

Através do desmembramento é possível definir informações para o PERT e cronograma para as tarefas que serão criadas, basta definir a Nova Data Início e a Nova Duração, sendo que essas informações são Data Inicio Programada e Duração da tarefa selecionada, os Dias de Folga e a opção de Sequenciar Datas de Início das Tarefas caso deseje. Ao executar o processo, as tarefas criadas terão suas datas de início programada alteradas, assim como a duração, e no caso de sequenciar as datas das mesmas, serão incluídas as predecessoras em relação à cada tarefa criada, considerando a folga (defasagem).

Observação: O processo de Desmembramento de Tarefa não está disponível para a Planilha de Serviços.

Equipes para Folha de Produtividade

No cadastro de equipe de mobilidade é possível definir o peso de cada funcionário que trabalha na equipe, onde esse valor será, posteriormente, utilizado no cálculo do pagamento da folha para definir o quanto o funcionário vai receber. O utilização do peso é para que ao acrescentar novos funcionários à equipe, o sistema calculará o percentual de cada membro em relação ao total, assim como mostra o exemplo abaixo: 

Pacote de Serviço

O cadastro do Pacote de Serviço é realizado no cadastro da Folha Tarefa, onde a mesma pode assumir dois tipos distintos, o tipo "Padrão", que é o tipo já conhecido e utilizado no TOP Mobile, e o tipo "Produtividade", que se refere ao pacote de serviços, e faz com que a Folha Tarefa assuma algumas características específicas:

• Ao selecionar o tipo da Folha Tarefa como Produtividade, além da Descrição e Tipo de Apontamento é necessário preencher a equipe do Pacote de Serviço;
• Não é necessário preencher a Periodicidade e Datas de Início e Fim, essas serão preenchidas automaticamente como Personalizada, Data Inicial do Projeto e Data Final do Projeto respectivamente;
• Anexos e Processos que não estão disponíveis para esse tipo de folha:
  • Programado X Alocado;
  • Alocação de Mão de Obra;
  • Equipes Associadas à Folha Tarefa;
  • Recalcular Planejamento das Tarefas;
  • Alocar Mão de Obra na Folha Tarefa.
• Itens da Folha Tarefa: Para esse tipo de folha, a associação de Tarefas à mesma, deve obedecer algumas regras que não são consideradas no tipo de folha tarefa "Padrão":

• Na tela de edição, é possível definir alguns filtros para a seleção da Tarefa desejada, a Unidade de Serviço, o Local de Serviço e/ou a Equipe no qual a Tarefa está associada;
• As Tarefas que são exibidas são aquelas que ainda possuem saldo e que ainda não foram iniciadas, e uma tarefa considerada não iniciada deve ter as seguintes características:
  • Não ter sido apropriada;
  • Não ter realizado no cronograma;
  • Não ter medido no cronograma;
  • Não ter apontamento de folha tarefa;
  • Não ter medição de contrato.
• É necessário definir o Valor Alocado para a Tarefa na Folha de Produtividade. Ao defini-lo o saldo da tarefa em relação ao seu valor total é recalculado;
• Ao salvar o registro o Valor Alocado de todas as tarefas da folha são somados e distribuídos entre os membros da equipe associada à folha tarefa, onde o cálculo considera o peso definido no cadastro do membro, como por exemplo:
  • Total Alocado dos itens da folha = 500,00
  • Membros da equipe:
    • JOSÉ: Peso = 3
    • JOÃO: Peso = 1
    • MARIA: Peso = 1
  • Distribuição dos valores:
    • JOSÉ: 60% x 500,00 = 300,00
    • JOÃO: 20% x 500,00 = 100,00
    • MARIA: 20% x 500,00 = 100,00
• Na visão de Itens da Folha Tarefa são exibidos os membros da equipe com seus valores devidamente distribuídos:

• Validações:

  • Processo de Drag and Drop não é permitido para esse tipo de folha;

  • O Valor Alocado não pode ser maior que o valor da tarefa ou o saldo;

  • O Valor Alocado não pode ser menor ou igual a zero.