Histórico da Página
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| Nota | ||
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| Quando a opção Integra Sistema Rastreamento do programa Parâmetros Integração (AB0116) estiver selecionada e o apontamento estiver consistido, ao pressionar os botões Incluir, Copiar, Alterar ou Eliminar, o sistema gerará automaticamente um arquivo XML contendo informações do abastecimento. |
| Informações | ||
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Permitir a exclusão do Registro independente da integração com o BGC. |
Abastecimento
Objetivo da tela: | Registrar os abastecimentos realizados pelos equipamentos em postos próprios e de terceiros, nos quais somente serão permitidos abastecimentos de um único tipo de material para cada apontamento. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Exportação XML | Quando acionado, apresenta a tela de exportação dos dados de abastecimento para o rastreamento (AB0302D), na qual será possível selecionar os abastecimentos por data, documento, empresa e equipamento. |
Matriz Unidade Negócio | Quando acionado, apresenta a tela Matriz Unidade Negócio. Nesta tela é possível consultar a matriz de unidade de negócio existente para o equipamento em questão. De forma que possa ser verificado para quais Unidades de Negócio será realizado o rateio do custo total do evento entre as Unidades de Negócio existente na Matriz. |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | |||||
Documento | Exibe o código do documento, gerado automaticamente pelo sistema, conforme último valor informado. | |||||
Data Movimento | Inserir a data do abastecimento. | |||||
Hora Inicial Movimento | Inserir a hora inicial do abastecimento. Para o sistema, o campo hora é importante pois os movimentos são ordenados de forma cronológica para as consistências. Dessa forma, pode-se digitar os movimentos fora de ordem que, para consistir, estas serão ordenadas em ordem cronológica e validadas de acordo com as informações registradas. Também, o sistema não permite dois apontamentos de abastecimento (ou lubrificação) para o mesmo equipamento, data e hora. | |||||
Hora Final Movimento | Inserir a hora final do abastecimento. | |||||
Equipamento | Inserir o código da empresa e do equipamento que realizou o abastecimento. | |||||
Contador | Inserir o valor do contador do equipamento no momento do abastecimento. Quando o valor do contador for menor do que o último apontamento ou quando o valor do contador for igual a zero, o sistema exibirá uma mensagem, no entanto, permitirá que se grave o registro. Este apontamento, após a consistência, ficará com um erro do tipo “Contador Menor Anterior” e deve ser liberado para que o sistema não perca a quilometragem. Quando informado um contador igual ao anterior, o sistema também exibirá a mensagem de alerta e permitirá a gravação. Neste caso o erro, após a consistência das informações, será “Contador Parado”. Mais informações em: Consiste e Atualiza Movimentos (AB0401). | |||||
Contador Secundário | Inserir o valor do contador secundário do equipamento no momento do abastecimento.
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Unidade Negócio | Inserir o código unidade de negócio. Será sugerida de forma automática (somente quando for inclusão ou cópia) a Unidade de Negócio principal existente no Histórico de Atividade do Equipamento, que tenha sua data de cadastro menor ou igual a data de movimento da Ficha, assim como possibilitar a alteração desta utilizando um zoom de pesquisa.
Regra de Rateio: Quando um equipamento estiver relacionado a uma Matriz de Unidade de Negócio, e, se este sofrer movimentos de estoque ou movimentos contábeis, o custo do movimento será rateado da seguinte forma:
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Integrado | Quando assinalado, define que a Ficha de Abastecimento está integrada com o ERP. | |||||
Status | Exibe o status do apontamento, que pode ser desde “Não Consistido”, como algum tipo de erro, até “Correto”. Mais informações em: Consiste e Atualiza Movimentos (AB0401). | |||||
Integra Rastreamento | Quando selecionado, informa que o equipamento cadastrado está integrado com o sistema de rastreamento. | |||||
Posto | Inserir o código do posto de combustível no qual foi realizado o abastecimento. Ao informar o posto, o sistema exibirá o código do depósito relacionado ao posto, para que o usuário verifique em qual depósito será gerada a requisição de saída do combustível (quando posto próprio). | |||||
Bomba | Inserir qual a bomba que forneceu combustível para o equipamento. Quando posto for de terceiros, o campo Bomba não será habilitado, pois estas não são controladas para este tipo de posto. Quando posto for próprio, o campo Bomba será solicitado e o item de estoque informado deve estar relacionado com o tipo de material cadastrado para o ponto e bomba. | |||||
Motorista | Inserir o código do motorista, o estabelecimento e a empresa (do motorista). Se no cadastro de parâmetros AB0101 – código 7 estiver informado para não habilitar o motorista, este não será solicitado, sendo gravado em branco. Caso parametrizado para informar o motorista no apontamento de abastecimento, pode-se posteriormente realizar consultas de Consumo de Combustível (AB0609) por motorista. | |||||
Atividade | Inserir a atividade em que o equipamento estava executando no momento do abastecimento. Por intermédio deste campo, é possível captar o consumo real de combustível por atividade. Quando no cadastro de parâmetros AB0101 – código 8 estiver selecionado para buscar a atividade do cadastro do equipamento, sempre será gravada a atividade padrão do equipamento do apontamento do abastecimento. Caso contrário, o campo será habilitado e usuário poderá informar a atividade real que está sendo executada pelo equipamento. Informando a atividade, pode-se exibir consultas de Consumo de Combustível (AB0609) por atividade. Também é possível cadastrar o consumo de combustível padrão para cada atividade, melhorando a forma de consistência. Mais informações em: Manutenção Modelo – Pasta Consumo (AB0104). | |||||
Trajeto | Inserir o código do trajeto. Se no cadastro de parâmetros AB0101 – código 9 estiver informado para não habilitar o trajeto, este não será solicitado ao usuário, sendo gravado em branco. Caso parametrizado para informar o trajeto no apontamento de abastecimento, pode-se posteriormente realizar consultas de Consumo de Combustível (AB0609) por trajeto. Informando as três opções acima (trajeto, motorista e atividade), pode-se obter o consumo real de combustível por motorista em cada trajeto realizado nas mais diversas atividades. | |||||
Item | Inserir o item aplicado. Mesmo que seja um abastecimento externo, o item deve ser informado (item de estoque ou débito direto). Este item deve ter um relacionamento com o tipo de material relacionado ao equipamento. Mais informações em: Manutenção Tipo Material (AB0102) e Manutenção Equipamento – Pasta Combustível (AB0138). | |||||
Referência, Lote e Localização | Inserir estes campos conforme for solicitado pelo programa. Quando um item for controlado por referência, será habilitado o campo Referência para informação do usuário. Quando um item for controlado por lote, será habilitado o campo Lote para informação do usuário. Quando um item necessitar da localização, será habilitado o campo Localização para informação do usuário. Estas três informações são necessárias quando o movimento de abastecimento for gerar um movimento de requisição de estoque do material aplicado. | |||||
Quantidade Combustível | Inserir a quantidade de combustível aplicada, que deve ser maior que zero. Ao informar uma quantidade maior que a capacidade do tanque do equipamento, será exibida uma mensagem, no entanto, permitirá a gravação do registro. Isto porque, pode ocorrer de ser informada em um mesmo apontamento a quantidade de combustível referente a dois abastecimentos. | |||||
Valor | Este campo é calculado da seguinte forma:
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Nota Fiscal e Série | Inserir o número da nota fiscal e série da nota, para documentação do abastecimento. | |||||
Conta Contábil | Inserir a conta contábil de aplicação do material na empresa. Esta conta é sugerida por intermédio do cadastro do equipamento. Para mais detalhes, consultar Manutenção Equipamento – Pasta Hist. Estabel (AB0138), campo "Conta". A conta pode ser alterada, desde que seja do tipo despesa, sistema e consumo. Esta é a conta de aplicação do material utilizada quando gerada a requisição de saída de material do estoque por intermédio do abastecimento informado.
Mais informações em:Contabilização Item Abastecimento / Lubrificação. | |||||
Usuário | Exibe o último usuário que realizou a manutenção no apontamento. |
Exporta Abastecimento
Objetivo da tela: | Realizar a exportação dos dados de abastecimento para o rastreamento (AB0302D), selecionando os abastecimentos por data, documento, empresa e equipamento. |
Considerações sobre os Abastecimentos
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Abaixo, os possíveis status de um documento de abastecimento.
| Status | Descrição |
1 | Ficha Não Consistida. |
2 | Consumo real maior que máximo permitido. |
3 | Consumo real menor que mínimo permitido. |
4 | Contador Parado. |
5 | Contador Menor que Anterior. |
6 | Dif. Contador maior que desempenho tanque. |
7 | Contador Secundário Parado. |
8 | Contador Secundário Menor que Anterior. |
21 | Apontamento Correto. |
22 | Apontamento Liberado Consumo Padrão. |
23 | Apontamento Liberado Usuário. |
Quando um apontamento não estiver com status igual a “Apontamento Correto”, “Apontamento Liberado Pelo Consumo” e “Apontamento Liberado Pelo Usuário”, não será gerado o histórico de percurso do equipamento nem a requisição de estoque do material aplicado. Isto é, apontamentos com erro devem ser corrigidos para que o sistema pratique as rotinas de integração.
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Manutenção Equipamento Frota (AB0138)
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Conteúdos Relacionados:
Apontamento Abastecimento/Lubrificação (AB0302)
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