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Agregar inteligência nas informações para definir estratégias de competitividade nos negócios da empresa por meio de um conjunto de conceitos, metodologias e ferramentas. O TOTVS BI realiza o monitoramento por meio da criação de uma série de indicadores de desempenho que podem estar relacionados diretamente a base de dados das corporações. Com o TOTVS BI é possível obter a qualquer momento, em qualquer lugar, informações reais e confiáveis sobre a real posição da corporação.

 

Características  
  • Desenvolvido para ambiente web;
  • Acesso à informação por meio da internet ou intranet;
  • Opera em servidores Windows ou Linux;
  • Operações simples e busca rápida das informações;
  • Análises e visualizações gráficas;
  • Agendamento e envio automático das informações por meio de e-mail;
  • Segurança no acesso as informações;
  • Personalização das análises;
  • Exportação dos dados para o MS Excel;
  • Criação de colunas calculadas. 

Benefícios gerados  

  • Acesso rápido e intuitivo as informações relevantes;
  • Redução do trabalho na preparação das informações executivas;
  • Agilidade na elaboração de informações;
  • Identificação e administração dos indicadores chave de sucesso;
  • Acompanhamento diário do desempenho da empresa;
  • Confiabilidade das informações apresentadas;
  • Redução do tempo para correção dos desvios.

 

Integração

O TOTVS BI permite a integração com qualquer sistema de gestão por meio do acesso direto às tabelas do banco de dados, desde que utilizem os bancos Oracle, SQL Server ou Informix.

Quando houver necessidade da aplicação de regras de negócios complexas ou que envolvam várias tabelas ou ainda no caso de serem tabelas muito volumosas, deverão ser criados processos que façam a tabulação e consolidação das informações em tabelas específicas para o TOTVS BI, esses processos são conhecidos por ETL(Extract Transform Load), existem várias ferramentas no mercado para realizar essa tarefa.

O TOTVS BI possui integração nativa com o sistema Logix ERP, através dos programas denominados Extratores que ficam no mesmo ambiente do Logix ERP e servem para tabular e consolidar informações previamente definidas.

 

Pré-Requisitos:

Utilização:

  • Navegador Firefox, Internet Explorer 7 ou superior

Instalação:

  • Servidor
    • Processador: mínimo 2 núcleos - ideal 4
    • RAM: mínimo 4 GB - ideal 8 GB
    • SO: Windows Server ou Linux
  • Banco de dados
    • Oracle
    • SQL Server
    • Informix

 

Perfis de Usuários

 

O TOTVS BI possui dois perfis de usuários, que são:

Administrador - Usuário que irá realizará o gerenciamento do sistema, possui um perfil mais técnico. Essa função geralmente é exercida por um profissional de TI (Tecnologia da Informação).

Usuário Comum - Usuário com conhecimento do negócio da empresa, não havendo necessidade de ter conhecimentos técnicos. Esse perfil de usuário poderá ter uma maior clareza nas decisões a partir das informações analisadas.

O usuário com perfil de administrador terá acesso a todas as funções, pois ele terá que realizar o gerenciamento do produto. Para o perfil de usuário comum, o acesso será restrito a algumas funções, pois a sua utilização concentra-se no dashboard e análises, tendo em vista que sua função principal é analisar as informações.