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Usuários x item contábil
Utiliza-se esta rotina para efetuar o relacionamento entre faixas de itens contábeis e usuários. Através dela podem-se configurar os direitos de acesso de cada usuário para uma faixa de itens contábeis, independente da conta orçamentária da planilha.
Para utilizar a opção de controle de usuários, é necessário que a planilha que se quer controlar esteja com a opção
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"Controle de Usuários
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" habilitada em seu cadastro. Caso contrário, esta planilha estará disponível a todos os usuários do sistema sem nenhuma restrição.
Para visualizar os direitos de um usuário a uma faixa de Itens Contábeis, posicione o cursor no usuário vinculado e selecione
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"Visualizar
...
". Para alterar ou excluir direitos, utilize a mesma seqüência de operação.
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Importante: As regras configuradas se aplicam à planilha orçamentária e aos relatórios relacionados com a planilha. Porém este controle não é efetivo sobre os cubos e seus relatórios e consultas, uma vez que o cubo pode ser totalmente configurado de acordo com as necessidades da empresa, não permitindo assim a disponibilidade de um controle de usuários padrão do sistema pelo conteúdo de um cubo e seus detalhes. |
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Procedimentos
Para relacionar um usuário a item contábil:
1.
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Acesse no menu principal, a opção item contábil, clique em
...
"Incluir
...
".
O sistema apresenta a janela de inclusão.
2.
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Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
Observe porém o preenchimento dos campos:
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- Item Ctb. De
Informe o item contábil inicial para delimitar a faixa desejada.
...
- Item Ctb. Até
Informe o item contábil final para delimitar a faixa desejada.
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- Direitos
Informe os tipo de direito de acesso para o usuário:
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"1=Visualizar
...
" (o usuário pode visualizar a faixa de itens contábeis),
...
"2=Alterar
...
" (o usuário pode visualizar e alterar informações da faixa de itens contábeis) e
...
"3=Controle Total
...
" (o usuário possui controle total de acesso à faixa de itens contábeis).
3.
...
Confira os dados e confirme a operação.