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01. VISÃO GERAL

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Os Adiantamentos (FINA667) são os valores creditados aos colaboradores para cobrir os gastos de uma viagem, tais como alimentação, transporte, comunicação etc.

Estes valores são calculados através da configuração da política de viagens da empresa, podendo ser:

1. Valor Fixo: Este é o valor fixo concedido, normalmente para o valor de traslado.
2. Valor com e sem Pernoite: Quando a viagem possui período dentro do mesmo dia, é calculado o valor do adiantamento sem pernoite, caso extrapole uma diária, será calculado com o valor com pernoite
3. Outras moedas: Os valores em outras moedas são normalmente concedidos mediante crédito em traveller check ou compra de moeda. Para este caso o Protheus não faz o cálculo, mas o valor do crédito deste adiantamento deve ser informado. As taxas de conversão da compra desta moeda para a moeda forte podem ser informadas antes ou depois da geração do título mediante configuração no Assistente de Configuração.

Na rotina de Viagens (FINA665) ainda é possível solicitar complementos de adiantamentos. Caso um colaborador precise de mais dinheiro em uma viagem, esta solicitação pode ser efetuada selecionando a viagem e a opção Adiantamento Avulso. Neste caso é gerado mais um adiantamento vinculado à viagem.

As regras de geração de título, tais como Prefixo, Natureza, Data de Vencimento para adiantamentos normais e urgentes (aqueles solicitados fora da regra da política de antecedência) estão no Assistente de Configuração.

Os adiantamentos solicitados tanto via Reserve, Solicitação de Viagens ou Avulso não são aprovados em conjunto com a viagem e geram uma pendência para o superior do viajante, se configurado.

Exemplo:

Se for necessária a aprovação do superior e avaliação financeira, temos:

Image Modified

Ou então teremos os seguintes cenários se uma etapa puder ser realizada automaticamente:

Image Modified

Image Modified

Dica
title Dica
A contabilização do adiantamento é realizado pelo lançamento padrão de inclusão de título. Para os casos em que o adiantamento é em outra moeda e a taxa informada depois da geração do título, o mesmo deve ser contabilizado offline.

Aviso
title Atenção
Este processo não é obrigatório.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

O adiantamento pode ser gerado à partir da solicitação de viagem (FINA666), selecionando esta opção na aba Adiantamentos:

Ou após a Viagem já ter sido enviada para o departamento de viagens (FINA665), clicando no botão "Solic. Adiant." e selecionando os participantes que receberão o adiantamento:



Então, através da rotina FINA667, o adiantamento pode ser visualizado, e seguir seu fluxo de ações:

03. ROTINA AUTOMÁTICA

Para execução da rotina automática, ilustramos a solicitação do adiantamento após a efetivação da viagem (MyFA667A), no seguinte exemplo:

...

#INCLUDE "PROTHEUS.CH"
#INCLUDE "FWMVCDEF.CH"

//---------- Solicitacao de adiantamento da viagem ----------//
User Function MyFA667A()

...

oModel:DeActivate()
oModel:Destroy()
RpcClearEnv()

Return

...

04. TABELAS UTILIZADAS

• FL5 - Viagem
• FLC - Passageiros
• FLD - Adiantamentos

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