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Se a geração for feita por dentro do Contrato do aluno:

  • o O sistema obedecerá o que estiver previamente definido nos parâmetros do sistema referente à forma de agrupamento (Ambientes | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin – Agrupamento)
  • As parcelas cujo os lançamentos desejam gerar boletos agrupados dentro da mesma filial, os lançamentos precisam ser gerados simultaneamente. 
  • As parcelas cujo os lançamentos desejam gerar boletos agrupados entre filiais, na geração de lançamento o TOTVS Educacional realizará uma análise nos lançamentos de todas as outras Filiais da coligada, identificando se existem parcelas que poderão ter os lançamentos agrupados ao mesmo boleto do lançamento correspondente ao contexto corrente de processamento.

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  • A parametrização definida previamente servirá como default, podendo ser alterada alguns parâmetros no momento da execução do processo.


Nos parâmetro Parâmetros do sistema para Agrupamento de lançamentos

(Ambientes | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin – Agrupamento), indique a forma como o sistema deverá agrupar os lançamentos no momento da sua geração, marcando uma das opções:

- Responsável financeiro:

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 Esta opção pode ser utilizada para os casos em que mais de um aluno, por exemplo irmãos, possuem o mesmo responsável financeiro.

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- Contrato:

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 O sistema tentará gerar em um único boleto as parcelas do mesmo contrato.

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- Aluno:

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 O sistema tentará gerar em um único boleto as parcelas do mesmo aluno.

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- Não agrupado:

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 O sistema não irá agrupar mais de um lançamento em um mesmo boleto.

Aviso

O agrupamento de lançamento de outras filiais será aplicado somente para a forma de agrupamento por “Aluno” ou “Responsável financeiro

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- Agrupar lançamentos de parcelas a serem geradas com lançamentos previamente gerados
Agrupa quando possível, um lançamento que está sendo gerado agora a um boleto já existente, desde que as parcelas dos lançamentos a serem agrupados sejam processadas ao mesmo tempo e que continuem seguindo sigam além das regras de agrupamento também as regras para agrupamentoabaixo:
- Mesma data de vencimento
Mesmo responsável financeiro
Não ser uma parcela extra
Não ser um lançamento de bolsa de crédito
Lançamento já gerado não pode ter sido faturado
O status do lançamento já gerado deve ser "Em aberto"
A opção 'Não agrupar serviços diferentes' também influencia no agrupamento podendo fazer com que somente lançamentos de parcelas com mesmo serviço sejam agrupados em um mesmo boleto.
- Para os casos em que o status do boleto dos lançamentos já gerados for igual a 'Remetido' ou 'Registrado', o agrupamento de novo lançamento a este boleto somente será permitida se o parâmetro do sistema 'Cancelar remessa automaticamente ao regerar o lançamento financeiro quando boleto estiver com status Remetido ou Registrado' estiver marcado, pois como haverá mudança de valores, a remessa do boleto original precisará ser cancelada. Para maiores informações consulte o link com as regras para Regeração de Lançamentos.

Atenção:
Conforme já mencionado, para conseguirmos incluir um novo lançamento a um boleto já gerado, todos os lançamentos envolvidos neste agrupamento devem ser processados ao mesmo tempo, isto significa que os lançamentos originais serão regerados e sendo assim, seguirão as regras para Regeração de Lançamentos. Se por algum motivo o boleto referente aos lançamentos originais tiver sido excluído ou cancelado, como regra também o sistema sempre irá criar um novo boleto, mas neste caso específico, as regras de agrupamento de lançamentos não serão aplicadas em lançamentos já agrupados e será incluído um boleto para cada lançamento  gerado. Se desejar que as regras de agrupamento de lançamentos sejam aplicadas, os lançamentos envolvidos deverão ser cancelados e incluídos novamente.

Identificação automática das parcelas que podem ser agrupadas no mesmo boleto independente do filtro selecionado no processo de geração de lançamento
Agrupa quando possível lançamento em um único boleto, ao gerar o lançamento de uma parcela o TOTVS Educacional irá verifica para cada parcela processada, se existe outra parcela ou lançamento que pode ser agrupado, levando em consideração as regras de agrupamento e parâmetros marcados, por exemplo: Ao gerar uma parcela que possui outras parcelas com as mesmas regras para agrupamento o sistema fara automático a geração das demais parcelas agrupamento o lançamento no mesmo boleto. 

Geração de lançamentos agrupados do Educacional ao Movimento (TOTVS Gestão de Faturamento)

O lançamento financeiro originado da venda do produto será agrupado ao boleto da parcela do educacional durante a geração do lançamento, neste momento o processo realizará uma análise na filial parametrizada identificando se existem lançamentos gerados para o tipo de movimento parametrizado que podem ser agrupados ao boleto da parcela que está sendo gerada, para mais informações clique aqui.

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