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Deck of Cards
idprocessos
effectTypefade
Card
id1
labelPagar
effectTypefade

Procedimentos

Para incluir uma fatura a pagar:

  1. No browse da faturas a pagar, pressione a tecla (F12) para realizar a configuração dos parâmetros da rotina
  2. Configure os parâmetros e confirme
  3. Preencha os dados conforme orientação do help de campo
  4. Confira os dados e confirme. O sistema apresenta uma janela solicitando confirmação dos dados
  5. Confirme
  6. Em seguida, clique na opção + Selecionar, será aberta a tela de configuração dos parâmetros
  7. Será apresentada uma nova tela, com todos os títulos que pertençam aos campos informados anteriormente, já marcados. Nesta tela o Sistema informa os dados da fatura a gerar, ou seja, prefixo, número, natureza e moeda. Ao lado esquerdo da tela é apresentado o valor da fatura, o valor selecionado e o total de títulos selecionados. É importante observar que o valor selecionado é modificado a medida que os títulos são marcados. Da mesma forma, a quantidade de títulos selecionados também é atualizada

  8. Selecione os títulos desejados para a geração da fatura e confirme
  9. O Sistema solicita a Condição de Pagamento da Fatura a Pagar
  10. Informe o código da Condição de Pagamento e confirme
Dica
titleDica



07.

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CONTABILIZAÇÃO

Os LP's envolvidos no processo de Faturas a Pagar são:

Lançamento PadrãoDescriçãoOn LineOff Line
530Na baixa de títulos manual ou automática no Contas a PagarSim
531No cancelamento da baixa de títulos manual e automática no Contas a PagarSim
587Na geração de Faturas a PagarSim
593No cancelamento de Faturas a PagarSim


Observações

A contabilização da fatura a pagar envolve 2 LP´s:

  • 530 - contabiliza a baixa dos títulos originais;
  • 587 - contabiliza os títulos gerados pela fatura.

Para contabilizar a fatura é possível utilizar a variável VALOR, para obter o valor total da fatura, ou o uso dos campos da tabela SE2, por exemplo E2_VALOR, podendo acessar inclusive outras informações desta mesma tabela para cada parcela gerada pela fatura.
Esta contabilização não é realizada Off-Line, pois é realizada uma aglutinação dos valores dos títulos que compõe a fatura, para que o valor contabilizado entre os registros originais e a fatura sejam iguais.

Exemplo:
TITULO A – R$ 1000,00
TITULO B – R$ 2000,00
TITULO C – R$ 3000,00

Gerada a fatura de contas a pagar com a forma de pagamento que gere duas parcelas iguais sendo a primeira com 30 e a segunda com 60 dias da data da negociação. 

Os lançamentos contábeis teriam a seguinte formação:

ItemConta DébitoConta CréditoValorObservação
101234
3.000,00587 - As tabelas SE2 e SA2 estarão posicionadas e servirão para acesso de informações.
201234
3.000,00587 - As tabelas SE2 e SA2 estarão posicionadas e servirão para acesso de informações.
3
012356.000,00587 - As tabelas SE2 e SA2 NÃO estarão posicionadas. Utilizando a variável VALOR.


Na contabilização Off-line não é possível aglutinar todos os títulos envolvidos na fatura para contabilizar a baixa e após contabilizar a geração da fatura.
Para isto, é necessário realizar estas contabilizações no momento em que a fatura é gerada, para que seja garantido a correta contabilização da baixa dos títulos envolvidos e da fatura gerada.


08. TABELAS RELACIONADAS

As tabelas relacionadas ao processo são:

TabelaDescrição
FK2Baixas a Pagar
FK3Impostos Calculados
FK4Impostos Retidos
FK7Tabela Auxiliar
FKARastreio de Movimentos
SA2Fornecedores
SE2Contas a Pagar
SEDNaturezas

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