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  • Coluna Hora (Time-Sheet): Nesta coluna é possível a seleção para emissão de pré-faturas de contratos com tipo de honorário por hora (cobrança por time sheets), em associação ou não com parcelas, despesas e/ou tabelados.
  • Coluna Demais Casos (Parcelas): Nesta coluna é possível a seleção para emissão de pré-faturas de contratos com tipo de honorário fixo (cobrança de parcelas) e não cobráveis, em associação ou não com Time Sheets, despesas e/ou tabelados.
  • Linha Honorários: Informe o período dos Time Sheets e/ou parcelas fixas a serem incluídos na pré-fatura. O sistema vinculará os time sheets cuja data de lançamento esteja no período e, no caso das parcelas, a data final de referência deverá estar compreendida no período digitado para que seja feito o vínculo.
  • Linha Despesas: Informe o período de lançamento de despesas a serem incluídas na pré-fatura.
  • Linha Lançamentos Tabelados: Informe o período de lançamentos tabelados a serem incluídos na pré-fatura. O sistema vinculará os tabelados cuja data de conclusão esteja no período digitado.
  • Faturamento Adicional: Informe o período desejado para geração de pré-faturas de faturas adicionais cuja data base estejam nesse período. É sugerida a data inicial (01/01/1900) e data final (data base do Sistema). Uma vez marcada essa opção, as demais são desabilitadas.


Observação: Quando se tratar de emissão relacionada a contrato do tipo Fixo e Hora – Mínimo, marcando apenas a coluna Hora (Time Sheet) ou apenas a coluna Demais Casos (Parcelas), ainda assim serão consideradas as duas opções, pois neste tipo parcela fixa e excedente sempre devem ser faturados juntos. 


02. FILTROS


  • Sócio: Selecione a sigla do revisor (sócio responsável pelo caso) para gerar a pré-fatura e/ou relatório de conferência apenas dos casos do revisor selecionado.
  • Moeda: Selecione a moeda para gerar a pré-fatura e/ou relatório de conferência apenas dos contratos e/ou junções com a moeda selecionada.
  • Contratos do Faturamento: Selecione o contrato para geração da pré-fatura e/ou relatório de conferência dos casos do contrato selecionado. Quando marcada a opção Todos, além do contrato preenchido serão considerados também os contratos relacionados a ele, caso faça parte de uma Junção de Contratos.
  • Grupo de clientes: Selecione o grupo de clientes para gerar a pré-fatura e/ou relatório de conferência apenas dos casos com do grupo de clientes selecionado.
  • Cliente: Selecione cliente/empresa para gerar a pré-fatura e/ou relatório de conferência apenas dos casos do cliente/empresa selecionado.
  • Caso: Selecione o caso para gerar a pré-fatura e/ou relatório de conferência apenas para o caso selecionado. A opção Todos indica que será emitida a pré-fatura para todos os casos em que o contrato e/ou junção do caso selecionado estiver incluído.
  • Exceto clientes: Não é gerada pré-fatura e/ou relatório de conferência para os clientes indicados neste filtro.
  • Escritório: Selecione o escritório para gerar a pré-fatura e/ou relatório de conferência apenas dos casos do escritório selecionado.
  • Tipo de despesas: Selecione o tipo de despesa para gerar a pré-fatura e/ou relatório de conferência apenas dos casos com despesas cujo tipo de despesa é o selecionado.
  • Tipo de honorários: Selecione o tipo de honorário para gerar a pré-fatura e/ou relatório de conferência apenas dos casos relacionados a contrato cujo tipo de honorário é o selecionado.
  • Emitir tudo pendente: Selecionando esta opção, as demais descritas acima serão inibidas, visto que a opção indica a emissão de tudo o que estiver pendente para faturamento em quaisquer situações de filtro. Esta opção só será habilitada se o conteúdo do parâmetro MV_JTDPEND for igual a .T.

03. SITUAÇÕES DA PRÉ-FATURA


  1. Conferência: Gera apenas um relatório de conferência com os lançamentos de Time Sheet e/ou despesas pendentes e é utilizado para conferência de tempos e valores. Pode ser emitido a qualquer momento, pois não bloqueia os lançamentos para os usuários.
  2. Análise: Nesta opção, a pré-fatura é gerada na situação Análise, permitindo alterações nos lançamentos, descontos, acréscimos, etc. Após efetuar todas as alterações, a pré-fatura pode ser passada para situação Emitir Minuta, caso deseje emitir a minuta de pré-fatura, ou Emitir Fatura, caso as alterações já tenham sido realizadas e o sócio aprovado a pré-fatura.
  3. Emitir Fatura: Nesta situação, a pré-fatura é gerada com status para emissão da fatura, isto é, não passa por análise e está disponível para inclusão na fila de emissão da fatura.
  4. Emitir Minuta: Se ativada esta opção, a pré-fatura é gerada na situação Emitir Minuta. Nessa situação, é possível emitir a minuta da pré-fatura.

04. RESULTADOS DA PRÉ-FATURA


  1. Impressora: envia para a impressora padrão do computador.
  2. Tela: apresenta o relatório da pré-fatura em tela, com a possibilidade de salvar ou imprimir.
  3. Word: gera o relatório da pré-fatura em formato .doc na pasta determinada no parâmetro MV_JPASPRE.
  4. Nenhum: emite a pré-fatura, sem apresentar ou imprimir o relatório (pode emitir o relatório na tela de Operações Pré-Fatura, na opção Refazer).

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