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Descrição

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Gestão de Estágio

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Âncora
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ESTUDO REFERENTE: Processo do Estágio (PORTAL)


A funcionalidade da Central de Estágio tem por objetivo principal disponibilizar uma ferramenta de controle e acompanhamento dos estágios pela instituição de ensino. Desta forma professores, alunos e funcionários da secretária passam a contar com um mecanismo apropriado para gerir os estágios e as empresas com um canal mais efetivo para disponibilizar as ofertas de estágio.
Para que o processo siga sua logística de forma correta a central de estágio deverá proceder alguns cadastros e parametrizações internas no Sistema TOTVS Educacional. A partir destes procedimentos o processo seguirá o fluxo pelo Portal do aluno e do professor.
A Central de Estágio deverá cadastrar as partes dos dados;

  • Empresa;
  • Vaga;
  • Estagio;
  • Termo de Compromisso;
  • Plano de Atividades.
    Portal:
  • O aluno ao entrar no portal e acessará o módulo de Estagio e todas as vagas nas quais o público alvo esteja aderentes às sua matrículas. O aluno acessa o módulo Estágio/ acompanhamento/ vagas disponíveis e visualiza as vagas. Somente as vagas com status aprovadas aparecem no portal( a aprovação das vagas deve ser feita pela central de estagio no Totvs Educacional). Após visualizar a vaga o aluno faz sua inscrição clicando no botão "INSCREVER".
  • Em seguida a Central de Estágio conseguirá visualizar sua inscrição á vaga pelo Sistema Totvs Educacional.
  • Após o aluno Selecionado na vaga pela Central de Estágio no Totvs Educacional, o aluno poderá acessar o portal e visualizar oTermo de compromisso para os devidos procedimentos.
    Procedimento do aluno:
  1. Acessar o portal educacional, no módulo Estágio poderá visualizar detalhes do Termo de compromisso no caminho: Estágio/empresa/ acompanhamento/ aba estágio e clicar no botão "Detalhes";
  2. Acessar o menu Estágio / Solicitações/ estender os dados do Estágio e convidar o orientador: Clicar no campo "solicitar novo orientador" e no botão "Convidar Orientador".



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  1. Após o convite enviado ao orientador, o PROFESSOR acessará o portal para continuação do processo;
  2. O Professor acessa o Portal Educacional no menu Estágio/ Convintes para orientação: Aceitar ou não o convite;
  3. Editar o aluno correspondente clicando no botão "Editar", no cadastro sinalizar o Flag " Convite Aceito";
  4. Será importante o preenchimento do campo justificativa e salvar;
  5. Automaticamente aparecerá para o aluno o convite aceito pelo orientador;


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  1. A central de Estágio deixará cadastrada os dados da banca com local e data pelo Sistema Totvs Educacional, para que o professor consiga pelo portal incluir os participantes;
  2. O professor acessa o Portal educacional/ Estágio/ Banca e clica no botão "Incluir Participantes";


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  1. Deverá indicar o participante e o tipo de participante: Orientador, coordenador, convidado especial, conforme a tabela de tipo de participante;
  2. Salvar a inclusão.



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  1. A partir desta etapa o ALUNO deverá acessar o Portal e cadastra o Plano de atividade para o professor acompanhar. O Plano de atividade é o planejamentos das atividade e das etapas avaliativas durante o estágio, assim o aluno deverá: Acessar o Portal Educacional/ Estágio/ Acompanhamento/ Plano de atividades: Definir uma descrição geral a respeito do plano de atividade a ser desenvolvido na empresa;


  1. O aluno deverá no Plano de atividades pelo portal definir as etapas do plano e para cada uma determinar a data inicial e final e a descrição das atividades prevista;


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  1. Após cadastrar a Descrição, clicar no botão "Nova etapa", incluir as datas iniciais e finais, será possível na aba "arquivos anexos" anexar os arquivos necessários para o professor baixar.



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  1. Salvar a etapa que ficará disponível automaticamente para o professor;
  2. Clicar no botão solicitação de aprovação para que o Professor receba a solicitação para aprovar;
  3. Seguindo o Fluxo: O PROFESSOR acessa o portal para aprovação do Plano de atividade: O Plano de atividade poderá ser avaliado considerando dois tipos de avaliação:
  • Validar o plano como um todo: O aluno formulou o plano de estágio e encaminhou para avaliação do professor, que deve validar o plano e todas as suas etapas previstas para então poder aprovar ou reprovar;
  • Validar a execução de uma etapa: Para planos de atividade aprovados o professor ainda terá que validar se as atividades realizadas pelo aluno condizem com as previstas e aprovar ou reprovar a etapa;
    18. Para visualizar e efetivar a aprovação na tela do Plano de atividade, selecionar os filtros de data. Será possível também utilizar os filtros de perfil:
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  1. Clique no botão "aprovar" para aprovar o Plano de atividade;
  2. OBS: A CENTRAL DE ESTÁGIO, deverá mudar o Status da Etapa para Pendente, para que o professor orientador consiga pelo portal avaliar a etapa e aprová-la. Para a CENTRAL DE ESTÁGIO alterar o status da estapa deverá: Acessar o Sistema Totvs Educacional/ Plano de atividade/ aba etapa: alterar para Pendente aprovação do Orientador;



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  1. Em seguida O PROFESSOR conseguirá aprovar a etapa da seguinte forma: Estenda o cadastro da etapa para aprovar as atividades de cada etapa;
  2. Clique no botão edita, e clique na aba "Avaliação do Orientador" redija a avaliação;
  3. Na aba "Arquivos Anexos" é possível baixar os arquivos postados pelos alunos da seguinte forma: Clique no botão "Baixar o arquivo" que estará na aba Arquivos anexos;



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  1. Clique em Salvar.



  1. Após a Aprovação do orientador, O supervisor deverá acessar o portal Educacional com seu usuário e senha, acessa o menu "Empresa/ Estágio e Emprego/ Plano de atividade/ Edita e efetivar a aprovação.



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  1. Em seguida o ALUNO deverá acessar o Portal Educacional ir no menu Estágio/acompanhamento/ Relatório Final/ cadastrar o relatório final para aprovação;
  2. Após salvar clicar no botão "Solicitar Aprovação";


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  1. O PROFESSOR recebe a solitação e acessa o Portal para aprovação da Avaliação Final: Portal Educacional/ Estágio/ Avaliação Final/ Efetivar o filtro e localizar o aluno/ cadastrar/ fazer Dowloaud do arquivo se necessário/ cadastrar a justificativa e aprovar a Avaliação final do aluno;


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  1. O aluno poderá acompanhar o Relatório Final emitido pelo supervisor.




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