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CADASTRO DE CONVÊNIO ENTRE A INSTITUIÇÃO E A EMPRESA

Para que o processo siga sua logística de forma correta a central de estágio deverá proceder alguns cadastros e parametrizações internas no Sistema TOTVS Educacional. A partir destes procedimentos o processo seguirá o fluxo pelo Portal do aluno e do professor. A Central de Estágio deverá cadastrar as partes dos dados;

• Empresa;
• Funcionário da Empresa;
• Parametrização de Vagas;
• Vagas;
• Estagio;
• Candidatos às Vagas
• Solicitação de Estágio
• Termo de Compromisso;

• Plano de Atividades.

INSCRIÇÃO ALUNO VIA PORTAL EDUCACIONAL

O aluno ao entrar no portal e acessará o módulo de Estagio e todas as vagas nas quais o público alvo esteja aderentes às sua matrículas. O aluno acessa o módulo Estágio/ acompanhamento/ vagas disponíveis e visualiza as vagas. Somente as vagas com status aprovadas aparecem no portal( a aprovação das vagas deve ser feita pela central de estagio no Totvs Educacional). Após visualizar a vaga o aluno faz sua inscrição clicando no botão "INSCREVER".

• Em seguida a Central de Estágio conseguirá visualizar sua inscrição á vaga pelo Sistema Totvs Educacional.
• Após o aluno Selecionado na vaga pela Central de Estágio no Totvs Educacional, o aluno poderá acessar o portal e visualizar oTermo de compromisso para os devidos procedimentos.
  Procedimento do aluno:

1. Acessar o portal educacional, no módulo Estágio poderá visualizar detalhes do Termo de compromisso no caminho: Estágio/empresa/ acompanhamento/ aba estágio e clicar no botão "Detalhes";
2. Acessar o menu Estágio / Solicitações/ estender os dados do Estágio e convidar o orientador: Clicar no campo "solicitar novo orientador" e no botão "Convidar Orientador".

1. Após o convite enviado ao orientador, o PROFESSOR acessará o portal para continuação do processo;
2. O Professor acessa o Portal Educacional no menu Estágio/ Convintes para orientação: Aceitar ou não o convite;
3. Editar o aluno correspondente clicando no botão "Editar", no cadastro sinalizar o Flag " Convite Aceito";
4. Será importante o preenchimento do campo justificativa e salvar;
5. Automaticamente aparecerá para o aluno o convite aceito pelo orientador;

1. A central de Estágio deixará cadastrada os dados da banca com local e data pelo Sistema Totvs Educacional, para que o professor consiga pelo portal incluir os participantes;
2. O professor acessa o Portal educacional/ Estágio/ Banca e clica no botão "Incluir Participantes";

1. Deverá indicar o participante e o tipo de participante: Orientador, coordenador, convidado especial, conforme a tabela de tipo de participante;
2. Salvar a inclusão.

1. A partir desta etapa o ALUNO deverá acessar o Portal e cadastra o Plano de atividade para o professor acompanhar. O Plano de atividade é o planejamentos das atividade e das etapas avaliativas durante o estágio, assim o aluno deverá: Acessar o Portal Educacional/ Estágio/ Acompanhamento/ Plano de atividades: Definir uma descrição geral a respeito do plano de atividade a ser desenvolvido na empresa;

1. O aluno deverá no Plano de atividades pelo portal definir as etapas do plano e para cada uma determinar a data inicial e final e a descrição das atividades prevista;

1. Após cadastrar a Descrição, clicar no botão "Nova etapa", incluir as datas iniciais e finais, será possível na aba "arquivos anexos" anexar os arquivos necessários para o professor baixar.

1. Salvar a etapa que ficará disponível automaticamente para o professor;
2. Clicar no botão solicitação de aprovação para que o Professor receba a solicitação para aprovar;
3. Seguindo o Fluxo: O PROFESSOR acessa o portal para aprovação do Plano de atividade: O Plano de atividade poderá ser avaliado considerando dois tipos de avaliação:

• Validar o plano como um todo: O aluno formulou o plano de estágio e encaminhou para avaliação do professor, que deve validar o plano e todas as suas etapas previstas para então poder aprovar ou reprovar;
• Validar a execução de uma etapa: Para planos de atividade aprovados o professor ainda terá que validar se as atividades realizadas pelo aluno condizem com as previstas e aprovar ou reprovar a etapa;
  18. Para visualizar e efetivar a aprovação na tela do Plano de atividade, selecionar os filtros de data. Será possível também utilizar os filtros de perfil:
  

1. Clique no botão "aprovar" para aprovar o Plano de atividade;
2. OBS: A CENTRAL DE ESTÁGIO, deverá mudar o Status da Etapa para Pendente, para que o professor orientador consiga pelo portal avaliar a etapa e aprová-la. Para a CENTRAL DE ESTÁGIO alterar o status da estapa deverá: Acessar o Sistema Totvs Educacional/ Plano de atividade/ aba etapa: alterar para Pendente aprovação do Orientador;

1. Em seguida O PROFESSOR conseguirá aprovar a etapa da seguinte forma: Estenda o cadastro da etapa para aprovar as atividades de cada etapa;
2. Clique no botão edita, e clique na aba "Avaliação do Orientador" redija a avaliação;
3. Na aba "Arquivos Anexos" é possível baixar os arquivos postados pelos alunos da seguinte forma: Clique no botão "Baixar o arquivo" que estará na aba Arquivos anexos;

1. Clique em Salvar.

1. Após a Aprovação do orientador, O supervisor deverá acessar o portal Educacional com seu usuário e senha, acessa o menu "Empresa/ Estágio e Emprego/ Plano de atividade/ Edita e efetivar a aprovação.

1. Em seguida o ALUNO deverá acessar o Portal Educacional ir no menu Estágio/acompanhamento/ Relatório Final/ cadastrar o relatório final para aprovação;
2. Após salvar clicar no botão "Solicitar Aprovação";

1. O PROFESSOR recebe a solitação e acessa o Portal para aprovação da Avaliação Final: Portal Educacional/ Estágio/ Avaliação Final/ Efetivar o filtro e localizar o aluno/ cadastrar/ fazer Dowloaud do arquivo se necessário/ cadastrar a justificativa e aprovar a Avaliação final do aluno;

1. O aluno poderá acompanhar o Relatório Final emitido pelo supervisor.