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exclude.*ndice
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Falando de usuários...

...

Usuário é a pessoa que exerce funções públicas ou particulares dentro da instituição. Os usuários podem ser: funcionários, administradores, participantes, alunos, professores, monitores, tutores.

No inicio da tela é exibido o número total de usuários cadastrados, ativos e bloqueados na empresa acessada. Somente os usuários ativos são contabilizados em relação à quantidade de licenças utilizadas.

Na figura abaixo é apresentada a listagem contendo os usuários cadastrados na plataforma. Por padrão, ao atingir 31 cadastros, a plataforma cria automaticamente uma segunda página de listagem. É possível alterar a visualização do número de usuários cadastrados por página de 30 para 50, 75 ou 100. 

Nesta tela também é possível adicionar, editar e ativar/desativar usuários. Cada usuário pode pertencer somente a uma empresa cadastrada, e não é possível transferi-lo de empresa.






Adicionar usuário

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01. No menu principal acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Usuários.

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Painel

É para este endereço de e-mail que serão enviados os e-mails de notificação para o usuário em questão. Por exemplo, na configuração de assuntos obrigatórios e de assuntos que o usuário acompanha.

O próprio usuário pode configurar as notificações que chegam por e-mail, através da tela de Configuração de notificações.

Nota
titleAtençãoRegras de e-mail
  • Por questões de segurança, o e-mail cadastrado deve ser único na plataformaempresa, ou seja, dois usuários não podem ter o mesmo endereço de e-mail cadastrado na empresa em questão, mesmo que o usuário esteja inativo.

  • Além disso, em Em casos onde a plataforma é multiempresa, ou seja, possui mais de uma empresa cadastrada e tem usuários em comum nessas empresas, o cadastro de e-mail poderá pode ser repetido.

    Por exemplo: Na empresa 1 e na empresa 2 existe o usuário Paulo Dias com o e-mail [email protected] .

    Este O mesmo e-mail poderá ser utilizado para o mesmo cada usuário nas empresas distintas, porém uma mensagem será apresentada ao administrador informando que nesse caso não será possível o usuário em questão acessar a plataforma utilizando este e-mail, e sim apenas o nome de login (username). O administrador será questionado se deseja prosseguir ou não com o cadastro deste usuário utilizando este e-mail.

04. Inserir o login que o usuário utilizará para acessar a plataforma.

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Painel

A matrícula é única e não pode ser alterada. Com este campo serão realizadas muitas validações na plataforma, principalmente em Processos Documentos. A exemplo disso, sempre que uma solicitação é iniciada, um documento aprovado, etc, este é o campo que valida o usuário.

Painel
titleoculto

A matrícula é única e não pode ser alterada. Com este campo serão realizadas muitas validações na plataforma, principalmente em Processos Documentos. A exemplo disso, sempre que uma solicitação é iniciada, um documento aprovado, etc, este é o campo que valida o usuário.

Portanto, é recomendável que seja inserido um valor de identificação que não mude de que não mude de acordo com o tempo, pois não será possível alterar posteriormente. Também não é recomendável inserir dados pessoais, como um CPF, por exemplo, pois este campo não poderá ser anonimizado. 

06. Inserir a senha.

07. Inserir novamente a senha para confirmação.

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Painel

Grupo de trabalho é utilizado pelo Mecanismo de Atribuição para Grupos do Usuário onde é possível distribuir tarefas workflow para usuários relacionados ao usuário em questão.

22. Acionar Salvar.


Editar

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titleAtenção!

Em casos onde a plataforma é multiempresa, ou seja, possui mais de uma empresa cadastrada e tem usuários em comum nessas empresas, o cadastro de e-mail poderá ser repetido.

Por exemplo: Na empresa 1 e na empresa 2 existe o usuário Paulo Dias com o e-mail [email protected] .

...

usuário

...

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01. No menu principal acionar Painel de Controle, verificar o agrupador Pessoas e acionar Usuários.

...

05. Acionar Salvar.


Âncora
desativar
desativar

Ativar / desativar

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titleAtenção!

Em casos onde a plataforma é multiempresa, ou seja, possui mais de uma empresa cadastrada e tem usuários em comum nessas empresas, o cadastro de e-mail poderá ser repetido.

...

usuário

...

Este e-mail poderá ser utilizado para o mesmo usuário nas empresas distintas, porém uma mensagem será apresentada ao administrador informando que não será possível o usuário em questão acessar a plataforma utilizando este e-mail, e sim apenas o nome de login (username). O administrador será questionado se deseja prosseguir ou não com o cadastro deste usuário utilizando este e-mail.

...

01. No menu principal acionar Painel de Controle, verificar o agrupador Pessoas e acionar Usuários.

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Painel

Ao desativar o usuário, a plataforma emite um alerta caso o usuário esteja vinculado a grupos ou papeis. Este é apenas um aviso, quando o administrador confirmar a desativação, o usuário será desvinculado de qualquer grupo ou papel e então bloqueado.

Observação: caso o usuário a ser desativado for um administrador da plataforma, somente será possível realizar a desativação após remover o papel admin.

Caso o usuário tenha solicitações ou documentos pendentes, para realizar sua desativação, será necessário Transferir as pendências.


Excluir usuário

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Não é possível excluir usuário da plataforma fluigFluig, apenas desativá-lo. Caso necessário, é possível anonimizar os dados pessoais referentes a esse usuário, para isso consulte o help Anonimizar e exportar dados pessoais.


Painel
titleoculto

Users .

Usuarios

HTML
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	$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
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Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

HTML
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.

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