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  • Gerar pagamento a Maior ou a Menor gerando Conta Corrente e utilizar ou não o processo de “Aproveitar valores de conta corrente”

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Os pagamentos a Maior do que os valores devidos ou a Menor ocorrem com frequência e merecem um tratamento diferenciado, abaixo 


- Pagamento efetuado a maior = gera um Crédito em conta corrente: O pagamento a maior é quando um determinado aluno possui um lançamento (boleto) e este realiza o pagamento com um valor superior ao solicitado

- Pagamento efetuado a menor = gera um Débito em conta corrente: O pagamento a menor é quando um determinado aluno possui um lançamento (boleto) e este realiza o pagamento com um valor inferior ao solicitado. 


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titleParametrização do sistema
  • Verifique se os parâmetros do TOTVS Financeira possuem “Valores Opcionais” para a utilização dos lançamentos a Maior e a Menor.

  • Acesse: Educacional | Integração | Financeiro | Contas a Receber (TOTVS Financeira) | Valores Opcionais

    Preencha os seguintes valores opcionais:

    Diminui no líquido com a Ação: Descontar

    Soma no líquido com a Ação: Acrescentar

    Apura pagamento à Maior com a Ação: Acrescentar

    Apura pagamento à Menor com a Ação: Descontar












  • Verifique os parâmetros do TOTVS Educacional:

Acesse: Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin - Vlrs. Opcionais/Integração 

Informe os Valores Opcionais criados no TOTVS Gestão Financeira.

Em “Pagamento a maior” informe “Apura Pagamento à Maior”

Em “Pagamento a menor” Informe “Apura Pagamento à Menor”













Em ”Valor opcional de desconto” informe o “Valor Opcional” criado no TOTVS Gestão Financeira “Diminui no líquido”.

Em “Valor opcional de acréscimo” informar o “Valor Opcional” criado no TOTVS Gestão Financeira“Soma no líquido”.

E em ambas as opções, marcado para: “Efetuar operação com valor total na próxima mensalidade”.












  • Verifique se o “Cliente/ Fornecedores” está habilitado tanto para pagar como para receber.

Acesse: Cadastros / Clientes Fornecedores

Selecione o “Cliente /Fornecedor” ( Editar em seguida )

Marque a opção em Classificação: “AMBOS”












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  • Processo gerando pagamento a Maior com Opção “Aproveitar valores de conta corrente”
    Em seguida gere o lançamento no valor de R$1.000,00 Reais
    Depois do lançamento Gerado efetue a Baixa no TOTVS Gestão Financeiro.
    Selecione o Lançamento gerado e em seguida clique em clip_image026 “Baixar o lançamento” (CTRL+B). / Sim
    No campo “Apura pagamento à Maior”, informe o valor pago a Maior assim o sistema atualizará automaticamente o campo “ Valor da Baixa”.
    Depois de Baixar o lançamento.
    Entre novamente no TOTVS Educacional, selecione o Aluno para o qual o lançamento foi gerado e baixado a Maior e em seguida:
    Acesse: Anexos /Conta corrente do aluno.
    O sistema apresentará o valor o valor de R$ 200,00 Reais de crédito na Conta Corrente do aluno.

    Em seguida: Acesse: Processo /Aproveitar valores em conta corrente
    Feito o aproveitamento do valor da conta corrente do aluno já é possível dar a baixa no TOTVS Gestão Financeira.

Exemplo:

Insera um lançamento no TOTVS Gestão Financeira com o Valor Original R$ 400,00 Reais, sendo que este não pode ser negativo.

Ao processar a baixa do Lançamento, nota-se que o campo clip_image058 é preenchido automaticamente no valor de R$200,00 Reais NEGATIVO, por este motivo que o valor Bruto informado é de R$400,00 automaticamente pelo TOTVS Gestão Financeira , por não permitir um valor negativo em relação ao valor da Baixa.

Baixe o valor de R$ 200,00 Reais para o Aluno e faça o Pagamento a Menor de forma padrão.



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5. Gerando lançamento a Maior sem a Opção “Aproveitar valores de conta corrente”

Com a baixa já processada no TOTVS Gestão Financeira sem efetuar o processo de “Aproveitar Valores de conta corrente”, gere a parcela do aluno.

Neste exemplo, é gerada a Segunda Parcela do aluno * Adriano Astoni Ferreira * que teve a baixa a Maior R$200,00 Reais.

Em seguida, localize o lançamento no TOTVS Gestão Financeira e o selecione clip_image066 para Baixar o Lançamento.

Note que o valor original continua sendo de R$1.000,00 Reais e o Valor Opcional “Diminui no líquido” é preenchido automaticamente com o valor de R$200,00 Reais, totalizando no Valor de Baixa R$ 800 Reais.

Após efetuar o processo da baixa no lançamento, o campo Conta corrente do Aluno, é apagado automaticamente (TABELA = SCONTACORRENTE )

O Processo também é o mesmo para pagamento a Menor.




 
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Ajuste de Pagamento a Maior e a Menor em Valor de Integração do Educacional