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Informações
titleImportante

Minhas Ordens de Serviço é um aplicativo corporativo complementar ao TOTVS Microsiga Protheus ERP. Você pode fazer login com seu usuário do Gestão Prestadores de Serviços Terceirização Protheus (a partir da versão 12.1.31), com serviços móveis ativados pelo seu time de TI.

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    • Serão criados campos na Ordem de Serviço (AB6): 
      • Status APP (AB6_APPSTA),  Dt Ini APP (AB6_APPDTI), Hr Ini App (AB6_APPHRI), AB6_APPDCH (Dt Cheg APP) e o campo Hr Cheg APP (AB6_APPHCH) .
    • Serão criados novos campos no atendimento da ordem de serviço (AB9):
      • Responsável (AB9_APPRES) e Assinatura (AB9_APPASS).
    • Será criada uma nova tabela (TXM) , com seus respectivos campos e índices , para armazenar as informações das fotos geradas no atendimento da ordem de serviço.

Pré-requisitos

Para utilizar o aplicativo Minhas Ordens de Serviço, os pré-requisitos são:

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Smartphone:

  • Possuir um usuário e senha válidos para um ambiente Protheus.
  • Um smarthphone smartphone com Android 4.1 ou superior.
  • Acesso à internet do dispositivo móvel.

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Antes de utilizar o aplicativo, será necessário realizar no Protheus, realizar cadastros e processos processos no Protheus para a geração da agendas dos técnicos, no módulo de Gestão Prestadores de Serviços Terceirização. Veja a seguir como realizar os cadastros necessários.:


1. Cadastro de Atendentes

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Para mais informações acesse: Cadastro de Atendentes.


2. Geração da Ordem de Serviço:


No módulo Prestadores de Gestão de serviçosServiços Terceirização, para a criação de uma agenda para o técnico, é necessário antes, realizar realizar antes a criação de uma ordem de serviço onde será informado serão informados o cliente para a ordem de serviços e , os produtos da base de atendimento e seu respectivo seus respectivos Id único únicos para a realização do atendimento.

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Para mais informações acesse: Base de Atendimento.


3. Geração da Agenda:


No módulo Prestadores de Gestão de serviçosServiços Terceirização, após realizar a geração da ordem gerar a ordem de serviço e após o cadastro dos cadastrar os atendentes, será necessário gerar uma agenda do atendente, para que seja possível utilizar o aplicativo.  Este é o momento em que será definida a agenda que o técnico irá realizar o atendimento, com os dias e horários. A realização do atendimento da ordem de serviço no aplicativo Minhas Ordens de Serviço só poderá ser feita se o técnico estiver alocado (possuir agenda).



Para mais informações, acesse: Agenda dos Atendentes.


Primeiro acesso ao aplicativo

Uma vez com Com o ambiente Protheus configurado, você poderá utilizar o aplicativo. Para iniciar, baixe e instale o aplicativo para sua plataforma:

  • Google Play Store.

Para realizar o primeiro acesso, será necessário um usuário e senha do Protheus, e um ALIAS através do TOTVS Mingle. Depois que você estiver logado, o aplicativo irá fazer fará o login automaticamente todas as vezes que você abriacessá-lo. 

Para informações sobre o primeiro acesso, consulte: Primeiro Login no App.

Para informações sobre ALIAS, acesse: Como obter um ALIAS para os aplicativos da TOTVS?

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Manual de utilização

Abaixo seguirá será apresentado um guia contendo que contém as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.

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Após realizar o primeiro login no aplicativo com as informações de usuário, senha e alias, nos próximos acessos será apresentada inicialmente a tela de login para os atendentes. Nesta tela os atendentes irão utilizar utilizarão os dados que foram previamente cadastrados no Protheus, na rotina de cadastro de atendentes, conforme o exemplo a seguir:

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Imagem 1 - Cadastro de Login e Senha na rotina de Atendentes


O login e a senha que foram cadastrados serão utilizados pelo atendente na primeira tela do aplicativo.

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Muito parecida como a primeira Tela de Login, essa tela tem campos para o código do atendente e senha. Ela também tem o botão toggle para exibir ou ocultar a senha. Após preencher os campos, o usuário deve clicar clique no botão “Entrar” que  levará o usuário para acessar a próxima tela: a Agenda do Técnico. Caso o código do Atendente ou senha sejam inválidos, a tela apresenta um toast, um alerta, notificando o usuário que há um erro com os dados inseridos nos campos da tela, idêntico ao alerta na Tela de Login.

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Após realizar o login será apresentada a tela principal com as ordens de serviços abertas para o técnico no dia corrente. As ordens de serviço serão listadas com algumas informações como o Nome do cliente, o horário previsto de atendimento e a ocorrência. Na tela é possível navegas navegar entre os dias e meses assim . Assim, se o técnico ter tiver a necessidade de visualizar uma ordem de serviço de um dia anterior ou do Mês seguinte isso já possível, poderá utilizar os botões de navegação do calendário


Imagem 3 - Tela de Agenda do Técnico

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