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Implementada integração da entidade “Acordo Acordo do Totvs Gestão Financeira” Financeira com a ferramenta “Totvs Assinatura Eletrônica” , para controle dos documentos gerados na negociação. O TOTVS Assinatura Eletrônica é um sistema capaz de gerenciar com máxima segurança e eficiência, de forma centralizada, todo o processo, tanto no modelo de assinatura eletrônica, quanto nas assinaturas digitais com certificados do tipo A1 e A3

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Ao salvar os dados o sistema valida se o usuário logado no RM está cadastrado no TOTVS Assinatura, se não estiver será apresentada tela que permite informar o CPF e ao confirmar o usuário do RM será cadastrado automaticamente no TOTVS Assinatura.

Toda a comunicação sempre será por e-mail neste caso é importante , se atentem a utilizar e-mails válidos no cadastro do usuário. 

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Além do envio de documento para gerenciamento e controle foi disponibilizado no RM em , pelo menu de Processos do anexo da Integração Totvs Assinatura Eletrônica, as opções de atualização de status e exclusão de documentos não validados e/ou assinados:

Atualizar status de documentos: este processo atualiza o status do documento na tela de visão do anexo quando o documento for validado e assinado no Totvs Assinatura, ao executar o processo alterando o status de pendente passa "Pendente" para “Finalizado” assim que a validação e assinatura for efetivada no Totvs Assinatura. Outra forma de atualizar o status é marcando o parâmetro “Atualizar situação das assinaturas dos documentos ao carregar a visão” nos parâmetros de Globais.

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Arquivo armazenado: Para visualizar um documento do TOTVS Assinatura Eletrônica e consultar seu status, basta clicar no link "Visualizar", na aba identificação:

Desta forma,  o sistema irá mostrar o documento e o seu status atual , se está (pendente, finalizado ou rejeitado. Possibilitando ), possibilitando salvar o mesmo em . PDF ou realizar uma impressão. Além , além de outros controles.

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