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A importação de arquivos via Excel consiste em Incluir tarefas em um novo projeto ou incluir ou alterar tarefas em um projeto existente. Com o intuito de remover a obrigatoriedade da utilização de licenças do Microsoft Office no ambiente, foram modificadas as formas de importação e exportação de informações de planilhas Excel, para permitir que o TOP trabalhe os dados de forma autônoma e independente da solução da Microsoft. Permite realizar as mesmas etapas de processo originais e as mesmas inclusões/alterações de registros de tarefas no TOP, podendo ou não modificar o produto final.

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A funcionalidade consiste em gerar uma planilha ou cenário espelho do arquivo Excel que se escolheu importar.

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Campos disponíveis na importação:

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Arquivo (Localização + Nome): Informe a localização e o nome do arquivo a ser importado.

Colunas do Excel: São as colunas do Excel relativas aos campos da tarefa para a importação. Salientando que os Campos Livres parametrizados para o projeto também serão passíveis de importação.

Codificar automaticamente: Se necessário gerar a codificação automática das tarefas, marque a opção codificar automaticamente. Neste caso, Identificador de Obras deverá ser informado, com o número da coluna na planilha que contém os asteriscos, que indicam quais tarefas devem ser consideradas como obra.

Para usar esta opção, obrigatoriamente o primeiro item a ser importado precisa ser uma obra. Informe o número da coluna (no arquivo Excel) que corresponde aos campos Código, Nome, Descrição, Código Auxiliar da Tarefa, Quantidade, Unidade, Valor Cotado, Descrição Completa, CodCód.. Recurso, Tipo Rec (G/L) e BDI Dif.. Caso não exista algum desses campos na planilha, preencha a coluna do Excel correspondente, com valor zero. Se a opção de codificar automaticamente esteja habilitada o campo Código ficará inativo.

Atualizar tarefas existentes: Caso não esteja marcado e a tarefa já existir, a mesma não será atualizada.

Nota

Atenção:
Para informar o número da coluna, tenha como referência a coluna A que é considerada como a coluna de número 1. Dessa forma, a coluna B será a de número 2 e assim, sucessivamente.

Aconselha-se que os arquivos de importação excel Excel possuam informações preenchidas a partir da coluna A. Quando a coluna não estiver sido preenchida, a contagem de colunas será definida a partir da primeira coluna preenchida pois a importação excel Excel utiliza o intervalo de colunas com dados, importando a partir da primeira coluna preenchida com valor.

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Nota
Esta importação será realizada tarefa por tarefa. Desta forma, caso alguma tarefa gere erro na inserção ou alteração, as outros serão importadas normalmente e o log irá apresentar os erros detectados.

Exemplo:

Caso o excel Excel estiver preenchido de acordo com o exemplo acima, os índices a serem utilizados na parametrização da importação excel Excel serão definidos a partir da primeira coluna preenchida, ou seja, o índice de número 1 estará relacionado a coluna C.