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O TOTVS Privacidade de Dados precisa conhecer quais produtos TOTVS estão disponíveis para integração. Desta forma, a ferramenta se comunicará apenas com as soluções que o cliente habilitar.

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Feita a seleção, o usuário deve clicar no botão Salvar, para efetivar as alterações.

02. GERANDO CREDENCIAIS

Para se comunicar com soluções TOTVS instaladas no ambiente do cliente, o TOTVS Privacidade de Dados faz uso do SmartLink, um componente de integração que possibilita a troca de informações entre as soluções TOTVS SaaS e on-premise.

Quando um produto que utiliza o SmartLink é selecionado, o TOTVS Privacidade de Dados informará desta situação e questionará se o cliente deseja gerar as credenciais para a comunicação. Essas credenciais protegem as informações trafegadas entre as partes e devem ser informada nas configurações do produto selecionado.

Confirmando a pergunta, o cliente é direcionado para a tela de geração de credenciais.

Outra forma de acessar a tela é através do ícone Configurações, opção Credenciais.

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Nesta tela são listados todos os produtos que utilizam o SmartLink para comunicação com o TOTVS Privacidade de Dados.

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A coluna Credenciais indica que já houve a geração anteriormente para este produto. Credenciais não são exclusivas para o SmartLink e podem ser geradas para outras finalidades que requeiram a autenticação da comunicação. 

Caso não haja credenciais geradas, ou as existentes sejam desconhecidas, é possível gerar novas usando o ícone Credenciais para o produto correspondente.

As credenciais geradas serão exibidas em tela e também enviadas para o e-mail do usuário logado na ferramenta.

São disponibilizadas duas informações:

• ID do cliente (client ID): é um código único que identificará o produto que utilizar a credencial.
• Senha do cliente (cliente secret): como diz o nome, é a senha que autenticará o produto que estiver usando a credencial. Esta informação não deve ser compartilhada, sob o risco de terceiros terem acesso ao TOTVS Privacidade de Dados sem o seu conhecimento.

Após fechar a tela com as credenciais, não é possível visualizá-las novamente. Por isso, copie as informações antes de prosseguir, ou acesse o e-mail enviado no momento da geração. Caso venha a perder uma das informações, ou ambas, uma nova credencial deve ser gerada.

Acesse o produto para o qual as credenciais foram geradas e configure-o conforme documentação específica.

03. POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A política de privacidade, na tela de configurações, é um espaço onde o cliente pode registrar o texto correspondente. O texto aqui informado será exibido junto a outras informações disponíveis no TOTVS Privacidade de Dados, que ajudarão o cliente na elaboração de relatórios e documentos relacionados a gestão da privacidade na empresa.

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04. ASSINATURA DO ENCARREGADO DE DADOS

Nas comunicações geradas pelo TOTVS Privacidade de Dados é possível incluir uma assinatura ou texto complementar, que pode identificar o responsável da empresa pelos assuntos relativos à privacidade de dados pessoais, bem como incluir informações adicionais de interesse do titular.

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05. NOTIFICAÇÕES

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A ferramenta pode enviar notificações sobre a expiração das solicitações registradas, ajudando o encarregado de dados a cumprir os prazos estabelecidos. Para isso, basta informar os endereços de e-mail que devem receber estas e outras notificações que são de competência do encarregado de dados.

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Para adicionar um novo endereço, digite-o na caixa de texto correspondente e clique o botão ao lado desta caixa. O endereço será adicionado na lista abaixo da caixa de texto.

Para remover um endereço da lista, utilize o botão ao lado do item que deseja excluir.