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Para selecionar os produtos, a partir de qualquer tela da ferramenta, clicar no ícone Configurações, e em seguida na opção Configurações.
Na tela de configurações, o usuário deve clicar no combo-box Produtos, e na lista suspensa que se abre, selecionar os produtos com os quais o TOTVS Privacidade de Dados deve se comunicar.
Feita a seleção, o usuário deve clicar no botão Salvar, para efetivar as alterações.
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Para se comunicar com soluções TOTVS instaladas no ambiente do cliente, o TOTVS Privacidade de Dados faz uso do usa o SmartLink, um componente de integração que possibilita a troca de informações entre as soluções TOTVS SaaS e on-premise.
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Quando um produto que utiliza o dependente do SmartLink é selecionado, o TOTVS Privacidade de Dados informará desta esta situação e questionará se o cliente deseja gerar as credenciais para a comunicação. Essas credenciais protegem as informações trafegadas entre as partes e devem ser informada nas configurações do produto selecionado. Confirmando a pergunta, o cliente é direcionado para a tela de geração de credenciais.
Outra forma de acessar a tela é através do ícone Configurações, opção Credenciais.
Nesta Na tela de Credenciais são listados todos os produtos selecionados que utilizam o SmartLink para comunicação com o TOTVS Privacidade de Dados.
A coluna Credenciais indica que já houve a geração anteriormente para este produto. Credenciais não são exclusivas para o SmartLink e podem ser geradas para outras finalidades que requeiram a autenticação da comunicação. Caso Caso não haja credenciais geradas, ou as existentes sejam desconhecidas, é possível gerar novas usando o ícone Credenciais para o produto correspondente.
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Após fechar a tela com as credenciais, não é possível visualizá-las novamente. Por isso, copie as informações antes de prosseguir, ou acesse o e-mail enviado no momento da geração. Caso venha a perder perca uma das informações, ou ambas, uma nova credencial deve ser gerada.
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A política de privacidade, na tela de configurações, é um espaço onde o cliente pode registrar o texto correspondente. O texto aqui informado será exibido junto a outras informações disponíveis no TOTVS Privacidade de Dados, que ajudarão o cliente na elaboração de relatórios e documentos relacionados a gestão da privacidade na empresa.
04. ASSINATURA DO ENCARREGADO DE DADOS
Nas comunicações geradas pelo TOTVS Privacidade de Dados é possível incluir uma assinatura ou texto complementar, que pode identificar o responsável da empresa pelos assuntos relativos à privacidade de dados pessoais, bem como incluir informações adicionais de interesse do titular.
05. NOTIFICAÇÕES
A ferramenta pode enviar notificações sobre a expiração das solicitações registradas, ajudando o encarregado de dados a cumprir os prazos estabelecidos. Para isso, basta informar os endereços de e-mail que devem receber estas e outras notificações que são de competência do encarregado de dados.
Para adicionar um novo endereço, digite-o na caixa de texto correspondente e clique o botão ao lado desta caixa. O endereço será adicionado na lista abaixo da caixa de texto.
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