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• Parâmetro MV_SIGNURL 

O parâmetro MV_SIGNURL foi criado pelo Framework do Protheus para possibilitar a integração com o TAE

Ele deve ser preenchido utilizando o módulo configurador, SIGACFG, e armazena a URL do TOTVS Assinatura Eletrônica

A URL padrão da plataforma é: https://totvssign.totvs.app/

• Usuário e Senha

A configuração do usuário que será utilizado para realizar o upload dos arquivos no TAE é realizada na rotina de Controle de Espelho de Ponto

Acesse SIGAPON / Atualizações / Lançamentos / Controle de Espelho de Ponto, no menu Outras Ações terá a opção Config. Assina. Eletr.

Será apresentada a tela para informar o Usuário e Senha, neste momento o sistema irá validar o usuário informado realizando o login no TAE, por isso o parâmetro MV_SIGNURL já deve estar preenchido.

Foi criada a nova pergunta Integrar TAE? na geração do espelho de ponto (PONR010). Quando esta pergunta estiver com Sim o sistema irá gerar um arquivo PDF do espelho de ponto para cada funcionário, respeitando os filtros informados, e realizará o envio desses arquivos para o TOTVS assinatura eletrônica e solicitará a assinatura do funcionário, enviado um e-mail com o link da plataforma.

Ao término do processamento do PONR010 um log é apresentado informando para quais funcionários foi enviado a solicitação de assinatura.
Para os funcionários que não possuem e-mail cadastrado o documento não é enviado, destacado em azul na imagem abaixo.

No TOTVS Assinatura Eletrônica o documento é apresentado com o status de pendente

E-mail enviado para o funcionário com o link para realizar a assinatura

Para possibilitar o gerenciamento dos espelhos de ponto enviados para o TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica foram disponibilizadas novas funcionalidades na rotina de Controle de Espelho de Ponto (PONA450). Será possível verificar se os documentos foram assinados, reenviar o e-mail para o funcionário solicitando a assinatura, realizar o download ou a exclusão do documento; Essas funcionalidades serão detalhadas abaixo:

• Verificar assinaturas

A opção Verificar assinaturas irá verificar se os espelhos de ponto pendentes foram assinados

Ao término do processamento é apresentado um log demonstrando o status dos documentos

Documentos pendentes (em amarelo) continuam aguardando a assinatura do funcionário
Documentos assinados (em verde) são os documentos que estavam pendentes e foram assinados
Documentos rejeitados (em laranja) são os documentos que estavam pendentes e foram rejeitados pelo funcionário.

Acessando a tela como manutenção são exibidas duas abas, sendo a primeira com os arquivos que foram enviados para TAE e a segunda para o controle dos espelhos por código de barras, funcionalidade existente no produto.

Na aba assinatura eletrônica há uma barra com as opções:

Excluir o documento

Realizar o download

Verificar assinatura

Reenviar o e-mail para o funcionário

Os botões estarão habilitados ou desabilitados de acordo com o Status do documento

Status Pendente  - Botões Habilitados

Status Devolvido e/ou Cancelado - Botões Desabilitados

• Reenviar e-mail

Para os documentos com o status Pendente é possível enviar novamente o e-mail para o funcionário, solicitando a assinatura

Um novo e-mail, idêntico ou enviado na geração do espelho é enviado para o funcionário.

• Verificar Assinatura

O botão Verificar Assinatura tem o mesmo funcionamento da opção Verificar Assinaturas presente no menu Outras Ações da rotina, com o diferencial que apenas o documento posicionado no grid será verificado 

Após a verificação a tela é atualizada com o novo status do documento.

• Download

É possível realizar o download do documento do TAE

Será aberta uma tela para selecionar a pasta onde o arquivo será salvo

O documento será salvo na pasta selecionada.

• Excluir Documento

Os documentos Pendentes podem ser excluídos do TOTVS Assinatura Eletrônica utilizando o botão Excluir Documento

Antes de realizar a exclusão uma tela de confirmação é apresentada, pois a exclusão do documento não pode ser desfeita 

Um e-mail será enviado para o funcionário informando que o documento, antes aguardando assinatura, foi excluído.

Alterações no Dicionário de dados para possibilitar a integração

• Parâmetros (SX6) utilizados 

• Grupo de perguntas (SX1)

Criada uma nova pergunta utilizada na geração do espelho de ponto

• Campos (SX3)

Novos campos criados na tabela RS4