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Descrição | Plano da Unidade Curricular (Complemento da Disciplina) |
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Observações | Este tópico está separado nas atividades pelo Professor responsável pela disciplina, elaborar da Plano da Unidade Curricular, e enviar para aprovação. |
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ELABORAR PLANO DA UNIDADE CURRICULAR
O Plano de Unidade Curricular é específico da Escola escola (Unidade Operacional) e da Disciplina disciplina (Unidade curricular), não sendo, portanto, padronizado para cada Departamento Regional.
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Já o tipo de complemento: "13 - Plano da Unidade Curricular", é específico da escola e da disciplina.
Preencher as informações na Na aba "Identificação" .A seguir, é necessário preencher inclua as informações acerca do "Plano da Unidade Curricular", ou seja, o Complemento complemento da Disciplinadisciplina.
Após Ao abrir a tela para registro do complemento da disciplina, digitar o conteúdo desejado e salvar, selecione "Salvar".
Após preencher as informações sobre o Complemento da DisciplinaFinalizado o cadastro, é necessário extrair seu relatório para enviar à aprovação. Este processo pode ser realizado a partir da Matriz Curricular ou através do "Complemento da Disciplina".
A primeira opção é acessar a a extração do relatório a partir da Matriz Curricular e gerar o relatório contendo os Complementos da Disciplina de todas as disciplinas da matriz selecionada, conforme demonstrado a seguir.
de curso. Em "Currículo e Oferta", clique em "Matrizes Curriculares".
Selecionada a matriz curricular de curso, Clicar em "Anexos", selecionar a opção "Relatórios" e ", selecione o relatório correspondente ao "Plano de Unidade Curricular".
Ao selecionar o relatório, este é gerado no Sistema, incluindo todas as disciplinas da Matriz Curricular.
Após gerar o relatório, o usuário deve salvá-lo em formato .pdf para anexar posteriormente ao workflow.anexá-lo ao atendimento (workflow).
A segunda opção do usuário é gerar o relatório apenas do Complemento da Disciplina desejadaé a extração do relatório a partir do complemento da disciplina, selecionando a Matriz Curricular desejada e realizando os passos a seguirdo curso correspondente.
Selecionar a opção Selecionada a matriz curricular de curso, em "Anexos", selecione "Período".
Selecionado o período, as disciplinas que o compõem serão apresentadas.
Selecione a(s) "Disciplina(s)" para a(s) qual(is) o relatório deverá ser extraído e, Após selecionar a "Matriz Curricular", clicara em "Anexos", Clicar na opção clique em "Relatórios" e selecionar selecione o relatório correspondente ao "Plano de Unidade Curricular".
Da mesma forma, após gerar o relatório, o usuário deve salvá-lo em formato .pdf para anexá-lo ao atendimento (workflow)
| Informações |
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Após preencher todas as informações do Plano de Ensino e gerar o relatório, é necessário enviar o mesmo para aprovação. Para tal, o usuário deve acessar o Módulo de Gestão do Relacionamento com o Cliente TOTVS Aprovações e Atendimento e criar um novo atendimento (workflow), conforme demonstrado apresentamos a seguir. |
ENVIAR PLANO DA UNIDADE CURRICULAR PARA APROVAÇÃO
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envio do "Plano da Unidade Curricular
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" é executado através do Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.
Em "Meus Atendimentos", selecione "Novo Atendimento".
A inclusão da solicitação é realizada através da guia "Meus Atendimentos", em "Novo Atendimento".
O
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"Grupo de atendimento" e o
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Tipo de atendimento" devem estar associações à "Gestão pedagógica" e "Plano de unidade curricular", respectivamente.
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É necessário informar o "Assunto" na aba "Identificação" e a descrição da solicitação, na aba:
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"Solicitação".
Na aba "Parâmetros", devem ser associadas a "Modalidade", "Unidade Curricular" e o "Curso"
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Assim que o arquivo for anexado, este ficará disponível no Sistema para o atendente verificar. Após anexar o arquivo e preencher as informações necessárias, clicar em "Avançar etapa".
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APROVAR PLANO DA UNIDADE CURRICULAR
| Dica |
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Será aberta a tela com todos os atendimentos existentes, porém não os que estão na fila para serem apropriados pelo atendente. Sendo assim, é necessário seguir os passos conforme demonstrado a seguir. |
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| Aviso |
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O atendimento quando aberto ficará disponível para o grupo de atendentes pré definido. Para que haja o atendimento, é necessário que o atendente se aproprie do chamado e dê sequência. |
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| title | Clique aqui para visualizar a imagem |
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Em seguida, o relatório extraído do TOTVS Educacional → Educacional, deve ser vinculado acessando "Anexos" "Arquivos anexos do atendimento".
Assim, após realizar os cadastros e vinculo de relatório(s), o atendimento segue o fluxo até a sua aprovação.
APROVAÇÃO DO PLANO DA UNIDADE CURRICULAR
O processo de aprovação do plano da unidade curricular é realizado através do Módulo TOTVS Aprovações e Atendimentos
Após a elaboração do Plano da Unidade Curricular, e abertura do atendimento (workflow) o mesmo seguirá para uma fila no grupo de aprovadores, definidos previamente no Sistema.
O responsável por esta aprovação deve apropriar-se do atendimento para realizar a análise e a decisão em relação a aprovação
Através do acesso ao Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento, na aba "Meus Atendimentos" selecione a opção "Atendimentos na Fila".
O usuário também poderá realizar a busca pelo atendimento utilizando a opção: Pesquisa, na aba "Meus atendimentos".
Selecione "Executar".
O usuário responsável deve analisar todas as informações pertinentes do Plano da unidade curricular nas abas "Identificação", "Acompanhamento", "Dados Adicionais", "Parâmetros" e, caso necessário, os arquivos anexos ao atendimento na opção "Anexos" e "Arquivos anexos do atendimento".
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Neste momento, o atendente deverá analisar as informações preenchidas e selecionar a opção adequada, podendo esta ser: Solicitar ajustes ou Aprovado.
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No momento em que o Plano da Unidade Curricular é aprovado, é necessário liberar esse complemento para visualização. Para tal, o usuário deve deve-se retornar ao módulo TOTVS Educacional → Educacional, acessar o Plano da Unidade Curricular realizado, e, selecionar a na aba "Identificação" e marcar o campo em que essa opção é abordada, conforme demonstrado a seguir.
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selecionar a flag: "Complemento liberado para visualização"
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. Após selecionar a flag, clique em "Salvar" para concluir o processo.
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A partir do momento em que o Plano da Unidade Curricular está disponível, é necessário elaborar o Plano da Ensino, contendo informações mais específicas acerca de determinada aula.
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