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Orientações Consultoria de Segmentos – TRSKRW – Métrica do Cálculo do Registro do Custo Médio Ponderado

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02. Como implantar custos no estoque custos?

Implantar custos no estoque do Protheus é um processo crucial para garantir uma gestão eficiente dos recursos da empresa e uma representação precisa do valor do estoque no sistema. Este procedimento deve ser conduzido em colaboração com o time interno de custos da empresa, e em alguns casos, a expertise de um especialista externo em estoque custos pode ser fundamental para assegurar as melhores configurações alinhadas às regras de negócio específicas que agregam valor ao cliente.

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Deck of Cards
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idPrecisaoCamposEST
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Card
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label| Reunião com o Time Interno de Custos |
titlev1est
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Antes de iniciar qualquer configuração, é essencial realizar uma reunião com o time interno de custos da empresa. Compreender as particularidades dos processos internos, as regras de negócio e as necessidades específicas é crucial para personalizar as configurações no Protheus de acordo com as características da organização.


Card
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label| Identificação das Necessidades e Objetivos |
titlev1est2
effectTypeslide

Juntamente com o time interno, identifique as necessidades e objetivos específicos relacionados à gestão de custos no estoque. Isso inclui considerar aspectos como margens de lucro desejadas, políticas de precificação, métodos de avaliação de estoque, entre outros.


Card
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label| Avaliação do Sistema Protheus |
titlev1est3
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Realize uma análise detalhada das funcionalidades do módulo de custos do Protheus. Certifique-se de compreender completamente as opções de configuração disponíveis para ajustar o sistema de acordo com as exigências específicas da empresa.


Card
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label| Envolvimento do Especialista em Estoque Custos |
titlev1est4
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Em casos mais complexos ou quando a empresa não possui um conhecimento interno suficiente sobre as melhores práticas em gestão de custos no estoque, é altamente recomendável envolver um especialista externo. Esse profissional pode oferecer insights valiosos, experiência prática e garantir que as configurações estejam alinhadas com as melhores práticas do setor.


Card
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label| Configuração Personalizada |
titlev1est5
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Com base nas informações coletadas e nas orientações do time interno e do especialista externo, realize as configurações personalizadas no sistema Protheus. Isso pode incluir definição de métodos de custeio, estruturação de centros de custo, entre outros parâmetros.


Card
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idv1est5
label| Testes e Ajustes |
titlev1est5
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Após a configuração, realize testes exaustivos para garantir que o sistema está operando conforme o esperado. Faça ajustes conforme necessário para garantir a precisão e consistência dos dados.


Card
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label| Treinamento da Equipe |
titlev1est6
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Certifique-se de fornecer treinamento adequado à equipe que irá utilizar o sistema. Isso inclui orientações sobre a inserção de dados, consulta de informações e utilização de relatórios relacionados aos custos no estoque.


Card
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label| Monitoramento Contínuo |
titlev1est7
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Estabeleça um processo de monitoramento contínuo para garantir que as configurações continuem alinhadas às necessidades da empresa. Esteja preparado para realizar ajustes conforme mudanças nas regras de negócio ou nos processos internos.

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03. Quais as configurações iniciais para configuração de custo médio?

Para a compreensão apropriada das configurações disponíveis, é imperativo analisar pontos cruciais, a saber de dois conceitos primordiais:

  1. Método de Apropriação: O entendimento aprofundado do método de apropriação é essencial para o estabelecimento de uma configuração adequada. Para maiores informações sobre este tópico, recomenda-se acessar o link correspondente: Clique aqui.

  2. Tipo de Aglutinação: Outro aspecto de suma importância é o tipo de aglutinação. A avaliação criteriosa deste elemento é crucial para uma implementação eficaz. Maiores detalhes podem ser obtidos mediante o acesso ao seguinte link: Clique aqui.

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04. Assuntos gerais em relação a custos no Protheus

Deck of Cards
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idPrecisaoCamposEST
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Card
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label| Pacotes de atualizacao |
titlev1esta
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É sempre importante manter o ambiente atualizado, junto as ultimas versões disponibilizadas no portal.

Todos os pacotes estão disponíveis em nossa central de downloads (suporte.totvs.com.br)


Card
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label| Performance custo medio |
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MP - SIGAEST - Dicas de Performance para Rotina de Custo Médio

Card
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label| Como analisar cusos |
titlev1estbd
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1) Primeiramente verifique se sua rotina de Custo Médio (MATA330) esta atualizada, abaixo segue nossa página de atualização.

(ideia)http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=384583702


2) Certifique que o tamanho e decimais dos campos de custo médio estão configurados de forma correta para seu ambiente produtivo, para ajudar nesta avaliação desenvolvemos a documentação abaixo:

Precisao de calculo - Custo médio

(aviso) Importante: A configuração incorreta dos campos de custo médio pode gerar diferenças de valores no resultado de relatórios (ex. Kardex, Posição de Estoque, Registro de inventario e outros)


3) Coletar o conteúdo dos parâmetros:

Certifique que os parâmetros SX6 envolvidos no processo de apuração e calculo do custo médio estão configurados da melhor forma possível para seu ambiente produtivo, para conhecer os parâmetros envolvidos no processo de calculo do custo médio acesse a documentação disponibilizada no link abaixo:

http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=340362132

(aviso) Importante: A configuração incorreta dos parâmetros SX6 envolvidos no processo de valorização do custo médio irá afetar diretamente seu resultado.


4)  Verificar se utiliza o seu ambiente possui o pacotes de Stored Procedures instalados

Para saber se o seu ambiente possui stored procedures da rotina de custo médio acesse o link abaixo com o explicativo de como consulta-losseus pacotes de stored proceddures.

Stored Procedures - Novo gerenciador de pacotes


5) Validar se os parametros usados no calculo de custos médio, foram preenchidos corretamente


Perguntas SX1 da rotina de Custo Médio (MATA330)

Data Limite Final ? 
Mostra Lanctos. Contabeis ?  
Aglutina Lanctos. Contabeis ?
Atualizar Arq. de Movimentos ?
% de Aumento da MOD ?      
Centro de Custo ?            
Conta Contabil a Inibir de ? 
Conta Contabil a Inibir Ate ?
Apagar Estornos ?    
Gerar Lancto. Contabil ?     
Gerar Estrut.pela Moviment. ?
Contabilizacao On-Line Por ?
Calcula Mao-de-Obra ?        
Metodo de Apropriacao ?      
Recalcula Niveis da Estrut. ?
Mostra Sequencia do Calculo ?
Seq Processamento FIFO ?     
Mov Internos Valorizados ?   
Recalcula custos Transportes ?
Calculo de custos por ?      
Calcular Custo em Partes ?   
Image Added

        
6) Ao executar a rotina de Recalculo do Custo (MATA330) ocorre recursividade na base de dados?

Caso afirmativo deverá executar o relatório MATR331 (“Analise de Recursividade”) e somente após acertar a recursividade dever á executar novamente a rotina de custo médio (MATA330).


7)  Emissão do relatório Kardex (MATR900) do produto para análise dos custos, impresso da seguinte forma:

O melhor relatório para avaliar resultado do custo médio de um determinado produto em seu estoque e o "KARDEX (MATR900)" devido sua construção voltada para apuração de calculo, por esse motivo recomendamos sua utilização.

Mais detalhede como configurar corretamente: Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - MATR900 - Como configurar corretamente o relatório Kardex para análise de Custos e Movimentações?

Image Added Image AddedImage Added


8) Em caso de custos incorretos verificar os seguintes detalhes:

- Custo médio unitário do Armazém = B2_CM1 (Observar valores elevados para este campo, pois esta ocorrência pode distorcer o custo e ate ocasionar estouro de campo no processamento da rotina de custo médio)

- Observar sempre o Saldo inicial (SB9) oriundo do ultimo fechamento de estoque, pois a causa do problema pode estar no período anterior (Fechamento passado).

- Verificar na tabela SB9 possui registros deletados, caso afirmativo verificar se o custo incorreto é referente à Ordem de Produção se for verificar se o ocorreu reabertura de estoque. Se isso aconteceu o cliente devera solicitar auxilio de analista in loco pois não é procedimento padrão a reabertura de estoque para clientes que possuem ordem de produção.


10) Ordenação dos movimentos após execução do recalculo do custo médio.

Ao executar o recálculo com a opção Mostra Sequencia de Cálculo como SIM, irá verificar em tela o arquivo de trabalho gerado pelo recálculo do custo médio para ordenação das movimentações, seguindo a ordenação abaixo:

Data Base / Seq. De Processamento / Ordem de Processamento / Nível do Produto / Nível do Movimento Interno / Chave para Ordenação / Número Sequencial.       -> Imprimir Print desta tela

Caso a ordenação dos movimentos não atenda o processo da empresa, sugerimos a utilização do parâmetro MV_SEQ300, porém persistindo a ocorrência quanto a ordenação, poderá utilizar o ponto de entrada MA330TRB para alterar a ordenação conforme necessidade.   -> Caso contrário descrever a ordenação dos movimentos desejados.

Mais detalhes da ordenação:

Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - Como é feita a ordenação dos movimentos após recálculo do custo médio?