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01. DADOS GERAIS

Produto:

Solucoes_totvs
Solucao TOTVS Manufatura

Linha de Produto:

TOTVS Protheus

Segmento:

Segmentos_totvs
SegmentoManufatura

Módulo:SIGAQDO - Controle de Documentos
Função:

QAXA010

QDOA050

País:Todos
Ticket:Interno.
Issue:DMANQUALI-3101

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Aumentar a segurança no processo de leitura de documentos com extensão .DOC e DOCX e eliminar necessidade de usar MS Word Viewer.

03. SOLUÇÃO

As rotinas do módulo SIGAQO Controle de Documentos (SIGAQDO) foram alteradas para permitir a visualização em formato PDF dos Documentos Internos, que são arquivos MS Word "Interna no ERP" de Documentos Internos do MS Office integrados.

Todo acesso "somente leitura"  irá converter os arquivos MS Word para PDF e apresentá-lo sem opção para download e Impressão.  As pessoas com acesso para elaboração poderão acessar o arquivo MS Word com todas as permissões liberadas.

Não houve mudanças no processo de Elaboração de documentos internos, portanto continua o MS Word continua sendo necessário.


Informações
titleSmartERP e Cloud TOTVS

Solução ainda não está disponível para Smart ERP nem para clientes com Protheus hospedado na Cloud TOTVS.

Informações
titleConfigurando o Usuário para Leitura Interna no ERP

Na rotina QAXA010 - Cadastro de Usuários: ajustar o campo "QAA_TPWORD" com a opção de seleção "4=Interna no ERP" e descrição de "Tipo Word" para "Tipo Exib.".


Abaixo detalhamos os procedimentos para implantação e uso deste recurso:

Deck of Cards
startHiddenfalse
historyfalse
idProced_Implanta
Card
idImplantacao
labelImplantação
titleImplantação

Objetivos:

  •  Validar a existência do MS Office ou Libre Office no Servidor, o qual deverá estar disponível a todos os usuários do SIGAQDO, pois será utilizado diariamente para converter os arquivos MS Word para PDF.
  •  Validar a instalação e remover as senhas dos arquivos MS Word criados com base em modelos do SIGAQDO, pré-requisito para converter para PDF os arquivos MS Word via servidor de aplicação do ERP.


Pré-requisitos para execução do implantador QDOWizPDF:

  1. Executar o UPDDISTR para o release mais recente ou:
    1. Alterar o título do campo QAA_TPWORD para "Tipo Exib.";
    2. Incluir a opção no configurador para o campo QAA_TPWORD "4 = Interna no ERP";
  2. Ser usuário Administrador.
  3. Executá-lo diretamente no programa inicial do SmartClient Protheus: QDOWizPDF.  Não é possível executar via WebAPP. 
  4. Ter o MS Office instalado no computador local onde será realizada a execução.
  5. Saber onde está instalado o MS Office ou Libreoffice no servidor de Aplicação do ERP Protheus, pois serão utilizados para converter os arquivos MS Word para PDF sob-demanda.
  6. Todas as etapas e informações são obrigatórias.


Executar a rotina QDOWizPDF na tela inicial do Protheus, pois a mesma não existe no menu.


**Os arquivos MS Word não processados serão apresentados numa lista de falhas ao final do processo.


Abaixo as etapas do procedimento:

  • Caso estes parâmetros ainda não existam, eles serão criados neste momento:
    • MV_QDOMSOD: Caminho da Instalação do MS Office Word no Servidor de Aplicação do Protheus;
      • Default: "C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\WINWORD.EXE"
    • MV_QDOLOD: Caminho Instalação do LibreOffice Writer no Servidor de Aplicação do Protheus:
      • Default: "C:\Program Files\LibreOffice\program\swriter.exe"
    • MV_QDOCPDF: Status da remoção de senha dos arquivos .CEL do servidor do ERP para conversão e leitura em PDF;
      • Default: .F.



Card
idParam
labelNovos Parâmetros
titleNovos Parâmetros
  • MV_QDOMSOD: Caminho da Instalação do MS Office Word no Servidor de Aplicação do Protheus;
    • Default: C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\WINWORD.EXE
  • MV_QDOLOD: Caminho Instalação do LibreOffice Writer no Servidor de Aplicação do Protheus:
    • Default: C:\Program Files\LibreOffice\program\swriter.exe
  • MV_QDOCPDF: Status da remoção de senha dos arquivos .CEL do servidor do ERP para conversão e leitura em PDF;
    • Default: .F.
Card
idValidacoes
labelValidações
titleValidações
  1. O sistema valida se há inconsistências na implantação no cadastro de usuário ( QAXA010 ) caso o campo "Tipo Exib." (QAA_TPWORD) seja igual a "4 = Interna no ERP", havendo, impedindo de prosseguir com a efetivação do cadastro.
  2. Sempre no primeiro acesso de qualquer rotina do módulo de Controle de Documentos, o sistema irá validar se há inconsistências na implantação. Caso haja, é possível que as seguintes mensagens de "Help" serão apresentadas: