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01. DADOS GERAIS

Produto:

Solucoes_totvs
Solucao TOTVS Manufatura

Linha de Produto:

TOTVS Protheus

Segmento:

Segmentos_totvs
SegmentoManufatura

Módulo:SIGAQDO - Controle de Documentos
Função:

QAXA010 - Usuários

QDOA050 - Documentos

País:Todos
Ticket:Interno.
Issue:DMANQUALI-3101

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Aumentar a segurança no processo de leitura de documentos com extensão .DOC e DOCX e eliminar necessidade de usar MS Word Viewer.

03. SOLUÇÃO

As rotinas do módulo Controle de Documentos (SIGAQDO) foram alteradas para permitir a visualização "Interna no ERP" de Documentos Internos do MS Office integrados.

Todo acesso "somente leitura"  irá converter os arquivos MS Word para PDF e apresentá-lo sem opção para download e Impressão.  As pessoas com acesso para elaboração poderão acessar o arquivo MS Word com todas as permissões liberadas.

Não houve mudanças no processo de Elaboração de documentos internos, portanto o MS Word continua sendo necessário.


Informações
titleSmartERP e Cloud TOTVS

Solução ainda não está disponível para Smart ERP nem para clientes com Protheus hospedado na Cloud TOTVS.

Informações
titleConfigurando o Usuário para Leitura Interna no ERP

Na rotina QAXA010 - Cadastro de Usuários: ajustar o campo "QAA_TPWORD" acrescentando a opção de seleção "4=Interna no ERP" e descrição de "Tipo Word" para "Tipo Exib.".


Abaixo detalhamos os procedimentos para implantação e uso deste recurso:

Deck of Cards
startHiddenfalse
historyfalse
idProced_Implanta
Card
idValidacoes
labelDiferenciais
titleValidações
  1. A leitura de documentos pode ser realizada em estações de trabalho Linux;
  2. Não é mais necessária instalação do MS Office nas estações de trabalho que usarão o ERP Protheus apenas para leitura de documentos;
  3. Proteção quanto a impressão ou modificação de documentos não autorizada que fugia ao controle ao abrir documentos do Word em etapa de leitura.
  4. Esta solução pode ser implementada com instalação de LibreOffice ou MS Office em outro servidor que não o de aplicação do ERP, com acesso via rede para conversão (requer devido compartilhamento e direitos de acesso Windows);
  5. Não requer arquivos duplicados no servidor, como era o caso da solução de leitura em HTML.
    1. Nota: atualmente a solução HTML não funciona mais adequadamente, desformatando o documento ao visualizar.
  6. Possibilidade de evolução futura para disponibilização de um WebService para tratamento de Back-End e conversão dos arquivos .CEL em .PDF visando não comprometer o servidor onde o AppServer é executado.


Card
idImplantacao
labelImplantação
titleImplantação

Objetivos:

  •  Validar a existência do MS Office ou Libre Office no Servidor, o qual deverá estar disponível a todos os usuários do SIGAQDO, pois será utilizado diariamente para converter os arquivos MS Word para PDF.
  •  Validar a instalação e remover as senhas dos arquivos MS Word criados com base em modelos do SIGAQDO, pré-requisito para converter para PDF os arquivos MS Word via servidor de aplicação do ERP.


A rotina de implantação "QDOWizPDF" deve ser executada diretamente no programa inicial do SmartClient Protheus.  Não é possível executar via WebAPP.

Pré-requisitos para execução do implantador QDOWizPDF:

  1. Executar o UPDDISTR para o release mais recente ou:
    1. Alterar o título do campo QAA_TPWORD para "Tipo Exib.";
    2. Alterar X3_CBOX do campo QAA_TPWORD para: 1=Html;2=WordView;3=Ms Word;4=Interna no ERP
      1. Idem para X3_CBOXSPA e X3_CBOXXENG;
    3. Alterar X3_VALID do campo QAA_TPWORD para: Pertence("1234");
  2. Ser usuário Administrador.
  3. Ter o MS Office instalado no computador local onde será realizada a execução.
  4. Saber qual caminho no servidor onde está instalado o Libreoffice ou MS Office, que será utilizado para converter os arquivos MS Word para PDF sob-demanda.
  5. Todas as etapas e informações são obrigatórias.


Informações
titleIMPORTANTE! Processo de Conversão Via MS Office no Servidor

Ao contrário do LibreOffice, o MS Office não libera comandos para conversão de .DOC em .PDF nativos para prompt de comando CMD, sendo necessário o uso de comandos PowerShell para conversão. O Protheus cria sob demanda scripts PowerShell no servidor e executa para conversão do arquivo .DOC em .PDF. Em alguns servidores, há necessidade de execução manual do comando no PowerShell para liberação da execução de scripts:

Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted -Scope CurrentUser

Informações
titleFalhas na Remoção de Senhas

Os arquivos não processados devido a falhas no processo de remoção de senha serão apresentados em uma lista de falhas no final da grid de processamento.

Informações
titleMS Office Local durante Implantação

É importante ressaltar que a execução do procedimento de implantação deve ocorrer em sistema Windows com MS Office instalado, visto que o Protheus utilizará a integração nativa da TOTVS com MS Office via SmartClient. Portanto, é importante que revisem Revisem se o Word está abrindo corretamente no computador e sem notificações "deseja tornar padrão" para documentos do tipo .doc ou .docx.

Abaixo as etapas do procedimento:

  • Caso estes parâmetros ainda não existam, eles serão criados neste momento:
    • MV_QDOLOD: Caminho Instalação do LibreOffice Writer no Servidor de Aplicação do Protheus:
      • Default: "C:\Program Files\LibreOffice\program\swriter.exe"
    • MV_QDOMSOD: Caminho da Instalação do MS Office Word no Servidor de Aplicação do Protheus;
      • Default: "C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\WINWORD.EXE"
    • MV_QDOCPDF: Status da remoção de senha dos arquivos .CEL do servidor do ERP para conversão e leitura em PDF;
      • Default: .F.



Card
idParam
labelNovos Parâmetros
titleNovos Parâmetros
  • MV_QDOLOD: Caminho Instalação do LibreOffice Writer no Servidor de Aplicação do Protheus:
    • Default: C:\Program Files\LibreOffice\program\swriter.exe
  • MV_QDOMSOD: Caminho da Instalação do MS Office Word no Servidor de Aplicação do Protheus;
    • Default: C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\WINWORD.EXE
  • MV_QDOCPDF: Status da remoção de senha dos arquivos .CEL do servidor do ERP para conversão e leitura em PDF;
    • Default: .F.
Card
idValidacoes
labelValidações
titleValidações
  1. O sistema valida se há inconsistências na implantação no cadastro de usuário ( QAXA010 ) caso o campo "Tipo Exib." (QAA_TPWORD) seja igual a "4 = Interna no ERP", havendo, impedindo de prosseguir com a efetivação do cadastro.
  2. Sempre no primeiro acesso de qualquer rotina do módulo de Controle de Documentos, o sistema irá validar se há inconsistências na implantação. Caso haja, é possível que as seguintes mensagens de "Help" serão apresentadas:





04. DEMAIS INFORMAÇÕES

  • Não se aplica.

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

  • Não se aplica.