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• Cópia e Cópia Oculta

É possível adicionar endereços de e-mail de cópia e cópia oculta. Estes campos são opcionais.

Para adicionar mais de um endereço de e-mail no mesmo campo, basta separá-los por ; (ponto e virgula).

Ex: [email protected];email2@email.com.br

• Assunto e Mensagem

Ao abrir o Wizard do processo, automaticamente o sistema irá colocar um Assunto e Mensagem padrão (atualmente não é parametrizável este default).

O Assunto e a Mensagem podem ser alterados pelo usuário caso deseje.

Pode adicionar parâmetros de texto na mensagem para que o sistema busque as informações da nota específica selecionada.

Parâmetros:

@NomeFilial = Nome da Filial que emitiu a NFS-e.
@NomeCliente = Nome do Cliente da NFS-e.
@DataAutorizacao = Data de Autorização da NFS-e.
@ContatoFilial = Contato do cadastro da Filial que emitiu a NFS-e.
@NumeroNota = Número da NFS-e.
@TelFilial = Telefone da Filial que emitiu a NFS-e.
@Usuario = Nome do usuário que está executando o processo.
@Protocolo = Protocolo de Autorização da NFS-e.
@NumeroRPS = Número do RPS,

• Relatório PDF em anexo

É possível anexar um relatório para ser gerado em PDF no anexo do e-mail. Para isto, basta marcar a flag "Enviar relatório da NFS-e em PDF" que o campo será habilitado para preenchimento. Não é possível parametrizar um default para este campo.

Não possuímos um relatório padrão, porque cada prefeitura pode utilizar um padrão diferente de impressão das Notas.

Então o relatório deve ser desenvolvido pelo cliente.

Para o relatório funcionar no processo, é necessário que possua dois parâmetros:

IDMOV_N
CODCOLIGADA_N

Exemplo Simples:

1 - Se o ambiente da NFS-e estiver parametrizado como Homologação, o sistema irá buscar o endereço de e-mail da filial como Destinatário ao invés do endereço de e-mail do cliente. Isto se faz necessário para não enviar para os clientes notas que foram emitidas para testes.

2 - O botão executar somente ficará habilitado caso os campos Assunto e Mensagem estejam preenchidos. Se for marcado a flag "Enviar relatório da NFS-e em PDF" o campo do relatório também se torna obrigatório.

3 - No Histórico da NFS-e o sistema irá gerar históricos dos envios de e-mails da NFS-e (Tanto processos executados com sucesso, quanto processos que ocorreram erros).

4 - Foi adicionado o campo para indicar se a NFS-e já foi enviada por e-mail na tela de Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço. Caso o envio do e-mail ocorra com sucesso, o sistema irá marcar o campo.

5 - Em ambiente de Produção o sistema considera o e-mail informado no campo E-Mail Fiscal da tela de Tributos do cadastro de Cliente/Fornecedor conforme imagem abaixo, caso este campo esteja vazio será considerado o campo E-Mail da tela Identificação do cadastro de Cliente/Fornecedor. Se os dois campos de e-mail estiverem vazios o sistema não executa o processo e apresenta a seguinte mensagem no log de execução: "E-mail não foi enviado. Endereço de e-mail do destinatário não informado"

É necessário que o perfil associado ao usuário possua a permissão "[04.01.02.06.09] Enviar XML por E-mail" no sistema Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Disponível a partir da Biblioteca 12.1.33