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A Mensagem deve ser classificada com o tipo E-mail, conforme abaixo.

Painel
titleColor#f5f5f5
titleBGColor#363636
borderStylenone
titleNFS-e por e-mail

Conteúdo

  1. Visão Geral
  2. Enviar XML por e-mail
  3. Automatização do processo de Envio de e-mail da NFS-e
  4. Mensagem
  5. Relatório (Anexo)
  6. Vídeo de Demonstração
  7. Outras Informações

01. Visão Geral
Âncora
VisaoGeral
VisaoGeral

Este processo permite enviar, por e-mail, o xml da NFS-e que foi retornado pela prefeitura. Podendo ainda personalizar a mensagem do e-mail e incluir um relatório em anexo, além de permitir a execução manual ou . Além disso, é possível parametrizar o envio do e-mail de forma automática (no momento em que uma nota é autorizada).

02. Enviar XML por e-mail
Âncora
EnvioManual
EnvioManual

Para executar o processo, basta acessar o menu BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Vendas | Faturamento | SPED NF-e (Municipal).

Após executar o filtro, na tela de NFS-e, basta selecionar as notas que deseja executar o processo e acessar Processos | Enviar XML por E-mail.

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Cópia e Cópia Oculta

É possível adicionar endereços de e-mail de cópia e cópia oculta. Estes campos são opcionais.

Para adicionar mais de um endereço de e-mail no mesmo campo, basta separá-los por ; (ponto e virgula).

Ex: [email protected];email2@email.com.br

Assunto e Mensagem

Ao abrir o Wizard do processo, automaticamente o sistema irá colocar um Assunto e Mensagem padrão.

O Assunto e a Mensagem podem ser alterados pelo usuário caso deseje.

03. Automatização do processo de Envio de e-mail da NFS-e
Âncora
EnvioAutomatico
EnvioAutomatico

Foi realizado uma alteração no serviço de consulta de Nota Fiscal de serviço para enviar e-mail, conforme parametrização do tipo de movimentoO Tipo de Movimento pode ser parametrizado para enviar os e-mails das NFS-e de forma automática ao realizar a consulta de autorização.

A parametrização pode ser realizada em BackOffice em BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Ambiente | Parâmetros |  Gestão Gestão de Estoque, compras e faturamento | "Selecionar o tipo do movimento" | Fis - NF-e

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É Neste parâmetro é possível parametrizar a Mensagem que será encaminhada no e-mail, o Formato do Relatório e Tipo de Envio, este último podendo ser entre os tipos abaixo:

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04. Mensagem

Âncora
Mensagem
Mensagem

O processo de envio de e-mail (manual ou automático) pode ser configurado com uma mensagem padrão. Para isso acesse o menu: BackOffice A Mensagem pode ser passada conforme o tipo da Classificação da Mensagem como E-mail no caminho BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Cadastros | Mais... (Estoque, Compras e Faturamento) |  Tabelas Auxiliares | Mensagens do Sistema

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04. Mensagem
Âncora
Mensagem
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Mensagem
  • Cópia e Cópia Oculta

É possível adicionar endereços de e-mail de cópia e cópia oculta. Estes campos são opcionais.

Para adicionar mais de um endereço de e-mail no mesmo campo, basta separá-los por ; (ponto e virgula).

Ex: [email protected];email2@email.com.br

  • Assunto e Mensagem

Ao abrir o Wizard do processo, automaticamente o sistema irá colocar um Assunto e Mensagem padrão (atualmente não é parametrizável este default).

O Assunto e a Mensagem podem ser alterados pelo usuário caso deseje.


Pode adicionar parâmetros de texto na mensagem para que o sistema busque as informações da nota específica selecionada.

Parâmetros:

@NomeFilial = Nome da Filial que emitiu a NFS-e.
@NomeCliente = Nome do Cliente da NFS-e.
@DataAutorizacao = Data de Autorização da NFS-e.
@ContatoFilial = Contato do cadastro da Filial que emitiu a NFS-e.
@NumeroNota = Número da NFS-e.
@TelFilial = Telefone da Filial que emitiu a NFS-e.
@Usuario = Nome do usuário que está executando o processo.
@Protocolo = Protocolo de Autorização da NFS-e.
@NumeroRPS = Número do RPS,

05. Relatório

Âncora
Relatorio
Relatorio

É possível anexar um relatório para ser gerado em PDF no anexo do e-mail. Para isto, basta marcar a flag "Enviar relatório da NFS-e em PDF" que o campo será habilitado para preenchimento. Não é possível parametrizar um default para este campo.

Não possuímos um relatório padrão, porque cada prefeitura pode utilizar um padrão diferente de impressão das Notas.

Então o relatório deve ser desenvolvido pelo cliente.

Para o relatório funcionar no processo, é necessário que possua dois parâmetros:

IDMOV_N
CODCOLIGADA_N

Exemplo Simples:

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Consulta SQL

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Parâmetro no Relatório

06. Vídeo de Demonstração
Âncora
HowTo
HowTo

Deck of Cards
id4
tabLocationleft
Card
id1
labelParte 1

Conector de Widget
width648
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=KhQYvmDGYOM&t=0s&feature=youtu.be
height432

Card
id2
labelParte 2

Conector de Widget
width648
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=oQ-LLUfayg4&feature=youtu.be
height432

06. Outras informações
Âncora
OutrasInformacoes
OutrasInformacoes

Código Pagamento:

  • O campo "Código de Pagamento" do FUNRURAL  será gerado com o "Código da Retenção" informado no Cadastro do INSS/PJ.
    Quando o "Código da Retenção"  não for informado, a guia será gerada com ressalvas. O Log informará em qual  Lançamento o Código do Pagamento não foi preenchido.
    Nesse caso será usada a informação do campo "Código de Receita" do cadastro do tributo quando houver.
  • O campo "Código de Pagamento" do SENAR  será gerado com o "Código da Receita - SENAR" informado no Cadastro do INSS/PJ


Processo para enviar e-mail para os clientes das notas.

No processo é possível enviar o XML e o PDF de um relatório customizado referente a(s) nota(s) selecionada(s).


Para executar o processo, basta acessar o menu BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Vendas | Faturamento | SPED NF-e (Municipal).

Após executar o filtro, na tela de NFS-e, basta selecionar as notas que deseja executar o processo e acessar Processos | Enviar XML por E-mail.

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titleImagem


Automatização do Processo de Envio de E-mail da NFS-e

Foi realizado uma alteração no serviço de consulta de Nota Fiscal de serviço para enviar e-mail, conforme parametrização do tipo de movimento.

A parametrização pode ser realizada em BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, compras e faturamento | "Selecionar o tipo do movimento" | Fis - NF-e

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É possível parametrizar a Mensagem encaminhada, o Formato do Relatório e Tipo de Envio, este último podendo ser entre os tipos abaixo:

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titleImagem

A Mensagem pode ser passada conforme o tipo da Classificação da Mensagem como E-mail no caminho BackOffice | Gestão de Estoque, compras e faturamento | Cadastros | Mais... (Estoque, Compras e Faturamento) |  Tabelas Auxiliares | Mensagens do Sistema

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titleImagem

Informações
titleVídeos How To
Deck of Cards
id4
tabLocationleft
Card
id1
labelParte 1

Conector de Widget
width648
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=KhQYvmDGYOM&t=0s&feature=youtu.be
height432

Card
id2
labelParte 2

Conector de Widget
width648
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=oQ-LLUfayg4&feature=youtu.be
height432

Informações
titleInformações Importantes
Informações
iconfalse
titleCampos


  • Cópia e Cópia Oculta

É possível adicionar endereços de e-mail de cópia e cópia oculta. Estes campos são opcionais.

Para adicionar mais de um endereço de e-mail no mesmo campo, basta separá-los por ; (ponto e virgula).

Ex: [email protected];email2@email.com.br


  • Assunto e Mensagem

Ao abrir o Wizard do processo, automaticamente o sistema irá colocar um Assunto e Mensagem padrão (atualmente não é parametrizável este default).

O Assunto e a Mensagem podem ser alterados pelo usuário caso deseje.

Pode adicionar parâmetros de texto na mensagem para que o sistema busque as informações da nota específica selecionada.


Parâmetros:

@NomeFilial = Nome da Filial que emitiu a NFS-e.
@NomeCliente = Nome do Cliente da NFS-e.
@DataAutorizacao = Data de Autorização da NFS-e.
@ContatoFilial = Contato do cadastro da Filial que emitiu a NFS-e.
@NumeroNota = Número da NFS-e.
@TelFilial = Telefone da Filial que emitiu a NFS-e.
@Usuario = Nome do usuário que está executando o processo.
@Protocolo = Protocolo de Autorização da NFS-e.
@NumeroRPS = Número do RPS,


  • Relatório PDF em anexo

É possível anexar um relatório para ser gerado em PDF no anexo do e-mail. Para isto, basta marcar a flag "Enviar relatório da NFS-e em PDF" que o campo será habilitado para preenchimento. Não é possível parametrizar um default para este campo.

Não possuímos um relatório padrão, porque cada prefeitura pode utilizar um padrão diferente de impressão das Notas.

Então o relatório deve ser desenvolvido pelo cliente.

Para o relatório funcionar no processo, é necessário que possua dois parâmetros:

IDMOV_N
CODCOLIGADA_N

Exemplo Simples:

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Consulta SQL

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Parâmetro no Relatório

Informações
iconfalse
titleRegras do Processo

1 - Se o ambiente da NFS-e estiver parametrizado como Homologação, o sistema irá buscar o endereço de e-mail da filial como Destinatário ao invés do endereço de e-mail do cliente. Isto se faz necessário para não enviar para os clientes notas que foram emitidas para testes.

2 - O botão executar somente ficará habilitado caso os campos Assunto e Mensagem estejam preenchidos. Se for marcado a flag "Enviar relatório da NFS-e em PDF" o campo do relatório também se torna obrigatório.

3 - No Histórico da NFS-e o sistema irá gerar históricos dos envios de e-mails da NFS-e (Tanto processos executados com sucesso, quanto processos que ocorreram erros).

4 - Foi adicionado o campo para indicar se a NFS-e já foi enviada por e-mail na tela de Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço. Caso o envio do e-mail ocorra com sucesso, o sistema irá marcar o campo.

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titleImagem

5 - Em ambiente de Produção o sistema considera o e-mail informado no campo E-Mail Fiscal da tela de Tributos do cadastro de Cliente/Fornecedor conforme imagem abaixo, caso este campo esteja vazio será considerado o campo E-Mail da tela Identificação do cadastro de Cliente/Fornecedor. Se os dois campos de e-mail estiverem vazios o sistema não executa o processo e apresenta a seguinte mensagem no log de execução: "E-mail não foi enviado. Endereço de e-mail do destinatário não informado".

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Informações
titlePermissão

É necessário que o perfil associado ao usuário possua a permissão "[04.01.02.06.09] Enviar XML por E-mail" no sistema Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

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Informações
titleObservação

Disponível a partir da Biblioteca 12.1.33