CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Pré-Requisitos
3. Parametrização de Utilização

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      8 Liberação e Expedição

01. VISÃO GERAL

O TOTVS Antecipa é a solução de antecipação de recebíveis da TOTVS e agora é possível integrá-la ao ERP Datasul. Através desta integração, é possível visualizar as notas fiscais da carteira que estão em aberto, selecionar quais deseja antecipar e enviar a solicitação para o TOTVS Antecipa. Assim que a antecipação é aprovada, a contabilização também será automática no Datasul. Para antecipações aprovadas até às 15h, o valor das antecipações é recebido ainda no mesmo dia. Para utilizar este produto é necessário passar por um processo de adesão.

A Nova Versão da Integração do TOTVS Antecipa, contempla algumas das melhorias que serão detalhadas neste Tutorial bem como a Integração da operação de Pós-Faturamento, Prorrogação.

02. PRÉ-REQUISITOS

Para a correta execução do processo de antecipação, existem alguns pré-requisitos que devem ser impreterivelmente atendidos. Para isso, é necessário realizar as etapas descritas no Assistente de configuração para integração com Totvs Apps (ConfigAppsWizard). Na etapa de "05. TELA - Sincronização", será necessário o cadastro dos bancos: emsuni, movfin, movdis e movind.

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Importante:
- Os certificados necessários estão disponíveis na mídia do Datasul, no caminho: "\univdata\certs" correspondente ao "foundation";
- Devem ser instalados os certificados: "apps_prod.cer" e "apps_staging.cer";
- Apesar de ter o extensão ".cer" eles já estão no formato ".pem" solicitado no documento de instalação.

IMPORTANTE!

O TOTVS Antecipa foi liberado a partir da release 12.1.27.

02. PARAMETRIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO

Os Parâmetros de utilização foram adequados para a utilização do processo de Pós-Faturamento e ganharam algumas melhorias de usabilidade. 

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• Caso o Servidor de Execução não seja o mesmo parametrizado no Assistente de configuração para integração com TOTVS Apps (ConfigAppsWizard), os certificados devem ser instalados conforme descrito no tópico 02. PRÉ-REQUISITOS  do Tutorial - Integração Datasul x TOTVS Antecipa Versão Inicial.
• Para executar o Agendamento da integração é necessário realizar a atualização de Menu, conforme documentação Importação Menu Datasul (MEN706AA).

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04. CADASTROS ENVOLVIDOS

a. CONTA CONTÁBIL INTEGRAÇÃO (UTB033AA)

No cadastro de Conta Contábil Integração, será necessário incluir as contas que serão utilizadas para contabilizar o desconto via TOTVS Antecipa (finalidade contábil "Desconto TOTVS Antecipa") e a despesa financeira dessas operações (finalidade contábil "Despesa TOTVS Antecipa"), amarradas ao módulo "ACR". Também será necessário cadastrar para o módulo "CMG" as contas com finalidade "Débito Padrão" e "Crédito Padrão" que serão amarradas ao tipo de transação de caixa "ACR" e também ao tipo de transação de caixa que for informado no Wizard para "Transação Caixa Despesa".

b. CARTEIRA BANCÁRIA (UFN012AA)

No cadastro de Carteira Bancária, é necessário fazer algumas manutenções para que possam ser utilizadas para o TOTVS Antecipa. 

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A conta contábil com finalidade "Despesa TOTVS Antecipa" será utilizada para contabilizar a despesa cobrada no desconto de título via TOTVS Antecipa. Da mesma forma será utilizada para estornar  a despesa, quando a operação em questão envolver estorno de despesa.

c. TIPO DE TRANSAÇÃO DE CAIXA (CMG003AA)

No cadastro de Tipo de Transação de Caixa, será necessário criar um tipo com código "ACR" e indicar as contas contábeis para as finalidades contábeis "Débito Padrão" e "Crédito Padrão".

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Também será necessário cadastrar o Tipo de Transação de Caixa informado como "Transação Caixa Despesa" no Wizard, na aba de Reversão. Esse tipo de transação será utilizado, quando houver reembolso de uma parte ou de toda a taxa, em função de um cancelamento por divergência comercial. Para este tipo de transação de caixa, também será necessário informar as contas de Débito Padrão e Crédito Padrão.

d. TIPO DE TRANSAÇÃO DE CAIXA DO CONTAS A RECEBER (CMG008AA)

No cadastro de Tipo de Transação de Caixa do Contas a Receber, será necessário vincular a carteira que será utilizada como carteira de Desconto para o TOTVS Antecipa, no tipo de transação de caixa "ACR'.

e. CONTA CORRENTE (UTB099AA)

No cadastro de Conta Corrente deve ser cadastrada a Conta Corrente que será amarrada ao Portador e Carteira de Desconto, informando a conta contábil de Principal Ativo relacionada. Também será necessário informar a parte de segurança de acesso a conta, onde o usuário que for programar os agendamentos dos processamentos das operações no ERP vai precisar de acesso à conta corrente. Esta conta corrente normalmente será do tipo Caixa. Ela vai receber uma entrada no momento em que a operação de desconto for processada no ERP e em seguida, uma saída quando ocorrer o depósito em conta corrente bancária do valor antecipado. Desta maneira o saldo dessa conta ficaria zerado após finalizar este fluxo.

Da mesma forma, para a conta bancária que for informada no Wizard, é necessário revisar a parte de segurança, pra garantir que o usuário dos agendamentos também tenha acesso a essa conta.

f. FINALIDADE ECONÔMICA PORTADOR (UFN103AA)

        Neste cadastro deve ser amarrado, por estabelecimento, o Portador e Carteira de desconto, a conta corrente que for criada para receber as movimentações. 

g. PORTADOR BANCO (UFN013AA)

        Deve ser criar um registro no cadastro Portador Banco, para o portador e carteira de Desconto.

05. PROCESSOS DE NEGÓCIO

A seguir, estão descritos os processos de negócio que irão ocorrer na integração com o TOTVS Antecipa e o seu reflexo no ERP. 

a. ANTECIPAÇÃO DE TÍTULOS A RECEBER

A partir do TOTVS Antecipa, será possível solicitar a antecipação das Notas Fiscais que forem elegíveis para desconto. O desconto será semelhante ao desconto bancário, ou seja, a empresa recebe os valores de forma antecipada, Por sua vez, o cliente recebe um novo boleto, emitido pela TOTVS para pagamento. E esse desconto ocorre mediante uma taxa de despesa financeira.

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Existe um tratamento para impedir o estorno dos movimento de Desconto de Títulos Antecipados pela TOTVS, quando estes estiverem contabilizados e o Parâmetro "Valida Movimento Contabilizado" marcado na tela de Reversão Wizard TOTVS Antecipa.

b. LIQUIDAÇÃO - PAGAMENTO PARCIAL/TOTAL PELO CLIENTE

Quando o cliente faz o pagamento do boleto, é disparado pelo TOTVS Antecipa o processo de Liquidação do título no Contas a Receber. Esta liquidação, da mesma forma que ocorre com títulos  descontados via banco, irá contabilizar Saldo de Cliente contra Desconto TOTVS Antecipa.

c. ESTORNO DE LIQUIDAÇÃO

Caso haja algum problema ou alteração no pagamento deste boleto por parte do cliente, será disparado um estorno da liquidação efetuada anteriormente e o saldo do título volta a ficar em aberto. O estorno gera a a contabilização invertida da liquidação.

Quando o Parâmetro "Valida Movimento Contabilizado" estiver marcado, é impedido o estorno dos movimentos de Liquidação de Títulos Antecipados pela TOTVS, se estes estiverem contabilizados.

d. COOBRIGAÇÃO

Quando o cliente não paga o título, a TOTVS pode executar a coobrigação. Neste caso é feito um estorno do desconto TOTVS Antecipa. O título será transferido para o Portador e Carteira parametrizados como Portador e Carteira de Coobrigação (ver item Wizard de Configuração). 

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A conta de Principal Ativo que será movimentada será do portador de Desconto. Da mesma forma o portador de Coobrigação servirá somente para a transferência do título. Esta movimentação de conta de Principal Ativo não representa ainda a saída de dinheiro do caixa da empresa, mas sim, um débito que a empresa tem com a TOTVS, a ser acertado posteriormente.

e. DIVERGÊNCIA COMERCIAL

Quando houver algum tipo de divergência ou questionamento por parte do cliente referente àquela cobrança, é disparado o processo de Divergência Comercial. Neste caso é feito um estorno do desconto TOTVS Antecipa. O título será transferido para o Portador e Carteira parametrizados como Portador e Carteira de Divergência Comercial (ver item Wizard de Configuração).

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A conta de Principal Ativo que será movimentada será do portador de Desconto. Da mesma forma o portador de Divergência Comercial servirá somente para a transferência do título. Esta movimentação de conta de Principal Ativo não representa ainda a saída de dinheiro do caixa da empresa, mas sim, um débito que a empresa tem com a TOTVS, a ser acertado posteriormente.

f. RECOMPRA

Após a Nota Fiscal ser antecipada, a empresa pode solicitar a Recompra da Nota Fiscal, devolvendo os valores recebidos. Neste caso é feito um estorno do desconto TOTVS Antecipa. O título será transferido para o Portador e Carteira parametrizados como Portador e Carteira de Recompra (ver item Wizard de Configuração).

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A conta de Principal Ativo que será movimentada será do portador de Desconto. Da mesma forma o portador de Recompra servirá somente para a transferência do título. Esta movimentação de conta de Principal Ativo não representa ainda a saída de dinheiro do caixa da empresa, mas sim, um débito que a empresa tem com a TOTVS, a ser acertado posteriormente.

g. MOVIMENTAÇÃO BANCÁRIA

As operações descritas anteriormente, geram movimentações de entrada e saída na conta corrente do portador parametrizado como portador de Desconto. Estas movimentações representam  débitos e créditos que a empresa tem com a TOTVS. 

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Essas movimentações deverão ser posteriormente conciliadas com o extrato bancário onde virão os depósitos da TOTVS.

h. CONTABILIZAÇÕES

A seguir detalhamos um exemplo de uma operação de antecipação de recebíveis via TOTVS Antecipa, demonstrando as Contabilizações que serão geradas no sistema.

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CR R$ 50,00 na Conta de Crédito  Padrão relacionada ao Tipo de Transação de Caixa que você informar no Wizard, na aba de reversão.

06. PÓS-FATURAMENTO 

O processo de Pós-Faturamento do TOTVS Antecipa permite realizar algumas manutenções nas parcelas em aberto na Plataforma Techfin. Alguns destes processos são realizados direto na Plataforma e tem um reflexo no ERP Datasul. O Pós-faturamento é dividido em Prorrogação, Bonificação, Devolução e Liberação NCC.

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A Nova Versão da Integração do TOTVS Antecipa, contempla algumas das melhorias detalhadas anteriormente, bem como a Integração do Evento de Pós-Faturamento a Prorrogação: 

- Tutorial - Integração Datasul X TOTVS Antecipa - Prorrogação

07. MONITOR INTEGRAÇÃO TOTVS TECHFIN

O Monitor de Integração TOTVS Techfin,  apresenta mais funcionalidade do TOTVS Antecipa:

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• Antecipação - Antecipações realizadas via plataforma dos títulos elegíveis do Contas a Receber.
• Liquidação - Liquidação no Contas a Receber dos títulos antecipados via plataforma.
• Estorno - Caso haja algum problema ou alteração no pagamento deste boleto por parte do cliente, será disparado um Estorno da Liquidação.
• Coobrigação - O cliente não paga o título, a TOTVS pode executar a coobrigação, que fará a reversão dos títulos antecipados, passando a cobrança novamente para as mãos do parceiro.
• Recompra - Após a Nota Fiscal ser antecipada, a empresa pode solicitar a Recompra da Nota Fiscal, devolvendo os valores recebidos, que fará a reversão dos títulos antecipados, passando a cobrança novamente para as mãos do parceiro.
• Divergência Comercial -  Divergência ou questionamento por parte do cliente referente às cobranças, que fará a reversão dos títulos antecipados, passando a cobrança novamente para as mãos do parceiro.
• Conciliação - O ERP irá receber do TOTVS Antecipa a conciliação dos valores das operações citadas anteriormente bem como a conciliação das operações de Pós-Faturamento que foram detalhadas m Tutorial - Integração Datasul X TOTVS Antecipa - Prorrogação.
• Mais informações disponíveis em 05. Processo de Negócio  - Tutorial - Integração Datasul x TOTVS Antecipa Versão Inicial.

As operações serão agrupadas por Data e Operação conforme execução de processo do integração com o TOTVS Antecipa. Se forem agendados vários processos de agendamento para o mesmo dia, o sistema poderá gerar diversos lotes para a mesma data e operação.

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Ao clicar no ícone  será apresentada a lista completa contendo as principais informações do erro encontrado.

08. LIBERAÇÃO

Será expedida na release 12.1.2301.

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