Histórico da Página
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Para que Gestão de Estágio siga sua logística corretamente, é necessário que previamente sejam realizados cadastros e parametrizações essenciais ao processo, através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional.
Em Atividades Acadêmicas, estão relacionados os cadastros/dados referentes à Empresa e Central de Estágio.
- Empresas: Cadastro da empresa, funcionários e parametrização das vagas;
- Estágio: Vagas; , candidatos às vagas, solicitação de estágio, termo de compromisso, plano de atividades.
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Na aba Currículo e Oferta estão relacionados todos os menus de acesso para realização dos cadastros essenciais à estrutura da oferta, como: Períodos Letivos, Parametrização por Curso, Estrutura da Oferta, Turmas e Turmas/Disciplinas.
Assim, uma vez configurados, o processo seguirá o fluxo pelo Portal Educacional (Aluno/Professores).
| Dica | ||
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A primeira premissa para iniciar o processo de Gestão de Estágio, é verificar se o aluno que deseja realizar o estágio está matriculado em uma disciplina de estágio. |
INSCRIÇÃO E CONVITE AO ORIENTADOR - PORTAL DO ALUNO
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Após visualizar uma vaga, ao clicar em: Inscrever, o aluno poderá realizar a sua inscrição.
A partir da inscrição, através do acesso à Central de Estágio, disponível em: Módulo Educacional l Educacional l Atividades Acadêmicas l Estágio, é possível visualizar as inscrições vinculadas à vaga.
Quando selecionado à vaga inscrita, ao acessar o Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Estágios, o aluno terá acesso ao Termo de Compromisso através do menu: Estágioàs informações/registros relacionadas ao contrato estágio, conforme:
Através Em seguida, através do menu: Estágio/Emprego l Solicitações , na guial Aba: Orientador, o aluno poderá deverá selecionar e convidar o professor Professor orientador desejado ao e, após, clicar em: Convidar Orientador.
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A primeira premissa para iniciar o processo de Gestão de Estágio, é verificar se o aluno que deseja realizar o estágio está matriculado em uma disciplina de estágio. |
ACESSO E RESPOSTA AO CONVITE PARA ORIENTAÇÃO DE ESTÁGIO - PORTAL DO PROFESSOR
Após o aluno enviar o convite para orientação, ao Ao acessar o " Portal educacional", em "Estágio", "Convites para orientação", o "Professor/orientador" do Professor, através do menu: Estágio l Convites para Orientação, o Professor orientador poderá aceitar ou não o convite enviado pelo aluno.
Para realizar o aceite, selecione a flag: " Convite aceito" Aceito e inclua uma " Justificativa". Após clique clicar em "Salvar".
Assim, o aluno poderá visualizar o aceite no "Portal educacional": Salvar.
Quando da recusa, a flag: "Convite aceito" não deverá ser selecionada, aplicando-se somente a "Justificava" para a recusa.
| Nota |
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A "Central de Estágio", através do Módulo Educacional → Educacional → Atividades acadêmicas → Estágio, disponibilizará previamente o cadastro da "Banca", para que o "Professor/orientador" possa adicionar os participantes via "Portal educacional", em "Estágio / Banca / Incluir participantes". |
o professor orientador não deverá selecionar: Convite Aceito, aplicando somente uma Justificativa para a recusa. Após, clicar em: Salvar.
Após salvar o aceite ou recusa, o aluno poderá visualizar o registro no Portal do Aluno.
| Nota |
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Através da Central de Estágio, disponível em: Módulo Educacional l Educacional l Atividades Acadêmicas l Estágio, é possível executar previamente o cadastro da Banca, para que o Professor orientador, através do Portal do Professor l Menu: Estágio l Banca l Incluir Participantes, possa adicionar os participantes que irão compor a mesma. |
VÍNCULO E REGISTRO DE PARTICIPAÇÃO EM BANCA - PORTAL DO PROFESSOR
Ao acessar a Banca cadastrada, o Professor orientador Ao acessar a "Banca" cadastrada, o "Professor/orientador" deverá selecionar o perfil de participação (Professor da instituição, funcionário da empresa ou pessoa) bem como indicar a pessoa participante, o tipo de participação (Avaliador, orientador, convidado ou presidente da banca). realizados , conforme:
- Professor da Instituição;
- Pessoa Externa / Funcionário da Empresa;
Além disso, é possível vincular os tipos de participação, tais como:
- Avaliador;
- Convidado;
- Orientador;
- Diretor;
- Coordenador;
- Presidente da Banca.
Realizados os vínculos, clique em ": Salvar".
DOCUMENTAÇÃO DO ESTÁGIO: APÓLICE DE SEGURO E TERMO DE COMPROMISSO
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Após selecionar o aluno à vaga ofertada, através da " Central de estágio" (Estágio, disponível em: Módulo Educacional → l Educacional → l Atividades acadêmicas → Acadêmicas l Estágio → l Termo de Compromisso) deverá ser emitida a ", é possível registrar a Apólice de seguro" Seguro e o " Termo de compromisso" para assinatura das partes interessadas.
| Aviso |
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O campo “Id. Turma/Disciplina” não é obrigatório no Sistema, no entanto esta disciplina de estágio que o aluno está matriculado é referente ao Estágio que está sendo realizado; Até que o "Termo de compromisso" e seus anexos sejam devidamente vinculados e assinados pelas partes interessadas, no Portal educacional, o "Termo de compromisso" será exibido para o aluno com status "Pendente de assinatura". |
Em "Anexos", selecione "Apólice" e registre a mesma. Após, selecione "Salvar".
Compromisso, para que sejam assinados pelas partes interessadas.
Para registro, em: Anexos, selecione: Apólice.
Registre a mesma e, após, clique em: Salvar.
Após associar a Apólice de SeguroApós associar a "Apólice de seguro", o usuário poderá informar/validar manualmente os documentos exigidos que o aluno entregou para a instituição, e, em seguida, gerar/imprimir o "Termo de compromisso".entregues pelo aluno à instituição.
Em seguida, o Termo de Compromisso deverá ser impresso.
Para realizar a emissão do Termo de Compromisso, em: Anexos l RelatóriosPara emitir o "Termo de compromisso", em "Anexos", Relatórios", selecione o relatório correspondente.
Após, selecione "Imprimir". Após a assinaturaproceda a impressão, clicando em: Imprimir.
| Dica | ||
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| Quando assinado pelas partes interessadas, o status do |
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| Termo de |
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| Compromisso deverá ser alterado de: Pendente Assinatura para: Assinado. |
O Termo de Compromisso também estará disponível no Portal do Aluno para emissão, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Estágios.
| Aviso |
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O campo: Id. Turma/Disciplina não é obrigatório, no entanto a disciplina de estágio na qual o aluno está matriculado, deve ser correspondente ao estágio realizado pelo mesmo. Até que o Termo de Compromisso e seus anexos sejam devidamente vinculados e assinados pelas partes interessadas, deverá ser mantido com status: Pendente de Assinatura. |
REGISTRO DO PLANO DE ATIVIDADE - PORTAL DO ALUNO
O registro do Plano de Atividade, disponível no Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Estágios l Plano de Atividade deverá ser realizado pelo aluno, para que o Professor orientador e o Supervisor possam realizar o acompanhamento e orientação ao desenvolvimento de suas atividades e etapas avaliativas de estágio.
Para realizar o registro, na aba: Plano de Atividade, registre a descrição do planejamento.
Na aba: Arquivos anexos, é possível vincular os arquivos relacionados ao mesmo.
Após, clique em: Salvar.
Em: Etapas do Plano de Atividade, clique em Nova Etapa para registrar a(s) etapa(s) do Plano de Atividades.
Na aba: Previsto, registre a descrição e as datas inicial e final das atividades previstas na etapa.
Após, selecione: Salvar.
Na aba: Arquivos Anexos, ao clicar em: Enviar Arquivo
O "Termo de compromisso" também pode ser emitido pelo aluno. Em "Acompanhamento", na aba "Estágios", selecione o "Ícone de impressão".
PLANO DE ATIVIDADE - VÍNCULO
A partir desta etapa, o aluno deverá vincular o "Plano de atividade", através do "Portal educacional" para que o "professor/orientador" possa acompanhar o desenvolvimento de suas atividades e das etapas avaliativas de estágio.
Através do "Portal educacional", em "Estágio", "Acompanhamento", selecione o item "Plano de atividades".
Na aba "Plano de atividade", registre a descrição das atividades a serem realizadas na empresa e, em seguida, selecione "Salvar".
Após, em "Etapas do plano de atividade", clique em "Nova etapa".
Na aba "Previsto" registre a descrição das atividades previstas, associando as "Datas inicial e final". Em seguida, selecione "Salvar".
Na aba "Arquivos anexos" ao clicar em "Enviar arquivo", é possível anexar arquivos relacionados à etapa e de desenvolvimento de das atividades.
Clique em ": Procurar " para selecionar o arquivo desejado, informe a sua " Descrição " e, em seguida, selecione "Enviar arquivo" e, após, "Solicitar aprovação" : Enviar Arquivo.
Por último, clique em: Solicitar Aprovação para que o " Professor /orientador" tenha acesso ao "Plano de atividade" para análise.
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Seguindo o fluxo, ao acessar o "Portal educacional", o "Professor/orientador" poderá visualizar o "Plano de atividade", incluindo os "Arquivos anexos" e "Etapas", inseridos pelo aluno, de acordo com os "Filtros" selecionados para acesso.
orientador possa acessar e analisar o Plano de Atividade cadastrado.
APROVAÇÃO DO PLANO DE ATIVIDADE l PROFESSOR ORIENTADOR - PORTAL DO PROFESSOR
Ao acessar o Portal do Professor, o Professor orientador terá acesso ao Plano de Atividade cadastrado pelo aluno, incluindo Arquivos Anexos e Etapas para análise/acompanhamento.
A avaliação do Plano de AtividadeA avaliação do "Plano de atividade", poderá ser realizada de duas formas:
- Validação por etapa executadaEtapa Executada: Para planos de atividade aprovados, cabe ainda ao professor/Professor orientador a validação entre atividades previstas e realizadas de forma a aprovar ou reprovar a etapa .cadastrada pelo aluno;
- Validação total Total do plano Plano de atividade executadoAtividade Executado: Para as situações em que o aluno formulou e enviou o plano de estágio para avaliação do , o professor / orientador , que por sua vez deverá validar o plano de atividades e todas as etapas previstas que o compõem, para que então aplicar possa proceder a sua aprovação ou reprovação.
Ao acessar a " Etapa do plano Plano de atividade" Atividade, que será apresentado com status ": Em aberto"Aberto, o " Professor orientador " deverá analisar o "Conteúdo previsto" e "Anexos".
Após análise, na aba "Avaliação supervisor" registre o parecer. Informações complementares também podem ser registradas na aba "Observação". Em seguida, selecione "Salvar' e "Aprovar".
Seguindo o fluxo, após a avaliação do "Professor/orientador", ao acessar o "Portal educacional", o "Supervisor" poderá visualizar o "Plano de atividade", incluindo os "Arquivos anexos", "Etapas" e "Avaliação do professor/orientador", de acordo com os "Filtros" selecionados para acesso.
Assim, ao acessar a "Etapa do plano de atividade" com status "Pendente supervisor", o "Supervisor" deverá analisar o "Conteúdo previsto", "Anexos", "Avaliação orientador" e "Observações".
Após análise, na aba "Avaliação supervisor" registre o parecer. Informações complementares também podem ser registradas na aba "Observação". Em seguida, selecione "Salvar' e "Aprovar".
AVALIAÇÃO FINAL
Finalizado o "Estágio", o aluno deverá providenciar o relatório final e encaminhar para análise do "Professor/orientador".
Através do "Portal educacional", em "Estágio", "Acompanhamento", selecione o item "Relatório final".
Na aba "Relatório final", registre a descrição e vincule o relatório final de estágio para análise. Em seguida, selecione "Salvar" e "Solicitar aprovação".
Após o envio, ao acessar o "Portal educacional", através do item "Avaliação final", tem acesso ao relatório final (anexos) encaminhado para análise e avaliação.
Após análise, aplique a "Justificativa" e selecione "Aprovar".
Em seguida, o fluxo segue para análise do "Supervisor".
Através do "Portal educacional", em "Avaliação final", selecione o aluno. Na aba "Relatório final", em "Descrição", registre o parecer sobre o "Relatório final de estágio".
Após, selecione "Salvar".
Concluídas as avaliações o aluno tem acesso aos registros aplicados pelo "professor /orientador" e "Supervisor.
deverá acessar as abas: Previsto e Arquivos Anexos, para ter acesso ao registro das atividades previstas e arquivos relacionados à etapa.
Realizadas as análises, através da aba: Avaliação Orientador, a avaliação deverá ser registrada. Se necessário, o Professor orientador poderá registrar informações complementares à avaliação na aba: Observações.
Após, deverão ser selecionadas as funcionalidades: Salvar e Aprovar.
APROVAÇÃO DO PLANO DE ATIVIDADE l SUPERVISOR - PORTAL DO PROFESSOR
Ao acessar o Portal do Professor, o Supervisor terá acesso ao Plano de Atividade cadastrado pelo aluno, incluindo Arquivos Anexos e Etapas para análise/acompanhamento, bem como o registro de Avaliação e Observações realizadas pelo Professor orientador.
Ao acessar a Etapa do Plano de Atividade, que será apresentado com status: Pendente Supervisor, o Supervisor deverá acessar as abas: Previsto, Arquivos Anexos, Avaliação Orientador e Observações para ter acesso aos registros das atividades previstas, arquivos inseridos pelo aluno, bem como à avaliação e observações realizadas pelo Professor orientador.
Realizadas as análises, através da aba: Avaliação Supervisor, a avaliação deverá ser registrada. Se necessário, o Supervisor poderá registrar informações complementares à avaliação na aba: Observações.
Após, deverão ser selecionadas as funcionalidades: Salvar e Aprovar.
RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO - PORTAL DO ALUNO
Finalizado o estágio, o aluno deverá providenciar o Relatório Final e encaminhar para análise do Professor orientador.
O processo para realização do vínculo do Relatório final, disponível no Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Estágios l Relatório Final do Estágio deverá ser realizado pelo aluno, para que o Professor orientador e o Supervisor possam analisar o documento.
Para realizar o vínculo, na aba: Relatório Final, registre a descrição do documento e, clique em: Novo Arquivo para vincular o Relatório Final de Estágio.
Na aba: Arquivos anexos, é possível vincular os arquivos relacionados ao mesmo.
Após, clique em: Salvar e Solicitar Aprovação.
AVALIAÇÃO FINAL l PROFESSOR ORIENTADOR - PORTAL DO PROFESSOR
Ao acessar o Portal do Professor, o Professor orientador terá acesso ao Relatório Final de Estágio cadastrado pelo aluno, registrados nas abas: Relatório Final e Arquivos Anexos.
Após análise, na aba: Relatório Final, deverá ser registrada a Justificativa relacionada à Aprovação ou Reprovação.
Realizados os registros, clique em: Aprovar ou Reprovar, conforme a avaliação realizada.
AVALIAÇÃO FINAL l SUPERVISOR - PORTAL DO PROFESSOR
Ao acessar o Portal do Professor, através do menu: Estágio e Emprego l Avaliação Final, o Supervisor terá acesso ao Relatório Final de Estágio cadastrado pelo aluno e à avaliação do Professor orientador.
Na aba: Relatório Final, estarão registrados os dados da avaliação realizada pelo Professor orientador, tais como:
- Data de Avaliação;
- Código do Professor;
- Nome do Professor.
No campo: Descrição, o Supervisor deverá registrar a sua análise a partir da avaliação realizada sobre o Relatório Final de Estágio. Após, clique em: Salvar.
Na aba: Avaliação Supervisor, deverão ser registradas as observações relacionadas à avaliação.
ACESSO ÀS AVALIAÇÕES FINAIS DE ESTÁGIO - PORTAL DO ALUNO
Concluídas as avaliações do Professor orientador e Supervisor, ao acessar o Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Relatório Final l Aba: Avaliação do Supervisor, o aluno tem acesso aos registros das avaliações realizadas pelo Professor orientador e Supervisor.
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