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CONTEÚDO
- Versões
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela Integração API Swile
- Principais Campos e Parâmetros
- Tela De/Para Benefícios Terceiro
- Principais Campos e Parâmetros
- Tela Integração Benefícios com Swile
- Principais Campos e Parâmetros
- Tabelas utilizadas
01. VERSÕES
| Informações | ||
|---|---|---|
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A partir do Release:
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02. VISÃO GERAL
Foi criada a Integração Swile que permite aos usuários do TOTVS Gestão de Pessoas (Linha RM), utilizar sua solução integrada com os benefícios fornecidos pela Swile. Esta integração vai desde a carga de dados dos funcionários, coligadas, filias até o gerenciamento da carteira de benefícios que será ofertada aos funcionários. Através da solução, será possível enviar funcionários e pedidos para a base de dados da swile, informando o tipo de benefício vinculado ao funcionário, valores a serem creditados, nova carteira de benefícios para um grupo de funcionários e atualizar os dados dos funcionários e seu grupo de benefícios.
Serão enviados através de API (interna do sistema) os dados dos funcionários (nome, CPF, telefone, e-mail, sexo, data de nascimento, situação, código do banco de pagamento, agência do banco de pagamento e conta bancária de pagamento.
No pedido serão enviados através de API (interna do sistema) os dados do pedido informados na Tela de Pedidos de Benefícios (CPF do funcionário, CNPJ da coligada, Código do benefício RM, Código do benefício Swile e valor do benefício.
Para que seja utilizada a integração, haverá a necessidade de configurar os benefícios no módulo de Benefícios e vinculá-los aos benefícios da Swile na tela do De/Para Benefício Terceiro.
Após realizada a configuração dos benefícos RM x Swile, o usuário deverá utilizar o módulo de Integração Benefício com Swile para enviar os dados do funcionário e os dados de Pedidos de Benefícios.
Antes de iniciar os envios de funcionários e pedidos será necessário criar no Portal Swile as parametrizações para que seja feita a integração.
Deverão ser criados os Grupos de Benefícios, Empresas e filiais. Esses dados serão utilizados para gerenciamento dos dados para emissão de nota fiscal de pedidos e também para vincular o grupo de benefícios que os funcionários receberão no cartão multi-uso da Swile.
A empresa que adquirir os serviços da Swile deverá verificar e configurar as informações de acordo com o contrato firmado antes de iniciar a integração, pois a Swile disponibiliza uma série de produtos (benefícios) customizados para cada tipo de empresa e funcionários.
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Vamos supor que a empresa X contratou o pacote de benefícios da Swile e está fazendo a configuração para enviar os funcionários para cadastro no Portal Swile e os pedidos de benefícios para os funcionários. Os dados (Id Work Group, Usuário, Senha e URL Base) repassados para integração da Swile com a empresa X foram:
Em Totvs Gestão de Pessoas | Configurações | Parâmetros | Configurações | Integração com Terceiros e APIs | APIs | Integração API Swile, marcar o parâmetro 'Ativar Integração com Swile'. Após marcar o parâmetro, serão habilitados os campos para preenchimento, conforme a seguir:
Esta mesma empresa X contratou o pacote de benefícios que contém os benefícios PAT e PAT-FLEXIBLE da Swile. Na Swile os Benefícios PAT e PAT-FLEXIBLE tem os códigos v5 e v7, respectivamente.
Em Totvs Gestão de Pessoas | Valorização | Controle de Benefícios | Benefícios e Remuneração Variável, criar os benefícios:
Em Totvs Gestão de Pessoas | Valorização | Controle de Benefícios | Tabelas Auxiliares | De/Para Benefícios Terceiro, vincular os Benefício RM x Benefício Swile:
Em Totvs Gestão de Pessoas | Valorização | Controle de Benefícios | Processos | Integração Benefício com Swile, clique em Avançar e será apresentada a tela abaixo:
Vamos supor que temos os funcionários listados abaixo para que seja integrado/enviado para o Portal Swile:
04. TELA Integração API Swile
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Ativar Integração com Swile | Marcar para ativar a Integração com Swile e disponibilizar os campos para parametrização |
| Id Work Group | Informar o id do grupo de trabalho informado pela Swile |
| Usuário | Informar o 'usuário' cadastrado para a integração com o Portal da Swile |
| Senha | Infromar a 'senha' cadastrado para a integração com o Portal da Swile |
| URL Base | Informar a URL Base informado pela Swile |
05. TELA De/Para Benefícios Terceiro
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código do benefício | Informe o código do benefício criado para integração entre o TOTVS RH e Swile |
| Benefício Swile | Informe o número do Benefício Swile para integração entre o TOTVS RH e Swile |
| Card documentos | ||||
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06. TELA Processo - Integração Benefícios com Swile
Principais Campos e Parâmetros
| Campos | Descrição |
|---|---|
| Quebra de Seção | Informe o código de quebra da seção desejada |
| Enviar Funcionários | Marcar o parâmetro para envio dos funcionários |
| Tipo de Atualização Funcionário - Ignorar | Marcar para atualizar os dados dos funcionários |
| Tipo de Atualização Funcionário - Substituir | Marcar para substituir os dados dos funcionários |
| Enviar E-mail de Boas Vindas | Marcar para enviar e-mail de boas vindas aos funcionários cadastrados no benefícios Swile |
| Data do E-mail de Boas Vindas | Informe a data para envio de e-mail de 'Boas Vindas' aos funcionários |
| Seleção de Funcionários | Selecione Chapa, Situação, Tipo, Recebimento, Filtro ou Fórmula de Selec. dos funcionários e/ou pedidos que deseja enviar para a Swile |
| Enviar Pedidos de Benefícios | Marcar para enviar o pedido de benefícios dos funcionários para a Swile |
| Definir benefício específico | Marcar para enviar um 'benefício específico' para os funcionários |
| Cód. Benef.: | Informe o código de benefício cadastrado no RM para a integração com o Swile |
| Data do Crédito | Informe a Data de Crédito dos benefícios Swile para o funcionários |
| Data Limite | Informe a Data Limite de uso dos benefícios Swile pelo funcionários |
| Botões - Voltar | Clique para voltar a tela do processo |
| Botões - Avançar | Clique para Avançar com o processo de Integração de Benefícios com Swile |
07. TABELAS UTILIZADAS
- GCOLIGADA
- PFFINANC
- PFMOVTEMP
- PFUNC
- PPESSOA
- VBENEFICIOS
- VBENEFSECAO
- VBENEFVINCFUNC
- VBENEFVINCDEPEND
- VBENEFICODEPARAAPITERCEIRO
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