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title	PROTHEUS INSIGHTS

Dica

title	Central Colaborativa

Deseja sugerir alguma melhoria para soluções mobile do Backoffice Protheus? Acesse a Central Colaborativa da TOTVS.

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Introdução ao Protheus Insights

O Protheus Insights é uma solução inovadora que aproveita o poder da inteligência artificial para otimizar e aprimorar diversas áreas-chave dentro do seu ERP Protheus. Com a integração da avançada tecnologia de inteligência artificial da Carol, o Protheus Insights oferece análises profundas e previsões precisas, permitindo que você tome decisões estratégicas informadas e impulsione a eficiência operacional de sua empresa.

Benefícios Principais

Conciliação Contábil Aprimorada: O módulo Conciliador Contábil identifica automaticamente divergências e origens de lançamentos manuais, proporcionando uma conciliação contábil mais precisa e reduzindo falhas de processos.
Gestão Financeira Inteligente: O Novo Gestor Financeiro utiliza análise de fluxo de caixa impulsionada pela inteligência artificial para antecipar decisões relacionadas à disponibilidade de recursos financeiros. As projeções das entradas e saídas no gráfico de fluxo de caixa permitem tomadas de decisões ágeis e a minimização de impactos financeiros.
Eficiência no Gerenciamento de Estoque: O módulo Cadastro de Produtos oferece uma visão antecipada das tendências de estoque, incluindo alertas sobre possíveis rupturas. Isso garante uma reposição de estoque precisa, evitando interrupções nas operações de sua empresa.
Solicitações de Compras Inteligentes: O Protheus Insights otimiza as demandas de reposição de estoque, sugerindo fornecedores com melhores preços e volumes necessários. Isso reduz desperdícios e custos desnecessários, garantindo uma gestão eficaz de suprimentos.

Como o Protheus Insights Funciona

O Protheus Insights é alimentado pela avançada tecnologia de Inteligência Artificial (IA) da Carol, que é incorporada em seu ERP. A IA realiza análises precisas de dados, identifica padrões e tendências, e gera projeções confiáveis para suportar a tomada de decisões informadas. A interação entre a IA e os módulos do Protheus Insights oferece uma experiência de usuário aprimorada, com pop-ups de alerta e históricos de alertas disponíveis para consulta.

Conclusão

O Protheus Insights é a solução ideal para empresas que buscam aprimorar sua eficiência operacional e tomar decisões estratégicas baseadas em dados. A combinação da inteligência artificial da Carol com os módulos especializados do Protheus Insights oferece uma vantagem competitiva, permitindo que você alcance melhores resultados e um gerenciamento mais inteligente em toda a sua organização.

Para obter detalhes específicos sobre a instalação, configuração e uso dos módulos do Protheus Insights, consulte as seções dedicadas deste guia de documentação. Estamos entusiasmados em ajudar você a aproveitar ao máximo essa poderosa ferramenta de análise e otimização. Seja bem-vindo ao futuro do gerenciamento empresarial com o Protheus Insights!

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Passo a passo de configuração

O Protheus Insights é mais uma forma que os usuários têm de conseguirem utilizar o ERP Protheus. Sendo assim, são necessárias algumas configurações específicas para integrar o aplicativo com o ambiente.

A seguir, você encontrará um passo a passo detalhado para configurar o Protheus Insights em seu ERP Protheus. Certifique-se de seguir cada etapa com atenção para garantir uma configuração precisa e bem-sucedida.

Para conhecer mais sobre a configuração necessária, assista ao vídeo.

Aviso

title	Pré-Requisitos

Antes de iniciar a implantação, há uma série de pré-requisitos que devem ser checados e/ou aplicados:

Ter contratado/provisionado a plataforma Carol;
Conter o ultimo dicionário diferencial aplicado aplicado;
Ter acesso ao ambiente de configuração de schedules;
Ter acesso ao APSDU ou ao gerenciador de seu banco de dados;
Ter acesso a criação e alteração de parâmetros.

Passo 1: Executar o UPDDISTR

Abra o SmartCliente e insira UPDDISTR no campo Programa Inicial, e nos demais as informações do seu ambiente.
Selecione as empresas para as quais deseja aplicar a nova feature.
Verifique cuidadosamente se todas as tabelas necessárias foram criadas corretamente.

Passo 2: Aplicar Pacotes e Acessar o Módulo Configurador

Aplique os pacotes relacionados no ambiente de modo exclusivo.
Acesse o módulo configurador do sistema.
Configurador> Schedule>Schedule
(Re)inicie os serviços que foram criados durante a configuração.

Passo 3: Configurar e Iniciar os Agentes

Adicione os agentes relacionados na guia "Agent" do módulo configurador.
Inicie os agentes também no monitor correspondente.

Com os agentes iniciados continue para o passo 4.

Passo 4: Reiniciar o Appserver e Executar o Wizard WIZSMARTBA

Reinicie o serviço do appserver.
Execute o wizard WIZSMARTBA para prosseguir com a configuração.

Dica

title	Dica

Nos "parâmetros iniciais" do SmartClient os campos "Comunicação no cliente" e "Ambiente no servidor" devem serpreenchidos com informações do seu ambiente.

Passo 5: Verificar Dados e Selecionar Empresas

Na primeira tela do wizard, verifique se todos os itens necessários estão marcados.

Verifique os dados na primeira tela:

Nota
Se não estiver todos os itens checados, ele não avançará.
Selecione as empresas que serão incluídas na configuração.

Passo 6: Aceitar Contrato e Informar Credenciais

Leia atentamente o contrato apresentado.
Caso concorde com os termos, clique em "Eu Concordo".
Certifique-se de que este passo seja realizado somente em um ambiente de produção.

Nota
Esse evento deve-se ser executando exclusivamente em ambiente de produção.
Forneça o "Client Id" e "Client Secret" que foram recebidos por e-mail durante a contratação do serviço.

Passo 7: Validação das Configurações do appserver.ini

Acesse o arquivo "appserver.ini" e verifique as seguintes configurações:
- Na seção "[Drivers]", confirme se as linhas "MultiProtocolPort" e "MultiProtocolPortSecure" estão configuradas como:
  Bloco de código
  language bash
  title appserver.ini
  [Drivers] MultiProtocolPort=1 MultiProtocolPortSecure=0
- Na seção "[LICENSECLIENT]", assegure-se de que o "App_Environment" esteja direcionado para o ambiente principal, por exemplo:

Dica

title	Dica

Bloco de código

title	appserver.ini

[General]
App_Environment=Insira_o_nome_do_seu_ambiente

Aviso

title	Observações:

Se a configuração do "totvstechfin" estiver presente, o wizard fornecerá o "Client Id" e "Secret Id" dessa configuração anterior. Caso haja alterações, solicite um novo provisionamento para atualizar esses dados.
Se precisar refazer o processo de instalação, remova os registros da tabela "sys_app_param" que contenham referências à "FWCarol".
Verifique sempre a existência de outros jobs cadastrados, pois isso pode impactar a fila de processamento do sistema.
Após a instalação, monitore a tabela "sys_app_param" para garantir que os dados estejam sendo transmitidos corretamente com o prefixo "FWCarol":

Bloco de código

language	sql
title	TABELA sys_app_param

SELECT * FROM SYS_APP_PARAM WHERE APP_PARAM like '%FWCarol%'

Seguindo essas etapas detalhadas, você poderá configurar o Protheus Insights em seu ERP Protheus de maneira precisa e eficaz. Certifique-se de acompanhar cada passo com atenção e estar ciente das observações importantes para garantir o sucesso da configuração.

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Documentação - Protheus Insights Cadastro de Produtos

Esta documentação oferece orientações detalhadas sobre o uso do Protheus Insights Estoque. A funcionalidade Insights fornece uma análise avançada para previsão de ruptura de estoque. Siga o guia abaixo para uma experiência bem-sucedida com essa nova capacidade.

Preparação Inicial

Após concluir a instalação do Protheus Insights e configurar as permissões de usuários, siga as etapas abaixo para acessar o recurso de análise de estoque:

Acesse o módulo o módulo de Estoque e Custos. "Estoque e Custos > Atualizações > Produtos".

Navegue até a opção "Atualizações" e escolha "Produtos".

Explorando a Análise de Ruptura de Produtos

Ao acessar a tela de cadastro de produtos, localize o botão "Outras Ações".
Aqui, você encontrará a opção "Ruptura de Produtos N+".
O valor "N" representa a quantidade de alertas disponíveis para análise.
Quando N for menor que 10, a quantidade exata de registros será exibida.
Caso contrário, o valor será representado pelo acumulado "+".

Detalhes da Análise de Ruptura de Produtos

Ao selecionar a opção "Ruptura de Produtos N+", uma nova tela será aberta, oferecendo informações detalhadas sobre a análise de ruptura de estoque. A tela inclui os seguintes elementos:

Tabela de Produtos com Previsão de Ruptura:
Exibe produtos com previsão de ruptura de estoque.
Filtros:
Permite filtrar produtos com base em opções como tipo de produto, grupo de produto e periodicidade.
Gráfico de Detalhes do Produto:

Ao clicar em um produto, um gráfico exibirá informações, incluindo:

- Ponto de reposição;
- Estoque de segurança;
- Ponto de ruptura;
- Histórico de estoque (se disponível);
- Previsão de saldo;
- Intervalo de confiança;
- Acurácia da projeção.

Nota

title	Observações Importantes:

O Histórico de Estoque será exibido quando os modelos de aprendizagem conseguirem carregar dados sobre a movimentação do produto, caso contrário ele será omitido e exibida somente a projeção da Previsão de Saldo.

Os pontos de Reposição e Estoque de Segurança serão informados caso cadastrados na tabela de configuração de produtos nos seguintes campos:

Campo	Descrição
B1_EMAX	Estoque Máximo
B1_EMIN	Ponto de Pedido
B1_ESTFOR	Fórmula do Estoque de Segurança
B1_ESTSEG	Estoque de Segurança
B1_FORPRZ	Fórmula Cálculo do Prazo
B1_PE	Prazo de Entrega
B1_QTDINIC	Quantidade Inicial do Mês
B1_TOLER	Tolerância

Caso esses campos tenham sido preenchidos será respeitada a regra calculada pelo ERP.

Aviso

title	Importante

Na ausência desses dados, fórmulas serão aplicadas para calcular o Estoque de Segurança.

Cálculo do Estoque de Segurança:

Estoque de segurança = Fator de serviço x Raiz(((desvio padrão Demanda)^2 * média lead time) + ((desvio padrão lead time)^2 * (média Demanda)^2))

HTML

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
    <script type="text/javascript" async
        src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
    </script>
</head>
<body>
    \(ES = z \times \sqrt{\sigma_d^2 \times t + \sigma_t^2 \times d^2}\)
</body>
</html>

Caso não seja possível calcular o lead time ou ele tenda a zero será aplicada a fórmula simplificada:

Estoque de segurança simplificado = Fator de serviço x desvio padrão Demanda x Raiz(Tempo de entrega)

HTML

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
    <title>Formula Example</title>
    <script type="text/javascript" async
        src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
    </script>
</head>
<body>
   \(ES = z \times \sigma_d \times \sqrt{t}\)
</body>
</html>

Cálculo do Ponto de Reposição

Com o estoque de segurança calculado podemos realizar o cálculo do ponto de reposição através da fórmula:

Ponto de Reposição = (média lead time * média consumo) + Estoque de Segurança

HTML

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
    <title>Formula Example</title>
    <script type="text/javascript" async
        src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
    </script>
</head>
<body>
    \(PR = (\mu_L \times \mu_D) + ES\)
</body>
</html>

Atualizações Diárias:

Uma nova carga diária atualiza os dados da projeção.
Após correções para evitar rupturas, uma nova predição é executada e os resultados atualizados na próxima carga.

Este guia detalhado oferece uma visão completa do uso do Protheus Insights Estoque para análise de estoque.

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Documentação - Protheus Insights Solicitação de Compras

Esta documentação oferece orientações detalhadas sobre o uso do Protheus Insights para a gestão de Solicitações de Compras. A funcionalidade Insights Solicitações de Compras tem como objetivo auxiliar os usuários na otimização da reposição de estoque, visando a obtenção dos melhores preços e garantindo a disponibilidade dos produtos no momento necessário.

Proposta

A proposta do módulo Protheus Insights - Solicitação de Compras é permitir que as demandas para reposição de estoque sejam provisionadas de maneira eficiente, considerando o melhor preço disponível e o tempo necessário para evitar custos desnecessários e desperdícios.

Solução

A solução oferecida por este módulo envolve a projeção das tendências de demandas para reposição de estoque. Isso proporciona aos usuários uma visibilidade clara sobre o volume necessário para a reposição e identifica o melhor preço entre os fornecedores, contribuindo para a redução de custos operacionais e a melhoria da gestão de estoque.

Projeção

A funcionalidade de projeção de demandas para reposição de estoque apresenta uma lista detalhada das demandas, sugerindo o melhor preço entre os fornecedores disponíveis. Além disso, é possível configurar a acurácia das previsões, com uma taxa padrão de 70%, e definir um intervalo de confiança que garante um alto índice de assertividade nas projeções.

Alerta

O módulo também oferece recursos de alerta para auxiliar os usuários na identificação de situações críticas. Os alertas podem incluir informações sobre o volume de demandas para reposição de estoque, sendo possível analisar demandas com até 90 dias de antecedência. Um histórico detalhado dos alertas também está disponível para consulta.

Este documento visa fornecer orientações detalhadas sobre como utilizar o módulo Protheus Insights - Solicitação de Compras para otimizar a gestão de estoque, tomar decisões mais embasadas e garantir a disponibilidade dos produtos no momento certo.

Acesso ao Módulo

Instalação e Permissões de Usuários
Antes de começar a usar Protheus Insights para a gestão de Solicitações de Compras, certifique-se de que o Protheus Insights foi devidamente instalado e que os usuários têm as permissões necessárias para acessá-lo.
Acesso à Tela de Solicitações de Compras
Para acessar a funcionalidade de Solicitações de Compras, siga os passos abaixo:
a. Acesse o menu principal do sistema no módulo de Compras.
b. Navegue até "Atualizações" > "Solicitações" > "Solicitações de Compras".

Análise de Demanda de Produtos

Botão "Demanda de Produtos N+"
Na tela de Solicitações de Compras, você notará a presença do botão "Outras Ações". Dentro desse botão, você encontrará a opção "Demanda de Produtos N+". O valor de N representa a quantidade de alertas disponíveis para análise.
- Quando N for menor que 10, a quantidade de registros será exibida.
- Quando N for 10 ou mais, o símbolo "+" será exibido para indicar um acumulado de alertas.
Clicar nessa opção abrirá uma nova tela.

Image Modified
Tela de Análise
Ao clicar na opção "Demanda de Produtos N+", você será direcionado para uma nova tela utilizando a interface PO-UI.

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Informações na Tela
Nessa nova tela, você encontrará as seguintes informações:
- Uma tabela listando os produtos que têm uma previsão de ruptura de estoque.
- Filtros que permitem personalizar a exibição dos produtos:
  - Tipo de Produto
  - Grupo de Produto
  - Periodicidade
Gráfico de Informações Detalhadas
Ao clicar em um produto específico da lista, um gráfico detalhado será exibido. Esse gráfico conterá as seguintes informações:
- Previsão de Ruptura de Estoque para o produto selecionado.
- Outras métricas e detalhes relevantes sobre o produto.
  
  Image Modified
  
  Image Modified
Essas informações gráficas ajudarão os usuários a compreender melhor a situação do produto em relação ao estoque.

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Documentação - Protheus Insights Novo Gestor Financeiro

Esta página está em construção e em breve você terá acesso a informações.

Passo 1:

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Documentação - Protheus Insights Conciliador Contábil

Esta página está em construção e em breve você terá acesso a informações.

Passo 1:

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Perguntas Frequentes (FAQs)

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title	Qual o meu Usuário e Senha?

Correspondem ao mesmo usuário e senha que você utiliza para fazer acesso no Protheus via SmartClient.

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title	Existe limite de tamanho para PDF nos anexos do pedido de compra?

Existe! Porém, a limitação é para arquivos com mais de 5MB.

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title	O que é o Alias?

Um alias é um identificador único do cliente na TOTVS. Cada cliente pode ter mais de um alias e cada alias corresponde a um Protheus instalado.

O alias é a chave para que o aplicativo consiga encontrar o Protheus e assim realizar a comunicação.

Se você ainda não possui um alias, solicite o seu através da abertura de um chamado no Portal do Cliente ou acesse AQUI.

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title	Esqueci o meu Usuário e/ou Senha. O que faço?

Sua senha pode ser redefinida somente através do Protheus.

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title	Quais eventos eu visualizo?

No aplicativo são visualizados somente os eventos a que o usuário do Protheus está cadastrado na inscrição do Event Viewer.

Os eventos são enviados para o aplicativo através da notificação e também na home do aplicativo.

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title	Quais os status dos eventos?

Os status dos Eventos são:

Cinza: Informação
Amarelo: Alerta
Vermelho: Erro

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title	Como compartilho um Evento?

Na tela do Protheus Insights, selecione o evento e clique no botão compartilhar.

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title	Qual configuração é necessária para aprovar pedidos de compras no aplicativo?

Não existe nenhuma configuração específica para que os pedidos de compra possam ser analisados pelo aplicativo. Com o provisionamento do ambiente (REST e Mingle), basta que o usuário com perfil de Aprovador acesso o aplicativo.

Observando que a aprovação de pedido de compras é aderente ao processo padrão de liberação de documentos (MATA094).

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title	É possível customizar a aprovação de pedido de compras?

No aplicativo existe uma área chama "Ver mais" onde é possível inserir informações customizadas que sejam relevantes para a tomada de decisão do aprovador. É possível inserir novas informações nesta área através do Ponto de Entrada MT094CPC (https://tdn.totvs.com/x/gXAPEQ), onde os campos informados no Ponto de Entrada serão exibidos no aplicativo.

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title	Há limite no tamanho de arquivo na visualização de anexo de pedido de compra?

Não necessariamente um limite, mas arquivos com tamanho maior de 5MB podem não ser visualizados dependendo da infraestrutura em que o ambiente Protheus se encontra.

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title	Como sair do Aplicativo?

Na tela de Configurações, clicar no botão Sair.

Materiais Auxiliares

Os materiais abaixo dizem respeito ao Event Viewer do Protheus e ao TOTVS Mingle:

Configurar Event Viewer

Como adicionar uma rotina de usuário no Event Viewer

Acesso Aplicativos Móveis

Árvore de páginas

Versões comparadas

Versão antiga 47

Nova versão 48

Chave

Introdução ao Protheus Insights

Benefícios Principais

Como o Protheus Insights Funciona

Conclusão

Passo a passo de configuração

Documentação - Protheus Insights Solicitação de Compras

Acesso ao Módulo

Análise de Demanda de Produtos

Documentação - Protheus Insights Novo Gestor Financeiro

Documentação - Protheus Insights Conciliador Contábil

Materiais Auxiliares

Árvore de páginas

Histórico da Página

Versões comparadas

Versão antiga 47

Nova versão 48

Chave

Introdução ao Protheus Insights

Benefícios Principais

Como o Protheus Insights Funciona

Conclusão

Passo a passo de configuração

Documentação - Protheus Insights Solicitação de Compras

Acesso ao Módulo

Análise de Demanda de Produtos

Documentação - Protheus Insights Novo Gestor Financeiro

Documentação - Protheus Insights Conciliador Contábil

Materiais Auxiliares