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  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

CONTEÚDO
Âncora
início
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  1. Visão Geral                                             clique no conteúdo para acesso rápido à informação desejada ↓
  2. Tela Listagem de Embarques
    1. Campos da tabela
    2. Ações da interface
    3. Campos do busca avançada
  3. Tela Criação/Edição de Embarque
    1. Step Cabeçalho
    2. Step Pedidos
    3. Step Alocações
  4. Tela Resumo do Embarque

01. VISÃO GERAL
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Essa rotina permite o gerenciamento dos embarques.

Suas principais funções são a visualização de uma listagem de embarques, contendo diversos filtros, criação, edição e remoção de embarques. Na edição de embarques é possível manutenir informações do cabeçalho desse embarque assim como alocar pedidos/resumos e desalocar os mesmos.

Possui também a funcionalidade de faturar embarques, abrindo o programa FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque,  já posicionado no embarques selecionado.

Nota
titleNota:

Quando o módulo está configurado para utilizar segurança por estabelecimento, um determinado usuário somente poderá visualizar ou cadastrar informações do estabelecimento se ele pertencer ao grupo de usuários que possuem acesso a esse estabelecimento, definido no relacionamento grupos de usuário x estabelecimento. 

Observação: Enquanto este programa estiver aberto na sessão do usuário, outros programas podem ser afetados com a segurança por estabelecimento.

Informações
titleBanco de Dados Oracle

Quando o banco de dados utilizado pelo cliente for Oracle, o número do embarque gerado pelo EQ0506 será um sequencial (assim como o número do pedido) que nunca será reutilizado. Essa mudança no comportamento é necessária para evitar erros de registro duplicado que ocorrem somente para esse banco de dados.

Informações
titlePré-requisito:

É pré-requisito para a execução desta função:

Implantação de Pedidos de Venda

02. TELA LISTAGEM DE EMBARQUES
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Tela onde é apresentado todos os embarques cadastrados.

a. Campos da tabela:
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ColunaDescrição
EmbarqueNúmero do embarque.
Processo de ExportaçãoNúmero do processo de exportação vinculado ao embarque.
DataData de criação do embarque.
EstabelecimentoEstabelecimento vinculado ao embarque.
PreparadorPreparador vinculado ao embarque.
Situação

Situação do embarque, possíveis situações:

    • Aberto
    • Alocado
    • Calculado
    • Confirmado
Liberado Fat?

Informa se o embarque está ou não liberado para faturamento.

Gerenciador de colunas

Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas.

b. Ações da interface:
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Ações da telaObjetivo
Busca avançada

Disponibiliza uma interface com campos que permitem uma pesquisa aprimorada

BuscarRealiza uma pesquisa simples nas informações das colunas de número do embarque, processo de exportação, estabelecimento e preparador

Busca os dados novamente, respeitando os filtros aplicados
NovoAbre a tela de criação de novo embarque
Faturar

Fatura  o embarque selecionado abrindo o programa FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque, posicionando no embarque selecionado.

Para que o botão fique habilitado pelo menos um registro deve ser selecionado, podendo ser selecionado múltiplos, quando clicado o FT4100 é aberto com os embarques que estão com situação igual a "Alocado" e liberado para faturamento já digitados na aba de digitação. Caso nenhum embarque selecionado possa ser faturado uma mensagem de aviso é apresentada em tela e o programa FT4100 não abrirá.

Ações da tabela Objetivo
EditarEdita o embarque da linha selecionado, podendo alterar informações do cabeçalho, alocar pedidos/resumos e desalocar pedidos/resumos
DuplicarDuplica as informações do cabeçalho do embarque selecionado, um novo número livre de embarque é escolhido
Resumo/DetalheAbre a tela de resumo/detalhe com as informações do embarque selecionado
Faturar

Fatura  o embarque selecionado abrindo o programa FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque, posicionando no embarque selecionado.

Para que o botão fique habilitado a linha em questão deve possuir situação igual a "Alocado" e liberado para faturamento.

Integração WMSRealiza a integração com o WMS/WMS SaaS.
Dados GFEAbre o programa CDF003 - Informações para o Calculo do Frete, armazenando os dados do Tipo do Veiculo, Classificação de frete e Tipo de Operação
DeletarDeleta o embarque da linha selecionada

c. Campos do busca avançada:
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AçãoDescrição
Embarque inicial e final

Filtro do número de embarque. Por padrão o valor vai de "vazio" até "9999999999999999" e ambos podem ser alterado

Processo de exportação inicial e finalFiltro do processo de exportação. Por padrão o valor vai de "vazio" até "999999999999" e ambos podem ser alterado
Data embarque inicial e final

Filtro da data do embarque.

Nota
titleData de Publicação Inicial/Final

Para maior abrangência na busca, as datas serão previamente sugeridas como:
→ Data Embarque Inicial: 01/01/1990
→ Data Embarque Final: 31/12/9999

EstabelecimentoFiltro do estabelecimento, pode ser selecionado mais de um
PreparadorFiltro do preparador, apenas um pode ser selecionado
SituaçãoFiltro da situação do embarque, pode ser selecionado mais de um

03. TELA CRIAÇÃO/EDIÇÃO DE EMBARQUE
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Tela de criação, edição e copia de embarques

a. Step Cabeçalho:
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Informações do cabeçalho do embarque

CampoDescrição
EmbarqueNúmero do embarque, preenchido automaticamente com o próximo número de embarque livre.
Data de EmbarqueData do embarque, preenchido automaticamente com a data do dia de criação deste embarque.
EstabelecimentoEstabelecimento vinculado ao embarque. O estabelecimento sugerido será o estabelecimento-padrão definido na função Parâmetros de Pedidos (PD0301). Os pedidos, assim como as alocações dos itens no estoque referem-se ao estabelecimento definido para a preparação do embarque. 
Preparador

Nome do preparador vinculado ao embarque, preenchido automaticamente com o usuário logado.

Campo Opcional

Transportador

Transportador vinculado ao embarque. Se não houver uma transportadora para o embarque, são assumidas as transportadoras do cliente, definidas no pedido de venda. 

Campo Opcional

Tipo do Embarque

Tipo do embarque adequado ao tipo de mercadoria.Com isso, os pesos e os volumes gerados são comparados com os valores previstos na função Manutenção de Tipo de Carga (FT0307). Ver conceito Consistência da Carga. 

Campo Opcional

Motorista

Nome do Motorista. Esse nome, quando informado, é impresso na nota fiscal. 

Campo Opcional

Placa

Placa do carro. Esse número, quando informado, é impresso na nota fiscal. 

Campo Opcional

Estado

Estado da placa do carro.

Campo Opcional

Rota

Rota vinculado ao embarque. Quando inserida uma rota, são apresentados na tela de atendimento, somente os pedidos de venda da rota informada. 

Campo Opcional

Depósito Externo

Depósito Externo. O código do depósito externo deve ser inserido somente no caso de se tratar de um embarque destinado à exportação, em que deve ser efetuada a transferência das mercadorias para algum depósito externo (porto), e com a correspondente baixa do estoque no depósito interno. Ver conceito Pedidos de Exportação Embarcados para Depósito Externo. 

Campo Opcional

Natureza de Operação

Natureza de operação, só poderá ser preenchido caso o deposito externo tenha sido preenchido

Campo Opcional

Canal de Vendas

Canal de Vendas

Campo Opcional

Lote Saldo Negativo

Inserido, saldo informado no programa Manutenção de Parâmetros de Embarque - EQ0301 na aba alocação, onde é possível informar o lote padrão para saldo negativo já ao inserir o novo embarque.

Informações
titleImportante:

Caso o campo "Permite Saldo Negativo para Itens Controlados por Lote" esteja desmarcado no programa Manutenção de Parâmetros de Embarque - EQ0301 o campo ficará desabilitado.

Campo Opcional

Permite Cálculo da nota fiscal antes do retorno do WMS

Quando assinalado, indica se o embarque pode ou não ser calculado antes do retorno do WMS.

Nota
titleNota:

Este campo somente será habilitado quando:

  • O parâmetro "Integra WMS" dos parâmetros do embarque (EQ0301) estiver selecionado;
  • O embarque não for integrado ao WMS;
  • O embarque ainda não sofreu movimentação no WMS;
Informações
titleImportante:
  • A nota fiscal não poderá ser atualizada no módulo de Estoques antes do término da separação.
  • Não será possível imprimir os lotes na Nota Fiscal.
    - Clientes que trabalham com itens controlados por número de série, lote ou referência, não podem usar esta funcionalidade, uma vez que os lotes alocados no momento da preparação do embarque podem não ser os lotes que serão separados pelo WMS (caso do lote genérico dos parâmetros de embarque). Caso o cliente utilize esta função com estes itens, os lotes que serão impressos na nota fiscal não serão os lotes efetivamente embarcados.
    - Os clientes que apresentam o lote na nota fiscal somente poderão calcular as notas antecipadamente se, no Faturamento, for informado o lote a ser separado pelo WMS.
  • A devolução de picking não poderá ser realizada se a nota fiscal já estiver gerada.
  • A geração de notas fiscais antes da separação não poderá ser realizada se o embarque possuir uma devolução de picking. Nestes casos, o usuário terá que aguardar o término da separação para a emissão das notas fiscais.
  • Na geração de notas fiscais, as embalagens que serão impressas podem não corresponder às embalagens geradas pela separação no WMS. Estas embalagens serão atualizadas da mesma forma que os lotes, no momento da liberação do embarque para o faturamento. 

Campo Opcional

b. Step Pedidos:
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Exibe os pedidos que podem ser alocados no embarque, permitindo realizar filtros e alocações. Apenas os pedidos que estão disponíveis para pré-faturamento serão listados.

No Step de Pedidos será considerado como default para listagem dos pedidos a data de entrega dos itens, sendo: 

Data de entrega inicial: dia de hoje menos 7 dias.

Data de entrega final: dia de hoje mais 30 dias.

CampoDescrição
Alocar Entregas

Quando acionado, serão alocadas as entregas selecionadas na tela.

Este botão somente ficará habilitado caso uma ou mais linhas da listagem tenham sido selecionadas, e ao utilizá-lo irá realizar a alocação total das sequencias selecionadas limitado a 50 itens, caso seja necessário alocar o pedido completo utilizar o botão alocar pedido.

Informações
titleImportante:

Caso uma ou mais sequencias retorne validação de Erro, elas não serão alocadas ao embarque. Porém as sequencias que não retornarem nenhuma validação de Erro, serão alocadas ao embarque normalmente e não ficarão mais disponíveis na listagem de Pedidos, ficando disponível para visualização/desalocação somente no passo seguinte (Alocações).

Depósitos

Quando acionado, é apresentada a tela de seleção de Depósito, permitindo selecionar os depósitos para alocação total/parcial.

  • Ao sair da tela de Depósitos é realizada a busca dos pedidos novamente utilizando como filtro os depósitos selecionados, com isso a quantidade disponível será baseado nesses depósitos, pode ser utilizado junto todos os outros filtros simples e avançados.

Alocar Pedido

Realiza a alocação total do pedido de venda informado. Informar o código do cliente e o número do pedido do cliente para alocação do pedido.

Busca os dados novamente, respeitando os filtros aplicados
Ações

Ações disponíveis:

  • Alocar parcialmente item/Entrega. Nesta opção será possível realizar a alteração das quantidades a serem alocadas.
Informações
titleImportante:
  • Quando o item a ser alocado for um item configurado ou composto, após acionado esse botão será apresentada a tela Alocação Pai/Filhos, onde é possível definir a quantidade a ser alocada para os itens filhos do produto composto ou do item pai.
  • A tela de Alocação por Depósito só é aberta quando o usuário que está utilizando o programa tiver permissão para selecionar os depósitos (parâmetro no programa CD0821 > Parâmetros > Informa o Lote). Quando não tiver permissão, a ação de Alocar Parcialmente Item envia a quantidade total a ser alocada e o programa tenta alocar no depósito padrão do item ou considerando os que foram selecionados no botão de Depósitos, sendo alocado até a quantidade disponível. Na tela de Alocações (botão de Próximo Passo) é possível editar a quantidade conforme desejada.
  • Quando o item ou a natureza de operação não baixa estoque ou o tipo de alocação é física: Ao clicar nesta ação um popover é aberto para a sequencia da linha selecionada, permitindo incluir a quantidade a alocar, o popover contem um botão de salvar, que ao ser clicado faz a alocação parcial para o resumo em questão. Não será aberta a tela de depósito para seleção.
  • Alocar total
  • Alocar pedido
Processo ExpExibe o nr do Processo de exportação vinculado ao pedido de venda
PedidoExibe o nr do pedido de venda
ClienteExibe o Nome abreviado do cliente
Cód ClienteExibe o Código do cliente
SeqExibe Sequencia do item do pedido de venda
ItemExibe o Código do item
UMExibe a Unidade de medida
Qt AlocadaExibe a quantidade já alocada
Qt PedidaExibe a quantidade pedida do item
Qt Disponível

Exibe a quantidade disponível em estoque do item a ser alocado. Essa quantidade é composta pelo saldo do item nos depósitos do estabelecimento e quando utilizado o conceito de grupo de alocação, os saldos dos depósitos dos estabelecimentos que fazem parte desse grupo também serão considerados para obtenção da quantidade disponível.

Informações
titleImportante:

Caso o sistema esteja parametrizado para efetuar alocações lógicas, a quantidade apresentada já desconsidera as reservas previamente efetuadas para o item que está sendo alocado no pré-faturamento. O tipo de alocação é previamente definido por intermédio da Função Atualização Parâmetros Pedidos (PD0301).

Qt AtendidaExibe a quantidade atendida do item. 
Data de EntregaExibe a data de entrega do item informada no pedido de venda
Qt Disponível Ord Prod

Exibe a quantidade disponível em Ordem de produção.

Informações
titleImportante:

Quando o módulo de Produção estiver implantado e no programa Parâmetros do Embarque (EQ0301) estiver parametrizado para considerar as ordens de produção na alocação. Caso na alocação do item seja necessário efetuar a alocação de quantidades das ordens de produção, o embarque não poderá ser faturado até que as ordens vinculadas a ele sejam reportadas. Somente os itens cujo controle seja serial são considerados para alocação das ordens de produção, as quais também deverão atender os seguintes critérios para que a alocação seja permitida:

  1. O item da ordem deve possuir o mesmo item/referência que estiver sendo alocado.
  2. A data de término da ordem deve estar dentro do horizonte fixo, o qual foi definido no programa Parâmetros do Faturamento (FT0301).
  3. A ordem de produção não pode estar finalizada ou terminada.
  4. A ordem deve possuir saldo para reporte. Isso porque a quantidade já reportada já está disponível no estoque.
  5. A ordem deve pertencer ao mesmo estabelecimento do item que está sendo alocado ou ao estabelecimento que faça parte do grupo de alocação.
  6. A linha de produção da ordem deve permitir alocação.

O conceito Grupo de Alocação apresenta os detalhes sobre essa funcionalidade e descreve como parametrizar o sistema para que esse conceito seja utilizado.

Qt Loc Aloca

Exibe a quantidade alocada no pedido, sendo alocação lógica ou física.

Qt Simul

Exibe a quantidade simulada no embarque

Referência

Exibe a referencia do item

Nr Entrega

Exibe a sequencia da entrega

Hora Entrega

Exibe a hora da entrega

Descrição

Exibe a descrição do item

Seq Bonif

Exibe a sequencia de bonificação do item

Representante

Exibe o representante principal do pedido de venda

Cond Pagto

Exibe a condição de pagamento do pedido de venda

Moeda

Exibe a moeda do pedido de venda

Dt Implant

Exibe a data de implantação do pedido de venda

Pr

Exibe a prioridade do pedido de venda

Grp CliExibe o grupo de cliente do pedido de venda
Tp Atend PedidoExibe o tipo de atendimento do pedido de venda
Tp Atend ItemExibe o tipo de atendimento do item do pedido de venda
Gerenciador de colunas

Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas.

c. Step Alocações:
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Exibe os resumos já vinculado do embarque, permitindo fazer edições e deslocações.

CampoDescrição
Desalocar Total

Quando acionado, serão desalocadas as entregas selecionadas na tela, limitando há 50 registros por desalocação.

Incluir Narrativa

Para que o botão seja habilitado os itens devem ser selecionados. 

Informações
titleImportante:

Esse botão somente é habilitado para os itens que, na função Manutenção de Itens para Faturamento (CD0903), estiverem com sua descrição definida como:

  • Descrição + Narrativa Infor.
  • Narrativa Informada.
  • Desc + 24 Narrativa Informada.
Desalocar Pedido

Realiza a desalocação total do pedido de venda informado.

Busca os dados novamente, respeitando os filtros aplicados
Ações

Ações disponíveis:

  • Desalocar parcialmente item/Entrega. Nesta opção será possível realizar a alteração das quantidades a serem desalocadas,  depósitos, localização e lote/serie. 
Informações
titleImportante:

Quando o item a ser desalocado for um item configurado ou composto, após acionado esse botão, será apresentada apenas para consulta a tela de manutenção itens Alocação Pai/Filhos. Não será possível realizar a desalocação ou alteração de quantidade do item pai/filho. O item configurado ou composto deverá ser desalocado em sua totalidade. A alocação deverá ser refeita no step de pedidos.

  • Incluir Narrativa
Informações
titleImportante:

Esse botão somente é habilitado para os itens que, na função Manutenção de Itens para Faturamento (CD0903), estiverem com sua descrição definida como:

  • Descrição + Narrativa Infor.
  • Narrativa Informada.
  • Desc + 24 Narrativa Informada.
  • Desalocar total (Ícone de pasta)
  • Desalocar pedido
ResumoExibe o Resumo ao qual o pedido de venda foi inserido
Processo ExpExibe o Processo de exportação do resumo
PedidoExibe o pedido de venda do resumo
ItemExibe o Código do item
ReferênciaExibe a referência do item
Qtde AlocadaExibe a quantidade alocada para o item do pedido de venda
UMExibe a unidade de medida
ClienteExibe o nome abreviado do cliente
SeqExibe a sequencia do resumo
Dt EntregaExibe a data de entrega
Hora EntregaExibe a hora da entrega
DescriçãoExibe a descrição do item
Situação WMSExibe a situação do item no WMS
Gerenciador de colunas

Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas.

Expansão da tabela 

A tabela principal pode ser expandida, exibindo os dados do deposito do resumo

ItemExibe o código do item
DepósitoExibe o depósito onde foi feito a alocação do item
LocalizaçãoExibe a localização do depósito
Lote/SérieExibe o Lote/Série do depósito
Qtde atualExibe a quantidade atual disponível em estoque
Qtde alocadaExibe a quantidade alocada
Gerenciador de colunas

Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas.

04. TELA RESUMO DO EMBARQUE
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Tela onde é apresentada o resumo/detalhes do embarque.

a. Aba Resumo:
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Na aba de resumo é apresentado uma tabela contendo os resumos vinculados ao embarque

CampoDescrição
ResumoExibe o número do resumo vinculado ao embarque
ClienteExibe o nome abreviado do cliente
RepresentanteExibe o nome do representante
Peso brutoExibe o peso bruto do resumo
Peso líquidoExibe o peso líquido do resumo
VolumeExibe volume do resumo
Cond PgtoExibe a condição de pagamento
Nat OperaçãoExibe a natureza de operação
Liberado Fat?Informa se o embarque está ou não liberado para faturamento.
Situação

Situação do embarque, possíveis situações:

    • Aberto
    • Alocado
    • Calculado
    • Confirmado
Gerenciador de colunas

Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas.

Expansão da tabela 

A tabela principal pode ser expandida, exibindo os dados de cada resumo

SeqExibe a sequencia do item no resumo
ItemExibe o código do item
EntregaExibe o número da entrega do item no pedido
Dt EntregaExibe a data de entrega
Pedido clienteExibe o número do pedido
ClienteExibe o nome abreviado do cliente
Qtde alocadaExibe a quantidade alocado do item no resumo
Situação WMSExibe a situação da integração com WMS
WMS ExternoExibe a Situação do WMS externo
Depósito

Botão para abrir as informações de deposito para cada sequência

b. Aba Resumo - Depósito da Sequência:
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Na expansão da tabela dos resumo é possível visualizar os depósitos vinculados a cada sequência, nela é possível visualizar uma tabela contendo as seguintes informações.

CampoDescrição
ItemExibe o código do item
DepósitoExibe o código do depósito
Dep WMSIndica se o depósito é ou não WMS / WMS Saas
LocalizaçãoExibe a localização do depósito
Lote/SérieExibe o Lote/Série do depósito
Qtde alocadaExibe a quantidade alocada em cada depósito
Validade Lote

Exibe a validade do lote

Gerenciador de colunas

Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas.

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