...
- Cadastros: Personalização de SLA por atividade e definição de um gestor do processo;
- Revisão: onde são listados os principais dados do processo que será criado para conferência.
Instalar e configurar flow
...
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Nome do estabelecimento
Nome do estabelecimento da sua empresa como matriz, filial, franquia etc. Para adicionar mais estabelecimentos, clique em Adicionar novo estabelecimento e preencha seu nome. Para excluir um estabelecimento adicionado, basta clicar em Excluir Image Modified. |
12. Clique em Avançar.
18. Na etapa Revisão, em Dados do processo, confira as principais informações do processo que será criado.
...
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações. |
0
Editar flow
...
| Multimedia |
|---|
| name | editando flow viagem oficial.mp4 |
|---|
| width | 100% |
|---|
| autostart | true |
|---|
| height | 5% |
|---|
|
...
É necessário que o flow Solicitação de viagem esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "Quem poderá abrir uma solicitação?".
| Multimedia |
|---|
| name | abrindo solicitação flow viagem oficial.mp4 |
|---|
| width | 100% |
|---|
| autostart | true |
|---|
| height | 5% |
|---|
|
vídeo
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.
...
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Usuário de abertura
Usuário que está autenticado na plataforma. Não é possível alterá-lo. Data
Data na qual a solicitação está sendo aberta. Não é possível alterá-la. Usuário solicitante
Nome do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. O usuário solicitante pode ser diferente do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele. E-mail do solicitante
E-mail do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. Pode ser diferente do e-mail do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele. Estabelecimento/Filial
Nome da unidade, franquia ou filial à qual o usuário solicitante pertence. Centro de custo
Centro de custo da área à qual o usuário solicitante pertence. Esse é o centro de custo no qual as despesas com a viagem serão alocadas. Gestor aprovador
Gestor da área à qual o usuário solicitante pertence e responsável por aprovar as despesas do centro de custo. Ele é preenchido automaticamente ao selecionar o centro de custo e não é possível alterá-lo. E-mail do gestor
E-mail do gestor da área à qual o usuário solicitante pertence. Ele é preenchido automaticamente ao selecionar o gestor e não é possível alterá-lo. |
05. Em Especificações da viagem, preencha as informações relacionadas à viagem e sua duração.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
País origem
País de onde o solicitante iniciará a viagem. Estado origem
Estado de onde o solicitante iniciará a viagem. Cidade origem
Cidade de onde o solicitante iniciará a viagem. País destino
País para onde o solicitante irá viajar Estado destino
Estado para onde o solicitante irá viajar Cidade destino
Cidade para onde o solicitante irá viajar Data inicial
Data a partir da qual o solicitante irá viajar. Data final
Data na qual o solicitante retornará da viagem. Motivo
Motivo pelo qual o solicitante fará a viagem. Observações
Informações adicionais sobre a viagem. |
06. Em Serviços, clique em Adicionar mais serviços para selecionar os tipos de serviços que serão necessários para a viagem.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
As opções disponíveis são: - Voo;
- Hotel;
- Carro;
- Rodoviário;
- Seguros;
- Outros.
| Painel |
|---|
| borderColor | #fdf7e8 |
|---|
| bgColor | #fdf7e8 |
|---|
| | HTML |
|---|
<div class="flows">
<div class="flows-callout">
<div class="flows-callout-image">
<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="flows-callout-body">
<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário selecionar pelo menos um serviço para prosseguir com a solicitação.</p>
</div>
</div>
</div> |
|
Se a viagem for aprovada, o responsável por reservar os serviços adicionará todas as informações necessárias sobre os serviços reservados. |
07. Em Adiantamento, preencha as informações necessárias para o cálculo do adiantamento monetário para cobrir os custos da viagem.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Quantidade de dias
Quantidade de dias de duração da viagem. Ele é preenchido automaticamente ao informar a data de início e fim da viagem e não é possível alterá-lo. Moeda
Moeda na qual o adiantamento para cobrir os custos da viagem deve ser pago. Esse campo somente é habilitado quando não foi definido um valor fixo padrão na configuração do flow. As opções disponíveis são:
- Real (R$);
- Dólar (US$);
- Euro (€).
Valor diário
Valor diário desejado para cobrir os custos da viagem. Esse valor será multiplicado pelo número de dias de duração da viagem. Esse campo somente é habilitado quando não foi definido um valor fixo padrão na configuração do flow. Total
Valor diário multiplicado pelo número de dias de duração da viagem. Não é possível alterá-lo, é apenas informativo. Justificativa do adiantamento
Detalhamento da necessidade de receber o adiantamento para cobrir os custos da viagem. |
08. Em Dados bancários, preencha as informações relacionadas à conta na qual deseja receber o adiantamento.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Agência
Agência bancária da conta na qual deseja receber o adiantamento. Número da conta
Número da conta bancária na qual deseja receber o adiantamento. Banco
Descrição detalhada sobre a situação que levou à abertura da ocorrência. Código do banco
Descrição detalhada sobre a situação que levou à abertura da ocorrência. | Painel |
|---|
| borderColor | #fdf7e8 |
|---|
| bgColor | #fdf7e8 |
|---|
| | HTML |
|---|
<div class="flows">
<div class="flows-callout">
<div class="flows-callout-image">
<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="flows-callout-body">
<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário que o solicitante seja o titular da conta.<br>
Se não for informada uma conta para receber o adiantamento, ele será depositado na conta do solicitante cadastrada no RH da empresa.</p>
</div>
</div>
</div> |
|
|
05. Em Dados do documento, preencha os dados referentes ao documento que será lançado.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Emitido por
Selecionar o setor de emissão do documento. Entidade responsável pela emissão
Inserir nome da empresa, cliente ou colaborador. Tipo de cadastro
Selecione o tipo de cadastro: CPF ou CNPJ.
CPF ou CNPJ
Insira o tipo de cadastro escolhido. Tipo de documento
Selecionar o tipo de documento. Acione no Painel de controle - Tipos de documento. Número do documento
Insira o número do documento. Valor do documento (se houver)
Insira o valor do documento. Anexar documento
Utilize a aba anexos para anexar o documento ou clique diretamente no botão. Gestão eletrônica de documentos (GED) Pasta no GED para publicar o documento Validade do documento
Defina se o documento possuirá ou não uma data de validade. Caso escolha incluir uma data de validade, insira a data de início e de expiração da validade. Notificar expiração da validade do documento
Defina quantos dias antes da data de expiração do documento você deseja receber uma notificação. |
06. Em Justificativa, preencha quais os motivos para o lançamento do documento e as possíveis informações complementares.
0709. Se necessário, acesse as abas Histórico e Anexos – localizadas na parte superior – para complementar a solicitação com comentários ou documentos.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Informações mais detalhadas sobre as demais opções existentes podem ser obtidas em Iniciar solicitações. |
1008. Clique em Enviar.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Sua solicitação será aberta e pode ser acompanhada pela Central de tarefas → Minhas solicitações. |
...