Histórico da Página
...
- Versões
- Visão Geral
- Solução
- Exemplo de utilização
- Integração de Funcionários
- Integração de Pedidos
- Integração de Funcionários e Pedidos
- Demais informações
01. VERSÕES
Informações | ||
---|---|---|
| ||
A partir da versão:
|
...
Abaixo iremos exemplifica possíveis retornos que serão apresentados no Logs de Aviso, Debug e Execução.
Validação | Descrição do erro ou aviso | |
---|---|---|
Telefone menor que 10 digitos | Coligada: 1 Chapa: xxxxx O Campo de Telefone 3326565 sem caracteres de formatação 3326565 deve ter de 11 ou 10 digitos numérico. | |
Telefone não informado | O campo Telefone é de preenchimento Obrigatório. Funcionário não será integrado. | |
Conta Bancária | Integração de Funcionário não realizada devido a Erro no envio dos Dados para Requisiç.ão Código: 3 - Descrição: Dados inválidos: Nome do Colaborador (CPF Colaborador) com conta bancária inválida. | |
E-mail não informado | O campo | EMailEmail é de preenchimento Obrigatório. Funcionário não será integrado. |
E-mail inválido | Integração de Funcionário não realizada devido a Erro no envio dos Dados para Requisição. 3 - Dados inválidos: Nome do Colaborador (CPF Colaborador) com e-mail inválido (e-mail enviado). | |
E-mail já cadastrado para outro colabador | Integração de Funcionário não realizada devido a Erro no envio dos Dados para Requisição. 2 - Colaborador: Nome do Colaborador (CPF Colaborador) com e-mail já cadastrado (email já existente). | |
CPF já cadastrado | Integração de Funcionário não realizada devido a Erro no envio dos Dados para Requisição. 2 - Colaborador: Nome do Colaborador (CPF Colaborador) com CPF já cadastrado. |
Observações
- Quando existe mais de um funcionário vinculado a mesma pessoa, a integração verifica o vinculo de contrato mais recente para enviar. isto porque a Swile valida a pessoa (dados pessoais) e não contrato de trabalho. Caso integrasse os dois vínculos, retornaria erro de duplicidade de Colaborador. Com isto não é necessário enviar integrar novamente a pessoa em caso de cadastro de novo vínculo.
- Quando um vínculo é demitido é possível enviar a atualização do cadastro do funcionário para Swile através da integração marcando a opção 'substituir'. O Colaborador é inativado na Swile. Porém a Swile não valida se o colaborador está ativo ou não quando enviado algum pedido para o Colaborador. Neste caso, é bom se atentar quando for enviar os pedidos se está com o filtro desejado dos funcionários.
- Uma vez que o Colaborador está inativo no portal da Swile, não é possível ativar novamente a mesma pessoa através da integração, pois a Swile não trata essa ativação através da API, tentando cadastrar novamente o Colaborador. Neste caso, é retornado erro de colaborador já existente. Para ativar o colaborador no portal da Swile o mesmo deve ser feito por lá.
- O envio de e-mail de boas vindas é opcional.
- Não é feita a integração do cadastro do dependente para a Swile, somente do colaborador. Caso exista benefícios lançados para o dependente o mesmo será acumulado e enviado o pedido vinculando ao colaborador.
b. INTEGRAÇÃO DE PEDIDOS
Para o envio de Pedidos de Benefícios para a Swile, deverá marcar a opção 'Enviar Pedidos de Benefícios', informar os parâmetros, 'Data do Crédito' e 'Data Limite'.
...
Validação | Descrição do erro ou aviso |
---|---|
Código de Benefício Swile inválido | Integração de Pedido não realizada devido a Erro no envio dos Dados para Requisição. 3 - Dados inválidos: Processado com erros, favor visualizar os logs de processamento.. |
Observações
- É necessário ter o funcionário cadastrado na Swile para poder realizar um pedido. Caso não exista, será necessário cadastrá-lo pelo Portal da Swile ou utilizando a integração de funcionários.
- A Swile valida a data de credito do pedido, devendo ser maio que o dia da geração do pedido.
- Quando vinculado mais de um benefício RM a um mesmo benefício da Swile, os valores lançados para o funcionário e/ou dependentes são acumulados no mesmo código de benefício da Swile e enviados via API.
- O processo de integração verifica data limite informado na tela do processo se está dentro da vigência benefícios lançados para o funcionário conforme ocorre no Lançamento de Benefícios de Funcionários para Folha de Pagamento.
Exemplo
Competência: 01/2024
Data limite informada no processo: 31/01/2024
Benefício RM | Data Início | Data Término | Comportamento na Integração |
---|---|---|---|
00001 | 01/01/2024 | 30/01/2024 | Será integrado, pois esta dentro da vigência |
00002 | 01/01/2024 | - | Será Integrado, pois a data início é anterior ao dia 31/01 e não tem data fim. Neste caso, esse benefício sempre entrará na integração se for lançado |
00003 | 01/02/2024 | 28/02/2024 | Não será integrado pois inicia após o dia 31/01 |
00004 | 01/12/2023 | 31/12/2023 | Não será integrado pois a data término é menor que a competência da base. |
- É possível fazer pedidos de benefícios específicos, informando o código de benefício RM no processo de integração.
- Não é feito a verificação de pedidos de benefícios duplicados, pois a Swile não faz esta verificação, podendo o usuário enviar quantos benefícios desejar. Neste caso deve ficar atento para não enviar o mesmo benefício de forma duplicada.
- Não é feito o cancelamento de pedido de benefício via API, mesmo se o pedido constar como pendente no portal da Swile. Esse controle é todo gerenciado através do portal pelo Usuário
c. INTEGRAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS E PEDIDOS
...
O processo irá enviar os funcionários e em seguida o pedido de benefícios.:
Dica | ||||
---|---|---|---|---|
| É necessário ter o funcionário cadastrado na Swile para poder realizar um pedido. Caso não exista, será necessário cadastrá-lo pelo Portal da Swile ou utilizando a integração de funcionários.||||
05. DEMAIS INFORMAÇÕES
Parametrizador - Integração Swile
...