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  • Manual Operacional - Integração VTEX - Envio de Matrícula para ACE

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titleExportação de Contratos VTEX para ACE

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração VTEX (ACE) - Exportação de Contratos VTEX para ACE.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Customização | Integração VTEX (ACE) | Exportação de Contratos VTEX para ACE


Detalhamento do processo

Foi criado um processo customizado, disponível em Educacional > Customização > Integração VTEX (ACE) > Exportação de Contratos VTEX para ACE,  para o envio dos contratos de matriculas vindas do VTEX para o ERP através do ACE. 


O processo de compra do curso e pagamento será realizado pelo aluno através da plataforma VTEX. Após concluir o preenchimento dos dados do processo seletivo no portal do SGE, o aluno será automaticamente "pré-matriculado" no SGE, de acordo com o processo atual de integração do VTEX e seus parâmetros definidos.

Durante a execução do processo de Exportação de Contratos VTEX para ACE, a customização acionará uma API do ACE para envio dos dados correspondentes. Após receber os dados de matrícula, o ACE enviará automaticamente para o ERP as informações necessárias para gerar e efetivar o contrato, seus lançamentos e boletos. 

O ERP retornará os dados do contrato criado para o ACE, que deverá retornar para o SGE, na própria requisição, se a efetivação do contrato foi realizada com sucesso ou erro. Neste momento, o SGE deverá criar o contrato (Anexo Contrato ERP/AX) e alterar a situação de matrícula do aluno para Matriculado (DETALHAR APOS REQ 4)

Aviso
titleAviso

Uma mesma venda/pedido no VTEX pode ter mais de um curso associado. Cada curso corresponde a um item do mesmo pedido. As matrículas e os contratos serão gerados no SGE por curso (uma matrícula para cada item do pedido). Portanto, para cada matrícula identificada, será realizado o envio para o ACE das informações relacionadas ao item do pedido referente à matrícula. 

Para as vendas originadas de processo seletivo VTEX, é obrigatória a criação de um contrato no SGE, com plano de pagamento (parcela única ou várias parcelas)  para ter o controle das parcelas que deverão ser pagas. Apenas para modalidades do tipo Técnico e Pós-Graduação é permitido mais de uma parcela no plano de pagamento. Para as demais modalidades, será sempre parcela única essa regra é uma premissa do VTEX.O contrato será criado automaticamente (processo nativo - parametrização processo seletivo) com as respectivas parcelas do plano de pagamento. É possível parametrizar para não gerar automaticamente os lançamentos referentes às parcelas do contrato, já que a FIEP não utiliza o financeiro do SGE. 

No VTEX, o aluno pode pagar a primeira mensalidade do curso (modalidade Técnico e Pós-Graduação) ou o valor total do curso (demais modalidades). Em ambos os casos, é considerada uma parcela única no VTEX, independentemente da forma de pagamento. Por este cenário, será enviada sempre uma única parcela paga para o ACE, e as parcelas (mensalidades) que precisam ser pagas, quando o curso não foi pago totalmente (modalidade Técnico e Pós-Graduação). 

Para identificação das parcelas pendentes de pagamento, será utilizado contrato gerado pelo processo nativo, associado à matrícula (SCONTRATO). Ele possui todas as parcelas previstas para o aluno, com seus respectivos valores e vencimentos. 

Ao final do processamento, os registros de log serão gravados e disponibilizados no Monitor de log (Educacional > Customização > Integração VTEX (ACE) > Monitor de Log). 

Aviso
titleImportante

Será de responsabilidade da FIEP criar os planos de pagamentos para vincular no processo seletivo VTEX e manter as datas de vencimento das parcelas atualizadas conforme necessidade. Esta é uma premissa do processo atual da Integração VTEX e Processo Seletivo. As informações do plano serão disponibilizadas no processo de compra do aluno no VTEX. Deverão ser utilizados os recursos nativos para a gestão dos planos, já que não está prevista nenhuma customização para tratamento de datas de vencimento (no plano ou no envio dos dados para o ACE). 

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