Objetivo

O Cadastro de Regras de dias de antecedência para aviso de vencimento tem por finalidade permitir a parametrização dos prazos de aviso relacionados ao vencimento de lotes de produtos.
Através dessa funcionalidade, é possível definir a quantidade de dias de antecedência para geração de notificações de vencimento, considerando regras específicas por Produto (SB1), ou até mesmo combinações entre Categoria de Produto (ACU), Grupo de Produto (SBM) e Tipo de Produto (SX5 Tabela 02) ou ainda um padrão global aplicável a todos os itens.

Descrição Técnica

O controle de antecedência é realizado por meio de uma tabela, vinculada ao cadastro de produtos, permitindo granularidade e flexibilidade na gestão de vencimentos.

Através dos campos mencionados na sessão Campos da tabela será possível criar regras para um produto específico, ou para categorias, tipos e grupos, podendo haver combinações entre eles. 

Procedimentos

Para cadastrar indicador de produtos:

1. Em Atualizações → Cadastros → Produtos →  Regra de dias de antecedência, selecione a opção Incluir.
   1. Para acessar a nova funcionalidade, no menu do módulo Estoque/Custos (SIGAEST) adicione em Atualizações -> Cadastros -> Produtos, a rotina ESTA010 - Regras de dias de antecedência para aviso vencimento de lotes.
2. O sistema apresenta a janela Regra de dias de antecedência - Incluir.
3. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
4. Confira os dados e confirme.

Campos da tabela

Campos incluídos na tabela DAQ - Regras de dias de antecedência:

Processamento

É possível configurar o processamento dos avisos de vencimento através de agendamentos (Schedule), seguindo o exemplo abaixo:

Importante: É necessário se inscrever no evento 089 - Aviso antecipado de vencimento de lote. Para maiores informações em como se inscrever, acesse o link da documentação no rodapé deste documento.

• Acessar a sessão de Agendamentos da tela do Smart Schedule, e clicar no botão "Novo":

• A seguir, informar a função "ESTA010A" na tela de "Inclusão de Agendamento" e depois clicar em "Avançar":

• Nesta etapa, basta configurar a periodicidade da execução. A sugestão é optar pela execução diária e com a opção de recorrência habilitada. Feita a configuração, basta clicar em "Avançar":

• Agora, na etapa de parametrização, deve-se informar as informações de Empresa (obrigatório), Filial (Opcional, sendo possível informar várias ou nenhuma - neste caso, o sistema considerará a filial utilizada ao acessar o módulo Configurador), Módulo (obrigatório), Usuário (Obrigatório, mas é preenchido automaticamente o código do usuário que ingressou na tela do configurador) e Descrição (Recomendado). Clicar em "Avançar" para continuar:

• Nesta etapa, é apresentado um resumo do cadastro de agendamento. Clicar em "Concluir" para finalizar:

• Ao final, o sistema solicita a confirmação do agendamento. E, assim, está pronta a rotina de regras de dias antecedência para aviso de vencimento de lotes.

• Ao finalizar, o sistema retorna a tela inicial de Agendamentos.

Quando o sistema executar a rotina de verificação de lotes (como consultas, movimentações ou relatórios de validade), é feita a leitura das regras configuradas, respeitando a seguinte hierarquia de precedência:

1. Regra específica por Produto;

   1. Quando informado um produto não será possível preencher categoria, grupo e tipo. Pois o produto é o nível mais alto que pode ser especificado.

2. Regra por Categoria / ou Regra por Grupo / ou Regra por Tipo.

   1. Em uma regra é possível vincular categoria, grupo, tipo, ou até mesmo fazer combinações entre eles.

3. Regra Global (padrão do sistema).

   1. Para cadastro de uma regra global, é necessária a criação da regra com os campos Produto, Grupo, Categoria e Tipo não preenchidos.

Caso mais de uma regra atenda um produto que está sendo processado pela verificação, o critério definir a regra de dias de antecedência utilizada será o seguinte:

1. Regra específica de Produto
2. Regra que contenha mais campos na combinação:
   2.1 Categoria + Grupo + Tipo
   2.2 Categoria + Grupo ou Categoria + Tipo ou Grupo + Tipo
   2.3 Categoria ou Grupo ou Tipo
3. Duas ou mais regras, prevalece a de maior quantidade de dias de antecedência

Caso sejam encontradas mais de uma regra em mesmo nível, a quantidade de dias será a maior entre as regras.

Exemplo:

• Duas regras atendiam um determinado produto, sendo elas uma regra que atendia por Categoria + Grupo (com 20 dias de antecedência) e outra atendia por Grupo + Tipo (com 30 dias de antecedência). Nesse caso a regra utilizada será a de 30 dias.

Exemplo 2:

• Três regras atendiam um determinado produto, sendo elas uma regra que atendia apenas por Categoria (com 15 dias de antecedência), outra atendia apenas por Grupo (com 25 dias de antecedência) e outra atendia apenas por Tipo (com 35 dias de antecedência). Nesse caso a regra utilizada será a de 35 dias.

Veja também

• Cadastro de Produtos
• Event Viewer