Assinatura Contrato - Parâmetros

TOTVS Assinatura Eletrônica 

Esta seção descreve as configurações necessárias para habilitar a integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE) especificamente durante a etapa de contrato no processo de Rematrícula Online (Novo Portal do Aluno).

Caminho da Parametrização

Acesse: Ambiente > Parâmetros > Educacional > RM Portal > Matrícula > Portal - Assinatura contrato.

Nesta etapa, define-se se a instituição utilizará a assinatura eletrônica integrada ao TAE ou o modelo tradicional de aceite.

Detalhamento dos Campos

✅ Utilizar assinatura com TOTVS Assinatura Eletrônica

Esta é a flag principal que ativa a integração. O comportamento do sistema ao marcar esta opção é:

• Ciência no Portal: O contrato será exibido durante a rematrícula com um campo para que o aluno ou responsável sinalize apenas a ciência do documento.

• Assinatura Efetiva (TAE): O "aceite" no portal não finaliza o status do documento. O contrato não ficará marcado como "Assinado" no sistema de imediato.

• Fluxo de Envio: Após a finalização da matrícula, o contrato deverá ser enviado para o TAE. Somente após a assinatura ser realizada de fato na plataforma de assinatura eletrônica (pelo link enviado por e-mail/token) é que o status será atualizado no TOTVS Educacional.

✅ Assinatura do contrato obrigatória na rematrícula

Este parâmetro define se a efetivação da rematrícula deve ser bloqueada até que a assinatura seja validada.

• Comportamento: Se marcado, o aluno/responsável não consegue finalizar o processo de rematrícula sem realizar a assinatura eletrônica do contrato.

• Fluxo de Assinatura (Token):

  1. O contrato é exibido em tela durante o processo.

  2. Ao optar por assinar, o TAE dispara automaticamente um Token de Segurança para o e-mail do usuário logado (que está realizando a rematrícula).

  3. O usuário deve copiar este token e inseri-lo no campo de validação exibido no próprio Portal do Aluno.

  4. Somente após a validação correta do token, o sistema confirma a assinatura do contrato e libera a conclusão da rematrícula.

Definição de Assinantes

Neste grupo, selecione quais papéis (atores) devem assinar o documento.

• O sistema enviará o envelope para o e-mail cadastrado no RM para cada papel selecionado (Ex: Pai, Mãe, Responsável Financeiro).

• Nota: É imprescindível que os atores selecionados possuam CPF e E-mail válidos no cadastro de pessoas.

Nome do Documento

Permite personalizar como o arquivo será nomeado ao ser enviado para o TAE e salvo no GED.

• É possível utilizar Tags Dinâmicas (ex: [RA], [COD PERIODO LETIVO]) para facilitar a identificação e busca posterior dos arquivos assinados.