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PCREQ-4265 Integração Fluig GED

Características do Requisito

Linha de Produto:

Microsiga Protheus®

Segmento:

Jurídico

Módulo:

SIGAJURI

Rotina:

Rotina

Nome Técnico

JURA026

Documentos anexos

JURA210Integração Fluig

Rotina(s) envolvida(s)

Nome Técnico

JURA162

Pesquisa Assuntos Jurídicos

JURA106

Follow-ups

JURA100Andamentos
JURA098Garantias

Cadastros Iniciais:

É necessário o cadastro de pastas no Fluig.

Parâmetro(s):

MV_JDOCPAI, MV_JDOCUME, MV_ECMURL, MV_ECMUSER, MV_ECMPSW, MV_ECMEMP e MV_JFLSUBP

Requisito (ISSUE):PCREQ-4265

País(es):

Todos

Banco(s) de Dados:

Todos

Tabelas utilizadas:

NTA – Follow-ups, NZ7 – Casos GED, NUM – Documentos Jurídicos, NSZ – Assuntos Jurídicos,

NUQ – Instâncias, NT4 – Andamentos e NT2 - Garantias

Sistema(s) operacional(is):

WINDOWS

Versões/Release:

12.1.7

Descrição

O objetivo é permitir que os anexos de Assuntos jurídicos, Andamentos, Garantias e Follow-ups, sejam Anexados e/ou Importados diretamente pelo Fluig, após definir a estrutura de pastas, subpastas e configurações de permissões de usuários no Fluig.

Após a integração, no Fluig dentro da pasta definida como raiz de documentos jurídicos, são criadas as pastas de cada Assunto jurídico e dentro de cada Assunto Jurídico, as pastas de cada Caso cadastrado para ele. E ainda, dentro de cada Caso, as pastas de cada Tipo de Documento que pode ser cadastrado no parâmetro de Sub-pastas.

Quando um novo assunto jurídico é cadastrado e um novo caso é gerado, a pasta deste caso é incluída em uma fila (Tabela NZ7) e já é feita uma tentativa de cadastro no Fluig. Caso tenha algum erro no momento, o caso continua na fila e é processado pela rotina agendada no Schedule.  

A configuração de conexão, pastas e subpastas é controlada via parâmetros.

Para implantações em clientes que já possuem uma base com dados referente a assuntos jurídicos e casos, é preciso alimentar a fila (tabela NZ7) uma primeira vez. Olhar os passos abaixo para um exemplo de como fazer isso.

Exemplo de estrutura de pastas:

Raiz / Documentos Jurídicos / Assunto Jurídico / Cliente-loja /Caso.                                                                 

Raiz / Documentos Jurídicos / 001- Contencioso / 000002-01-000005

Dentro de cada caso, as sub-pastas que estiverem no parâmetro de sub-pastas (MV_JFLSUBP)exemplo: E-mail; Contratos; Correspondentes; Reuniões.




Procedimento para Configuração

 CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

  1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017) e crie/configure o(s) parâmetro(s) a seguir:

Itens/Pastas

Descrição

Nome:

MV_JFLSUBP

Tipo:

C

Descrição:

Nome das pastas que serão criadas a partir da pasta de Caso.

Nome:MV_ECMEMP
Tipo:C
Descrição:Código da empresa para integração com o ECM
Nome:MV_ECMPSW
Tipo:C
Descrição:Informe a senha do usuário com privilégio de administração no ECM.
Nome:MV_ECMUSER
Tipo:C
Descrição:Usuário com privilégio de administração no ECM.
Nome:MV_ECMURL
Tipo:C
Descrição:Informe a URL de integração com o ECM.  Deve conter a palavra webdesk entre "/" (barras). Exemplo: http//:127.0.01:8080/webdesk/
Nome:MV_JDOCUME
Tipo:C
Descrição:

Informe qual é o tipo de integração de anexos.

1-Worksite; 2- Base de Conhecimento; 3- FLUIG.

Nome:MV_JDOCPAI
Tipo:C
Descrição:

Código ID do documento na pasta raiz onde será criada a estrutura de documentos do Jurídico.


CONFIGURAÇÃO DE MENUS

2.  No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do SIGAJURI, conforme instruções a seguir:

Menu

Miscelânea

Submenu

Configurações

Nome da Rotina

Integração FLUIG

Programa

JURA210

Módulo

SIGAJURI

Tipo

Função Protheus

Procedimento para Utilização 

  1. Acesse o Fluig como administrador;
  2. Acesse o menu Documentos e clique em Nova pasta;
  3. Defina o nome para a pasta Raiz. Exemplo: Documentos Jurídicos;
  4. Atualize a página para visualizar a nova pasta, o seu código e a opção Propriedades
  5. Clique nesta opção da pasta criada e a seguir na aba Segurança;
  6. Clique na opção Todos, para que todos os usuários tenham acesso à pasta Raiz;
  7. Clique em Confirmar;
  8. Solicite ao administrador do Protheus a atualização do parâmetro MV_JDOCPAI  com o código da pasta criada;
  9. E ainda com o administrador, configure os demais parâmetros de conexão e configuração de pastas, conforme a tabela abaixo:

    Parâmetro

    Tipo

    Descrição

    MV_JDOCPAI

    C

    Código ID da pasta raiz onde foi criada a estrutura de documentos do Jurídico.       

    MV_JDOCUME

    C

    Informe qual é o tipo de integração de anexos. 1-Worksite; 2- Base de Conhecimento; 3- FLUIG.

    MV_ECMURL

    C

    Informe a URL de integração com o ECM. Deve conter a palavra webdesk entre "/" (barras). Exemplo: http//:127.0.01:8080/webdesk/          

    MV_ECMUSER

    C

    Usuário com privilégio de administração no ECM.  

    MV_ECMPSW

    C

    Informe a senha do usuário com privilégio de administração no ECM.                                  

    MV_ECMEMP

    C

    Código da empresa para integração com o ECM      

    MV_JFLSUBP

    C

    Nome das pastas que serão criadas a partir da pasta de Caso.                                       

  10. Para configurar a integração com o Fluig acesse o menu Gestao Juridica \ Miscelânea \ Integração FLUIG. Lembrando que a integração também pode ser configurada via Schedule.
  11. Visualize a tela com a mensagem: Esta rotina fará a integração com o Fluig criando os grupos de usuários, pastas de assunto e caso. Clique em OK.
  12. Neste momento é criada a estrutura de pastas e a configuração de permissões de usuários, conforme a configuração de pesquisas do Protheus.
  13. Caso no ambiente atual já existam casos criados no SIGAJURI (Tabela NVE), a tabela NZ7 deve ser alimentada manualmente. Após alimentar a tabela NZ7, executar o passo 10 novamente.

    Como sugestão, utilizar a User Function abaixo:

    #INCLUDE "TOTVS.CH"

    User Function FirstNZ7()
    Local cChave
    Local aArea := getArea()

    dbSelectArea("NSZ")

    NSZ->(dbSetOrder(2))// NSZ_FILIAL+NSZ_CCLIEN+NSZ_LCLIEN+NSZ_NUMCAS

    Do While ! NSZ->(Eof())

    cChave := NSZ->NSZ_CCLIEN+NSZ->NSZ_LCLIEN+NSZ->NSZ_NUMCAS
    J070PFluig(cChave)

    NSZ->(DbSkip())

    EndDo

    restArea(aArea)
    Alert("Casos criados com sucesso na tabela NZ7/FLUIG.")

    Return

  14. Após finalizar o processo, acesse o Fluig para verificar esta estrutura de pastas.

    Lembre-se: Ao cadastrar um Caso, a pasta do mesmo não é criada no Fluig. É necessário vincular o Caso a um Processo, para que seja definido o Assunto Jurídico.Lembrando também que ao cadastrar um novo Assunto Jurídico, sua devida pasta é criada no Fluig e as permissões de todas as pastas são atualizadas.

  15. Acesse Gestão Jurídica \ Atualizações \ Assuntos Jurídicos \ Pesquisas e selecione uma pesquisa. Preencha os filtros, clique em Pesquisar;
  16. Selecione o processo e clique em Alterar;
  17. Clique em Outras Ações / Anexos;
  18. Ao clicar em Importar, abre-se uma página do Fluig, posicionada na pasta do Caso vinculado ao Processo no qual estão se fazendo as alterações.
  19. Clique em Carregar Arquivos;
  20. Selecione os arquivos a importar;
  21. Clique em Vincular;
  22. Visualize a estrutura de pastas do Caso;
  23. Selecione o arquivo. Ao clicar em Abrir, o arquivo é aberto;
  24. Se desejar apagar o vínculo do arquivo com o caso, clique em Desvincular.