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Objetivo

Nesta página você conhecerá os workflows disponíveis nas linhas de produto do segmento Jurídico para BPM - Aprovações.


Descrição

A inclusão de atividades/pendências é feita pelo cadastro de Follow-up do Gestão Jurídica (SIGAJURI) e podem ser acompanhadas e aprovadas via Fluig.

Pela Widget de configuração de aprovações, é possível configurar os tipos de Follow-ups de cada Assunto Jurídico, que necessitam de aprovação (sobre as configurações de Integração com Fluig, verifique o documento de integração em DI_BPM_APROVAÇÕES - INTEGRAÇÃO SIGAJURI FLUXO APROVAÇÕES X FLUIG.

Bem como os Grupos de Aprovadores e os Papeis de Aprovadores. Caso só exista uma configuração de aprovador para o tipo de Follow-up a ordem de aprovação deve ser sempre 1.

Podem ser configurados múltiplos aprovadores, neste caso é necessário criar uma nova configuração com o mesmo Assunto Jurídico e mesmo tipo de Follow-up.

Porém com Grupo de Aprovador e ou Papel do Aprovador diferentes, neste cenário a ordem de aprovação a se definir é 1,2,3....

A alteração de status se reflete para o Follow-up no SIGAJURI

Por exemplo, se um Follow-up é concluído no Fluig, também passará a ter o status concluído no SIGAJURI.

Lembrando que quando a alteração de status ocorre via Fluig, automaticamente é gerado um Andamento referente ao Follow-up.

 

Procedimento para Configuração 

MV_JFLUIGA - Parâmetro que guarda se o FLUIG será utilizado para aprovar follow-up ou não;
MV_JWFAPRV - Parâmetro que guarda o ID do workflow de aprovação de atividades criado no FLUIG;
MV_ECMUSER - Usuário com privilegio de administração no ECM;
MV_ECMPSW - Informe a senha do usuário com privilegio de administração no ECM;
MV_ECMEMP - Código da empresa para integração com o ECM;
MV_ECMURL - Informe a URL de integração com o ECM. (Ex http://fluig.com.br:8080/webdesk).

 

Configuração de Widget

  1. Acesse o ambiente do FLUIG e a seguir a página Configurações jurídicas;

  2. Configure o widget de fluxo de aprovações;

  3. Selecione um assunto jurídico, depois um grupo aprovador;

  4. Selecione um papel aprovador e a ordem de aprovação;

  5.  Feito isso, clique em Salvar.  










 

 

 

Procedimento para Utilização

  1. No Jurídico (SIGAJURI), em Atualizações / Jurídico / Follow-ups /  Tipo (JURA021), note que foram criados os agrupamentos
  • Geral,
  • Andamento,
  • Correspondente e
  • FLUIG;

2. Acesse agora Atualizações / Jurídico / Follow-ups /  Resultado (JURA017) e cadastre ou altere um resultado para o tipo 4 - Em Aprovação;
3. Acesse a rotina Follow-up  em Atualizações / Assuntos Jurídicos / Follow-ups (JURA106) e inclua um follow-up com o resultado cadastrado no item anterior com tipo Pendente ou Em Aprovação;

4. No momento que for salvo o follow-up gera-se no FLUIG um workflow para analise de aprovação;

5. O FLUIG verifica (dependendo da configuração feita no widget de fluxo de aprovações) se o workflow necessita de aprovação; caso não precise, o workflow é encerrado no FLUIG, e no SIGAJURI o follow-up será concluído;

6. Caso precise de aprovação, execute a tarefa de aprovação no FLUIG;

7. Executando a tarefa de aprovação é gerado um andamento no SIGAJURI com as informações digitadas na tarefa do FLUIG, utilizando o Ato Processual do Tipo do Follow-up;

8. Ainda no SIGAJURI neste mesmo momento o follow-up tem o seu resultado alterado para Em Aprovação;

9. No FLUIG caso necessite de mais alguma aprovação, é feito o mesmo procedimento;

10. Ao termino de todas as aprovações no FLUIG, o follow-up é concluído no SIGAJURI;

11. Ainda na rotina Follow-up  Atualizações / Assuntos Jurídicos / Follow-ups (JURA106) quando o resultado de um follow-up for alterado, de Pendente ou Em Aprovação, para Concluído, será consultada a tabela NZK (Tarefas Follow-Up) para verificar se existe alguma tarefa, que deve ser executada na conclusão do follow-up.

12. Esse item é utilizado pelo requisito DT_PCREQ-3710_Auditoria_de_Provisão para aprovação de valores de provisão e encerramento de processo.


Rotina de aprovações

  1. Acesse o ambiente Fluig e a seguir a Central de tarefas;
  2. Clique no botão Tarefas a concluir, e com duplo clique sobre o registro desejado.
  3. Após analisar a solicitação. Clique no botão Movimentar.
  4. Analise o fluxo, selecionar a próxima atividade e confirme em movimentar.
  5. É apresentada a mensagem de confirmação. Clique em ok.